檔案管理員崗位職責(zé)（通用28篇）

檔案管理員崗位職責(zé) 篇1

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇2

　　機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

　　6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇3

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對(duì)業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評(píng)與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

　　11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

　　12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇4

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

　　2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇5

　　學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

　　2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

　　3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

　　5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

　　7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

　　8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

　　9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

　　10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

　　11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

　　12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

　　5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

　　4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

　　5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫檢查報(bào)告。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇9

　　公司檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購(gòu)、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇10

　　1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

　　2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

　　3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

　　4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測(cè)算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

　　6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案管理員崗位職責(zé) 篇11

　　1. 根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

　　4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

　　9. 正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;

　　10. 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作;

　　13. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí);

　　14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù)，同時(shí)做好監(jiān)管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級(jí)交代的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇13

　　1. 負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;

　　2. 負(fù)責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

　　3. 工商審批等輔助工作;

　　4. 完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)的安排及執(zhí)行。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇14

　　1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

　　2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并對(duì)接收入庫的檔案科學(xué)分類管理，標(biāo)識(shí)明確;

　　4、檔案室的復(fù)印工作;

　　5、做好各類檔案的裝訂工作;

　　6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

　　7、具有保密觀念，維護(hù)公司檔案的完整與安全;

　　8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇15

　　1) 負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作

　　2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊(cè)

　　3) 定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

　　4) 對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理

　　5) 定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

　　6) 積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí)

　　7) 樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員崗位職責(zé) 篇16

　　1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇17

　　1. 公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;

　　2. 公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

　　3. 公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;

　　4. 負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

　　5. 負(fù)責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;

　　6. 負(fù)責(zé)對(duì)所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;

　　7. 負(fù)責(zé)保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級(jí)分配的工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

　　5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇19

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

　　3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

　　3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

　　4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

　　5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇20

　　1. 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2. 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結(jié)算資料等;

　　5. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇21

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料，校對(duì)保單信息，針對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶，為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

　　3、為有需要的客戶做合理的保險(xiǎn)規(guī)劃，人壽保險(xiǎn)：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險(xiǎn)等 ;

　　4、定期與客戶聯(lián)系，報(bào)告理財(cái)產(chǎn)品的收益情況，維護(hù)良好的信任關(guān)系。

　　檔案管理員工作職責(zé)篇7

　　負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

檔案管理員崗位職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項(xiàng)資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬;

　　2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);

　　4、部門各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇23

　　1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;

　　2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;

　　3、辦理檔案借閱手續(xù);

　　4、把未歸檔明細(xì)交給直屬領(lǐng)導(dǎo);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)本公司管理證件資料、體系文件及有關(guān)文件的管理;

　　3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

　　4、配合質(zhì)量部門工作，完成評(píng)審相關(guān)工作。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇25

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項(xiàng)，交項(xiàng)目部評(píng)審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評(píng)審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

　　4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作，控制費(fèi)用支出。

　　5、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語言組織能力;

　　4、踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案管理員崗位職責(zé) 篇26

　　1.負(fù)責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)將部門文件整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

檔案管理員崗位職責(zé) 篇27

　　1、分類整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

　　2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

　　3、拆分快遞包裹，對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包

　　4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋

　　5、解答現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的問題

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

檔案管理員崗位職責(zé) 篇28

　　1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

　　2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)

　　3、 負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

　　4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜