前臺行政工作職責_前臺行政工作內容（精選30篇）

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇1

　　1.負責來賓的登記、接待和引見;

　　2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3.負責會議準備等工作;

　　4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

　　5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

　　6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

　　7.協助行政主管完成其他工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇2

　　負責前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

　　3、負責文件收發工作;

　　4、負責辦公職場環境維護管理工作;

　　5、協助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇3

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、 協助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、 公司交辦的其他事項。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇4

　　接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員

　　及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件

　　招聘工作，負責各平臺篩選簡歷，邀約人員面試

　　考勤管理，監督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

　　員工入離職手續辦理，勞動合同的簽訂、及續簽與管理

　　負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

　　協助組織公司活動

　　辦公用品，公司環境管理

　　協助上級制定各部門培訓計劃，包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象

　　完成上級臨時安排的其它任務

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內部臨時安排的其他工作;

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇6

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　5、負責辦公職場環境維護管理工作;

　　6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇7

　　1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇8

　　1.辦公室日常訪客接待，總機接聽。

　　2.辦公用品管理。

　　3.快遞聯系，費用結算。

　　4.辦公環境日常維護。

　　5.日常物業協調溝通。

　　6.其他上級領導安排工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇9

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

　　2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

　　3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

　　4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

　　5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關人員:

　　a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

　　b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的'各項活動的聯系工作;

　　c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

　　2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;

　　3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;

　　4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。

　　三、日常事務

　　1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

　　2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;

　　3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

　　5.每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;

　　6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

　　7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

　　8.收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

　　9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

　　10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇10

　　1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

　　5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

　　6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

　　7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

　　8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇11

　　1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇12

　　1.接待公司外部訪客;

　　2.負責總機工作，接聽、過濾、轉接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

　　3.負責公司快遞收發、快遞物料管理，核算每月的快遞費用;

　　4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;

　　5.總部訪客在上海的酒店、接送機及市內用車的安排協調;

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

　　7.會議室預訂管理，辦公設備報修管理(如設備、家具、空調等)

　　8.其他行政事宜:前臺區域環境維護、公司會議期間協助訂飯等;

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇13

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

　　6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

　　7、負責公司的用車安排與登記;

　　8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算;

　　9、負責公司的門禁管理;

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

　　11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

　　12、負責公司通訊錄的更新及發放;

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

　　14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇14

　　1、辦公行政工作:

　　1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;

　　2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

　　3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

　　4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

　　5)負責前臺接待工作,接聽電話;

　　6)負責教學中心例會支持;

　　7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

　　2、教務行政工作:

　　1)安排并預定上課場地,并結算費用;

　　2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

　　3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

　　4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

　　3、行政人事工作:

　　1)協助安排面試。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇15

　　1.前臺日常接待工作;

　　2.負責公司快遞，信件，包裹的收發工作;

　　3.負責每日考勤統計，每月考勤匯總;

　　4.負責辦公用品采購及保管;

　　5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;

　　6.負責企業活動策劃、組織、落實;

　　7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇16

　　1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;

　　6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜

　　7、負責外籍客戶的一些接待工作;

　　8、負責國內外同事機票及簽證事宜;

　　9、負責考勤統計,并監督人員外出情況;

　　10、完成上級領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇17

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇18

　　1.按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3.熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4.負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5.配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6.維護前臺區域內的整潔。

　　7.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8.完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇19

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄;

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

　　4、辦公用品的登記和發放;

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等;

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇20

　　1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

　　2.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

　　3.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

　　4.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

　　5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

　　6.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。

　　7.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

　　8.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇21

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

　　3、檔案、文件管理、部門資料整理;

　　4、日常行政費用付款及報銷;

　　5、零星辦公用品領用與發放;

　　6、培訓室使用登記與物品管理;

　　7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

　　8、其它臨時工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇22

　　1、接待、接收常規工作;

　　2、常規業務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業服務。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇23

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;

　　4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

　　5、完成上級領導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇24

　　1、月初做考勤、核對員工的業績;

　　2、和對接總部公司的報銷，請款;

　　3、業務團隊稽核工作，業務員每天業績的統計;

　　4、行政工作，服從上級領導的其他安排工作等。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇25

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協助人力資源部工作進行面試安排，入職手續辦理等;

　　5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇26

　　1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

　　2、中心每周基本數據統計、更新。

　　3、了解中心學生情況,協助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

　　4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統計服務及報銷。

　　5、負責前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

　　6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇27

　　1、校區環境的日常監督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協助校區主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇28

　　1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇29

　　1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉;

　　5、協助完成會務安排、接洽工作;

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

　　8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責_前臺行政工作內容 篇30

　　1、進行日常工作事項、行程的協助安排和內外部協調;

　　2、負責前臺接待工作;

　　3、協助組織和安排公司企業文化建設活動;

　　4、協助組織公司的培訓活動;

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。