前臺行政崗位職責（精選7篇）

前臺行政崗位職責 篇1

　　1.接待公司外部訪客;

　　2.負責總機工作，接聽、過濾、轉接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

　　3.負責公司快遞收發、快遞物料管理，核算每月的快遞費用;

　　4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;

　　5.總部訪客在上海的酒店、接送機及市內用車的安排協調;

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

　　7.會議室預訂管理，辦公設備報修管理(如設備、家具、空調等)

　　8.其他行政事宜:前臺區域環境維護、公司會議期間協助訂飯等;

前臺行政崗位職責 篇2

　　1、檢查園區管理系統以及提出優化方案，并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行，每天向總部反饋

　　3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

　　4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等)

前臺行政崗位職責 篇3

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

　　2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

　　3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

　　4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

　　5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關人員:

　　a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

　　b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的'各項活動的聯系工作;

　　c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

　　2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;

　　3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;

　　4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。

　　三、日常事務

　　1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

　　2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;

　　3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

　　5.每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;

　　6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

　　7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

　　8.收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

　　9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

　　10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

前臺行政崗位職責 篇4

　　1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

　　5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

　　6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

　　7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

　　8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責 篇5

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　3、監督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺行政崗位職責 篇6

　　1、接待、接收常規工作;

　　2、常規業務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業服務。

前臺行政崗位職責 篇7

　　1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

　　2、中心每周基本數據統計、更新。

　　3、了解中心學生情況,協助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

　　4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統計服務及報銷。

　　5、負責前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

　　6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。