擔保公司行政管理崗位職責(精選11篇)
擔保公司行政管理崗位職責 篇1
1.按時與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;
2.負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3.負責采購ERP、OA等系統的信息維護、權限審核、系統的開發和優化;
4.采購部門內部的單據審核、流程監督等管理工作。負責采購部門績效的考核管理,以及相關數據的匯總稽核;
5.負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
擔保公司行政管理崗位職責 篇2
1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發布。
2.負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執行監督。
3.參與公司工作計劃的制定和重要會議的組織與協調,督辦公司辦公會議決定的執行和領導交辦事項。
5.審核采購計劃與采購預算,組織、協調相關外聯工作。
6.日常接待工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇3
1.制定公司行政管理制度,組織、協調、監督制度和流程的落實;
2.負責公司行政費用成本核算、成本控制;
3.負責組織行政、后勤工作等的指導、協調、監督和管理;
4.協助完成各類公司活動的協調與執行,如公司年會、員工旅游、保潔、車輛管理、行政采購等事宜;
5.行政專案的推動和落實;
6.負責公司相關資料的各項管理工作;
7.領導交辦的其他事項。
擔保公司行政管理崗位職責 篇4
1. 負責員工招聘和人事檔案的建立和管理;
2. 負責公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;
3. 負責公司項目申報,專利申報和維護工作;
4. 負責員工社保系統的及時申報;
5. 完成領導安排的其他工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇5
1、負責所在部門的行政事務管理(公文處理、文檔材料整理,數據分析、行政后勤)等工作;
2、負責部門會議的組織管理、會議記錄等相關工作;
3、領導交辦的其他臨時性工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇6
1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;檢查,
3.負責本部門區域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4.負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;
擔保公司行政管理崗位職責 篇7
(1)配合外包單位做好公司信息安全方案實施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;
(2)配合外包單位做好公司內部局域網的管理,保證網絡及信息化應用系統正常運轉;
(3)負責公司日常員工的機器維護和病毒防治、網絡的監控和維護,提高公司網絡運營維護水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時;
(4)完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務
擔保公司行政管理崗位職責 篇8
1.完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)
2.協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;
3.同時負責公司往來快件的收發及傳遞。
4.對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
5.與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。
6.完成上級主管交辦的其他各項工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇9
1. 負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;
2.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3.協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
4.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;
5.負責行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的整理與存檔;
6.做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作;
7.完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇10
1、負責日常辦公環境的維護:衛生巡檢、綠色植物養護等;
2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作;
4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇11
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。