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關于前臺行政工作職責精編

發布時間:2023-04-08

關于前臺行政工作職責精編(精選25篇)

關于前臺行政工作職責精編 篇1

  1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

  2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

  3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。

  4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

  5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

  7、 關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

  3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

  4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

  5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

  6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

  7. 完成上級交給的其它任務。

關于前臺行政工作職責精編 篇2

  1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

  3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

  4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

關于前臺行政工作職責精編 篇3

  1.負責來訪電話的接聽及登記;

  2.負責前臺的接待和引導事宜;

  3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;

  5.完成上級交辦的其他工作任務。

關于前臺行政工作職責精編 篇4

  1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責快件收發,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;

  4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

  5、完成上級領導交代的其他工作。

  6、對人員進行招聘并安排面試。

關于前臺行政工作職責精編 篇5

  1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;

  2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;

  3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;

  4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;

  5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

  6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;

  7、完成領導交辦的其他事務。

關于前臺行政工作職責精編 篇6

  1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

  2、會員接待工作;

  3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;

  4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

  5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;

  6、阿姨工作的監督;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇7

  1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

  4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

  5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

  6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

  7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

  8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇8

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

  3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

  4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負責公司辦公區域公共設施維護;

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

關于前臺行政工作職責精編 篇9

  1、校區環境的日常監督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區日常費用的收取。

  4、校區信息的整理,信息報表的制作與接待。

  5、協助校區主管進行日常的管理工作。

  6、日常市場活動的配合與參與。

關于前臺行政工作職責精編 篇10

  1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

  2、負責收發快遞,并做相關登記;快遞月結對賬等;

  3、負責公司機票預訂;

  4、負責公司環境衛生監督。

關于前臺行政工作職責精編 篇11

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

  2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。

  6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

  8、完成校長交代的其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇12

  1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

關于前臺行政工作職責精編 篇13

  1、辦公環境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產及辦公物資管理

  5、物業對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

關于前臺行政工作職責精編 篇14

  1、負責來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

  3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、 協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

  5、 公司交辦的其他事項。

關于前臺行政工作職責精編 篇15

  1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

  2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;

  5.對快遞進行管理與統計;

  6.對公共區域的環境衛生進行管理;

關于前臺行政工作職責精編 篇16

  1.負責來賓的登記、接待和引見;

  2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

  3.負責會議準備等工作;

  4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

  5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

  6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

  7.協助行政主管完成其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇17

  1、負責客戶的接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

  3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

關于前臺行政工作職責精編 篇18

  1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;

  4、負責會議室的預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;

  5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

  6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

  7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

  8、負責跟進名片的申領與制作;

  9、部門其他常規類的支持服務工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇19

  1、總臺電話接聽及轉接;

  2、前臺區域來訪人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

  6、事務所行政易耗品的采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

關于前臺行政工作職責精編 篇20

  1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。

  2,負責完成快件的收發與登記工作。

  3,負責辦公室部分費用報銷工作。

  4,負責公司文件檔案管理工作。

  5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

  6,完成上級交給的其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇21

  1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

  2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

  3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;

  4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

  5、完成領導安排的其他工作;

關于前臺行政工作職責精編 篇22

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇23

  負責前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

  3、負責文件收發工作;

  4、負責辦公職場環境維護管理工作;

  5、協助安排部門會議、活動等;

關于前臺行政工作職責精編 篇24

  1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

  2.辦公用品管理。

  3.快遞聯系,費用結算。

  4.辦公環境日常維護。

  5.日常物業協調溝通。

  6.其他上級領導安排工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇25

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、處理各類文件掃描、打復印,收發信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

  5、負責做好公司來賓的接待安排;

  6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

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