前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容(通用31篇)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)行政資源采買(mǎi)及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)訪(fǎng)人員信息管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1. 日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。
5.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作 。
7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。
9. 完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.辦公室日常訪(fǎng)客接待,總機(jī)接聽(tīng)。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費(fèi)用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。
6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、處理各類(lèi)文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;
4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷(xiāo);
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7、車(chē)位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待工作。
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長(zhǎng)會(huì)務(wù)工作.
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類(lèi)日常訪(fǎng)客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;
5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);
6.對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后臺(tái)保障、行政管理等工作
1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品計(jì)劃、申請(qǐng)、報(bào)批、領(lǐng)用及保管;
3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)管理工作;
5、協(xié)助安排部門(mén)會(huì)議、活動(dòng)等;
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪(fǎng)人員(客戶(hù)、面試)的接待和安排;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門(mén)禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門(mén)其他常規(guī)類(lèi)的支持服務(wù)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、接待家長(zhǎng)咨詢(xún),接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話(huà)的接聽(tīng)、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)往電話(huà)并登記;接待來(lái)訪(fǎng)人員以及登記;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對(duì)賬等;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、監(jiān)督員工每日考勤情況;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理工作;
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、總臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;
2、前臺(tái)區(qū)域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);
7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶(hù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)住宿安排等)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、進(jìn)行日常工作事項(xiàng)、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);
4、協(xié)助組織公司的培訓(xùn)活動(dòng);
5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1.電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。
4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);
7、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、辦公環(huán)境管理
2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)
3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長(zhǎng)或銷(xiāo)售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫(kù)存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫(kù)存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;
4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員
及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺(tái)篩選簡(jiǎn)歷,邀約人員面試
考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對(duì)打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動(dòng)
辦公用品,公司環(huán)境管理
協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象
完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它任務(wù)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),
3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報(bào)工作;
5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;
6、能接受偶有加班
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇29
1.接待公司外部訪(fǎng)客;
2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作,接聽(tīng)、過(guò)濾、轉(zhuǎn)接來(lái)電,反饋必要的客戶(hù)信息,熱情周到;
3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理,核算每月的快遞費(fèi)用;
4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);
5.總部訪(fǎng)客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車(chē)的安排協(xié)調(diào);
6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;
7.會(huì)議室預(yù)訂管理,辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)
8.其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇30
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇31
1,配合做好各類(lèi)接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。
2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。
3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。
4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。
5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。
6,完成上級(jí)交給的其他工作。