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秘書主要職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-04-14

秘書主要職責(zé)內(nèi)容(精選6篇)

秘書主要職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的安排及跟進(jìn);

  2、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

  3、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時反饋;

  4、安排總經(jīng)理的出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù);

  5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待及對外關(guān)系維護(hù);

秘書主要職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達(dá)的工作;

  5、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

秘書主要職責(zé)內(nèi)容 篇3

  總機(jī)電話接聽,轉(zhuǎn)接及留言的記錄等;

  會議室預(yù)定,保持會議室的整潔,重要會議的會議室布置準(zhǔn)備工作;

  辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生管理;

  客人來訪時引導(dǎo)客戶、接待倒水,加水;

  與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)事宜;

  辦公用品的申領(lǐng),發(fā)放;

  文件資料打印,復(fù)印,掃描,彩打及登記。協(xié)助裝訂文件工作;

秘書主要職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1. 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目運(yùn)行中所需的各類文書工作

  2. 負(fù)責(zé)完成商務(wù)拓展過程中的資料、文案等各類文書的翻譯、制作

  3. 協(xié)助開拓公司業(yè)務(wù)發(fā)展,協(xié)助與客戶的聯(lián)系溝通、關(guān)系維護(hù)、參與商務(wù)洽談

秘書主要職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展日常工作,會議記錄,專項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn);

  2.負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)、核對以及業(yè)務(wù)訂單保管工作

  3.負(fù)責(zé)督促業(yè)務(wù)員、客戶投訴跟進(jìn)、回訪工作開展

  4.負(fù)責(zé)每日更新CRM系統(tǒng),并維護(hù)、完善

秘書主要職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1.文秘管理工作

  1.1 合理安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程,每日及時提醒;

  1.2 總經(jīng)理日常出行、差旅事宜安排,包括但不限于訂票、交通、食宿、文件物品準(zhǔn)備、相關(guān)報銷處理等;

  1.3 擬定、整理總經(jīng)理交辦的工作總結(jié)、工作報告、通知、匯報等綜合性文件;

  1.4 總經(jīng)理交辦重要文件的翻譯工作;

  1.5 起草總經(jīng)理在重要工作會議、培訓(xùn)、活動中的講話文稿等資料,并定期整理、歸檔,牽頭輸出總經(jīng)理工作/精神指示及其宣貫;

  1.6 匯總整理上報總經(jīng)理的各類文件,并協(xié)調(diào)總經(jīng)理及時處理后回復(fù)、登記、存檔;

  1.7 總經(jīng)理客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

  1.8 依據(jù)《工作匯報管理制度》,定期檢查跟進(jìn)各層級、各部門執(zhí)行情況,并督辦整改;

  1.9 總經(jīng)理辦公區(qū)域文檔物品、衛(wèi)生環(huán)境的清潔管理;

  1.10 完成總經(jīng)理交辦各類臨時事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

  2.會議管理

  2.1 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,持續(xù)優(yōu)化會議管理體系的建設(shè);

  2.2 依據(jù)公司會議管理體系及制度,定期督導(dǎo)、檢查各公司/項(xiàng)目/離岸部門的會議開展?fàn)顩r,并對發(fā)現(xiàn)的問題跟進(jìn)整改;

  2.3 統(tǒng)籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織,會議記錄整理與發(fā)布,協(xié)調(diào)、督辦和落實(shí)議定的各種事項(xiàng),并反饋上報;

  2.4 負(fù)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)總經(jīng)理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時重大會議,

  并對會議形成的結(jié)果進(jìn)行發(fā)布并跟蹤執(zhí)行;

  2.5 統(tǒng)籌公司會議開展相關(guān)信息設(shè)備的升級和會議環(huán)境的優(yōu)化。

  3.商務(wù)接待

  3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作,包含但不限于流程擬定、食宿、出行等安排;

  3.2 牽頭組織安排集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)、工作考察高管的接待工作,包含但不限于日程、食宿、出行等安排;

  4.企業(yè)文化

  4.1圍繞企業(yè)文化精神建設(shè),牽頭推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部新媒體平臺、內(nèi)刊的運(yùn)營和優(yōu)化,組織開展由總經(jīng)理發(fā)起的系列交流餐會,建立員工與總經(jīng)理的交流通道;

  4.2 牽頭組織開展企業(yè)內(nèi)部全員性質(zhì)的員工大會,并梳理員工大會標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流

  程。

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