檔案管理員的崗位職責(zé)（精選26篇）

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇1

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇2

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇3

　　職責(zé)：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

　　2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

　　5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng);

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇5

　　職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇7

　　1、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇8

　　1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實(shí);

　　2、對公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

　　3、負(fù)責(zé)對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

　　4、每年對各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

　　6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

　　7、對需要銷毀的檔案進(jìn)行登記，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　8、負(fù)責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級的調(diào)整;

　　9、對檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù)，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

　　10、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇9

　　職責(zé)：

　　1. 知識管理：負(fù)責(zé)公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

　　2. 合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;

　　3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;

　　4. 圖書管理：負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

　　5. 綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1. 本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

　　2. 具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報(bào)管理能力;

　　3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

　　5. 較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負(fù)責(zé)移交檔案審核

　　4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇12

　　職責(zé)：

　　1，負(fù)責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

　　2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺(tái)》等

　　4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級制作和申報(bào)。

　　5，公章，資質(zhì)原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、要求會(huì)PS技術(shù)

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

　　2、具有對檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員，并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇14

　　公司檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇15

　　1.根據(jù)集團(tuán)公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

　　2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

　　3.上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理流程的制訂、編寫相關(guān)檔案文件材料;

　　2、現(xiàn)場實(shí)際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇17

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理;

　　6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

　　3、具有良好的語言表達(dá)及文字組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動(dòng);

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇19

　　學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇20

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇21

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

　　2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

　　5、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;

　　6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對外往來函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇22

　　1、售后工單整理及歸檔;

　　2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對;

　　3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;

　　4、檔案/文件/資料管理;

　　5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

　　6、客戶資料的核查與反饋;

　　7、上級安排的其他事務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇23

　　1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時(shí)間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

　　6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

　　2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

　　3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇25

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

　　4、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬;

　　5、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

　　6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇26

　　1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。