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檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

  崗位名稱:檔案管理員

  直接上級:文秘科科長

  工作目標:負責公司的檔案的管理工作

  權力和責任:

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形

  式,進行登記和統(tǒng)計;

  4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

  8.做好公司領導臨時交辦的事項;

  9.熟悉計算機的使用;

  崗位要求:

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

  3.工作心細,品行端正,原則性強;

  參加會議:

  1.參加每周一次的工作會議;

  2.參加每月一次的管理工作評比會;

  3.參加公司召開的職工大會。

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