關(guān)于前臺行政工作職責精編(通用30篇)
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇1
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇2
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇3
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇4
1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時事務。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇6
1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客,動作靈敏,儀態(tài)大方;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘并安排面試。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇7
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關(guān)教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關(guān)信息,準備相關(guān)的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負責本校區(qū)秩序維護,安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇8
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協(xié)助公司財務部開展店內(nèi)財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇9
1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關(guān)行政日常支出款項;
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。
4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;
7、 關(guān)注各級政府政策動態(tài),了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發(fā)展爭取相關(guān)政策扶持。
3、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請,推進公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。
6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統(tǒng)計年報等
7. 完成上級交給的其它任務。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇10
1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;
2、負責收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對賬等;
3、負責公司機票預訂;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇11
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇12
1.負責事務所前臺來客接待工作;
2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;
3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡;
4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5.員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;
6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;
7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;
8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇13
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇14
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇15
1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;
5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務;
8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇16
1.協(xié)助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據(jù)等財務相關(guān)內(nèi)容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇17
1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;
2、負責會議室管理;
3、收發(fā)信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇18
1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.為學員及其家長提供相應的服務,協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;
3. 輔助老師進行校內(nèi)校外授課, 活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4. 完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇19
1.認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關(guān)服務項目方面的相關(guān)問題。
2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。
3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。
4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇20
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇21
1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關(guān)系維護。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇22
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇23
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負責辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。
4.負責監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;
5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務工作.
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇24
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇25
1、負責來訪人員接待、登記、指引。
2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;
3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;
4、 協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;
5、 公司交辦的其他事項。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇26
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇27
1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關(guān)工作;
3、負責員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇28
1. 負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務性工作。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇29
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
關(guān)于前臺行政工作職責精編 篇30
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費用的結(jié)算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。