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關于前臺行政工作職責精編

發布時間:2024-12-09

關于前臺行政工作職責精編(精選30篇)

關于前臺行政工作職責精編 篇1

  1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;

  2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;

  3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;

  4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;

  5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

  6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;

  7、完成領導交辦的其他事務。

關于前臺行政工作職責精編 篇2

  1、校區環境的日常監督。

  2、電話咨詢接待、來訪接待。

  3、校區日常費用的收取。

  4、校區信息的整理,信息報表的制作與接待。

  5、協助校區主管進行日常的管理工作。

  6、日常市場活動的配合與參與。

關于前臺行政工作職責精編 篇3

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

  3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

  4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負責公司辦公區域公共設施維護;

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

關于前臺行政工作職責精編 篇4

  1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

  2、會員接待工作;

  3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;

  4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

  5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;

  6、阿姨工作的監督;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇5

  1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

  4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

  5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

  6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

  7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

  8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇6

  1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;

  2、負責收發快遞,并做相關登記;快遞月結對賬等;

  3、負責公司機票預訂;

  4、負責公司環境衛生監督。

關于前臺行政工作職責精編 篇7

  1.負責來訪電話的接聽及登記;

  2.負責前臺的接待和引導事宜;

  3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;

  5.完成上級交辦的其他工作任務。

關于前臺行政工作職責精編 篇8

  1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

  2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

  3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。

  4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

  5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

  7、 關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

  3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

  4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

  5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

  6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

  7. 完成上級交給的其它任務。

關于前臺行政工作職責精編 篇9

  1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

  3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

  4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

關于前臺行政工作職責精編 篇10

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

  2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。

  6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

  8、完成校長交代的其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇11

  1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責快件收發,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;

  4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

  5、完成上級領導交代的其他工作。

  6、對人員進行招聘并安排面試。

關于前臺行政工作職責精編 篇12

  1、進行日常工作事項、行程的協助安排和內外部協調;

  2、負責前臺接待工作;

  3、協助組織和安排公司企業文化建設活動;

  4、協助組織公司的培訓活動;

  5、完成上級交辦的其他工作任務。

關于前臺行政工作職責精編 篇13

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

  3、負責文件收發工作;

  4、負責辦公職場環境維護管理工作;

  5、協助安排部門會議、活動等;

關于前臺行政工作職責精編 篇14

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  8、負責各類會務的安排工作;

  9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  10、完成上級交給的其它事務性工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇15

  1.協助接待到訪學員及家長;

  2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

  3.負責校區各類資產的維護和管理;

  4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

  5.負責校區人員考勤管理工作;

  6.各項規章制度監督與執行;

  7.完成上級領導安排的其他工作.

關于前臺行政工作職責精編 篇16

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

  6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領導安排的其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇17

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇18

  1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

  3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

  4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

  5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

  6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

  7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

  8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

  10.完成領導交辦的其他工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇19

  1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;

  3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

  6. 辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7. 確保后勤工作有序開展。

關于前臺行政工作職責精編 篇20

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;

  3.負責每日考勤統計,每月考勤匯總;

  4.負責辦公用品采購及保管;

  5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;

  6.負責企業活動策劃、組織、落實;

  7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇21

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  5、負責辦公職場環境維護管理工作;

  6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇22

  1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

  2、負責會議室管理;

  3、收發信件、報紙、電話;

  4、參與日常接待;

  5、參與完成行政類工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇23

  1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;

  2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

  4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇24

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;

  2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

  3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

  5)負責前臺接待工作,接聽電話;

  6)負責教學中心例會支持;

  7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

  2、教務行政工作:

  1)安排并預定上課場地,并結算費用;

  2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

  3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

  4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

  3、行政人事工作:

  1)協助安排面試。

關于前臺行政工作職責精編 篇25

  1、負責學校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

關于前臺行政工作職責精編 篇26

  1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

  2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

  3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:

  8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織

  布置、落實;

  12、 根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

  13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

關于前臺行政工作職責精編 篇27

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

  8、有人事招聘經驗。

關于前臺行政工作職責精編 篇28

  1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

關于前臺行政工作職責精編 篇29

  1、月初做考勤、核對員工的業績;

  2、和對接總部公司的報銷,請款;

  3、業務團隊稽核工作,業務員每天業績的統計;

  4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。

關于前臺行政工作職責精編 篇30

  1、負責來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

  3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、 協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

  5、 公司交辦的其他事項。

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  • 前臺行政個人崗位職責(精選28篇)

    1、進行日常工作事項、行程的協助安排和內外部協調;2、負責前臺接待工作;3、協助組織和安排公司企業文化建設活動;4、協助組織公司的培訓活動;5、完成上級交辦的其他工作任務。...

  • 前臺行政工作職責精華(通用30篇)

    1.協助接待到訪學員及家長;2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;3.負責校區各類資產的維護和管理;4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;5.負責校區人員考勤管理工作;6.各項規章制度監督與執行;7.完成上級領導安排的其他工作...

  • 前臺行政工作職責(通用28篇)

    1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;4、辦公用品的登記和發放;5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);6、完成其...

  • 前臺行政崗位職責(精選7篇)

    1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放...

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