行政專員的工作內容與工作職責(精選26篇)
行政專員的工作內容與工作職責 篇1
1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2. 根據要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單,確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數據并準備相關文件等
行政專員的工作內容與工作職責 篇2
1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇3
1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;
2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;
3、負責知識產權的維護管理工作,包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;
4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經辦進行項目的跟進;
10、領導安排的其他工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇4
1.負責公司證件的工商登記工作;
2.負責公司日常行政工作;
3.協助領導對各項事務的安排及執行;
4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員的工作內容與工作職責 篇5
1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;
3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內協同策劃和組織企業文化活動;
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇6
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇7
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業務等方面的管理。
4.檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。
6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。
行政專員的工作內容與工作職責 篇8
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員的工作內容與工作職責 篇9
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇10
1.負責公司日常行政事務管理:費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;
2.負責公司合同管理:申報、歸檔等;
3.負責政府項目申報及管理。
行政專員的工作內容與工作職責 篇11
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政專員的工作內容與工作職責 篇12
1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇13
1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇14
1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員的工作內容與工作職責 篇15
1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);
2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業文化建設。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政專員的工作內容與工作職責 篇16
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;
3、對客戶的相關信息進行收集與管理;
4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;
5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
行政專員的工作內容與工作職責 篇17
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動、讀書會等。
行政專員的工作內容與工作職責 篇18
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范,各項規定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理
6、負責公司對外關系的處理,例如物業、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇19
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
行政專員的工作內容與工作職責 篇20
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員的工作內容與工作職責 篇21
1、主要負責公司主要項目申報,跟進,匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通,做好公司跟政府外聯工作;
4、完成部門領導交代日常行政工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇22
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。
行政專員的工作內容與工作職責 篇23
1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送,及微信群管理。
行政專員的工作內容與工作職責 篇24
1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員的工作內容與工作職責 篇25
1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;
2、執行公司各項規章制度和工作程序,審核并上報公司行政規章制度的實施情況并提出修改意見;
3、統籌管理后勤服務工作;
4、公司所有認證、執照管理、接待業務;
行政專員的工作內容與工作職責 篇26
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計