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前臺文員工作職責_前臺文員工作內容

發布時間:2023-06-06

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容(精選31篇)

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇1

  1)考勤核算

  2)員工的入職、離職手續辦理

  3)公司活動、福利組織及發放

  4)員工宿舍安排

  5)員工飯堂安排

  6)快遞對接

  7)來訪人員的登記、接待

  8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇2

  1. 做好學生和來訪人員的接待及引導工作;

  2. 日常游學團的數據登記匯總及其他行政類報表的統計匯總;

  3. 負責辦公室日常管理及會務安排工作;

  4. 協助上級處理其他行政類工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇3

  1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌。

  2、負責會議室衛生和環境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。

  3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發工作。

  4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。

  5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。。

  6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇4

  一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞:

  1、 負責訪客來賓接待、引見;

  2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

  3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

  二、 日常行政及文職工作:

  1、 執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;

  2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

  3、 經理交辦的其他工作;

  4、 協助同事打印復印資料;

  5、 負責辦公用品維修、保養。

  三、 行政辦公區衛生:

  1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

  2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇5

  1.18-35歲,高中或中專以上學歷。文秘、物流、行政管理等專業優先。

  2.負責行政、財務、售前等文職類跟進工作。負責店面收款,提交收款報表給相應人員。

  3.熟練電腦辦公軟件操作,特別是EXCEL表,及各種辦公設備;

  4.工作認真細心,責任感強;有良好的溝通能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞;具備良好的服務意識及協助監督管理等能力。

  5.完成領導安排的其他事項工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇6

  1、 負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

  2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

  3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

  4、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作,協助團建活動等;

  6、 協助各部門完成日常事務工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇7

  1、接待來訪客戶及做好相關引導工作;

  2、接轉前臺電話。

  3、負責傳真收發與登記。

  4、負責前臺接待、登記。

  5、引見、招待、接送來賓。

  6、收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇8

  1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。

  2.協助教學部完成學員上課的流程。

  3.公司行政事務的對接工作。

  4.公司物資的庫存管理。

  5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。

  6.積極協助中心各項活動的開展。

  7.制作各項工作文檔及表格,并及時無誤的提交。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇9

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  6、每月完成公司的日常考勤統計工作;

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  8、每月完成公司的日常考勤統計工作;

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇10

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄,并定時盤點庫存;

  4、做好會前準備、會議記錄和會后整理工作;

  5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

  6、完成領導交辦的其他工作事項;

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇11

  1.客戶接待及信息管理

  2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3.協助其他部門工作

  4.根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。

  6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  9.員工入職相關事項辦理。

  10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇12

  1. 負責課程推介、完成每月銷售任務;

  2. 負責前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程咨詢、跟進及報名工作;

  3. 整理前臺文檔,建立相應的電子版檔案,為教務部提供學員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務工作;

  4. 學員出勤的登記和跟進;

  5. 辦公用品及辦公設備的維護;

  6. 其他行政、市場及教務方面的協助工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇13

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;

  3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇14

  1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

  2、核對、統計工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。

  4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇15

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負責管理及更新公司刊物。

  11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

  13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇16

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇17

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、配合客戶看場地,拍照等事項

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇18

  1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動,有特長;

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;

  5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

  6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

  8、領導交辦的其他事項。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇19

  訪客接待,電話轉接;

  快遞收發,辦公用品管理(申購、驗收、派發),工衣收發管理;

  電話費用清單管理;

  會議室管理;

  行政費用(如餐費)核算;

  完成其它臨時性文職工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇20

  1、 負責中心資金計劃及部門經費核對、報銷事宜;

  2、 負責指引客人

  3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

  5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

  6、 協助組織部門團建活動;

  7、 上級安排的其他事項。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇21

  1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。

  2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。

  3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。

  4、負責外委保潔員的培訓、監督,與保潔單位的溝通、協調工作。

  5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養護的監督工作。

  6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。

  7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

  8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。

  9、負責每月微信公眾號的編寫及發放,及對大廈客戶進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識制作、更換工作。

  10、負責管理處租賃市場的調查工作。

  11、負責突發事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇22

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);

  3.協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

  4.協助人員招聘;

  5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇23

  1. 負責訪客接待;

  2. 負責總機電話接聽與轉接,收發快遞、信件等;

  3. 負責員工考勤記錄統計;

  4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;

  5. 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇24

  1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等

  2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門

  3、負責全體員工的考勤日報匯總

  4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區域內的綠植進行維護和保養

  5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行后期的維護

  6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及后續的跟進事項,快遞的收發

  7、協助領導完成行政人事日常的其他工作

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇25

  1.接待來訪人員.

  2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復,業務數據統計。

  3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

  4:辦公用品管理與采購

  5:外訪車輛管理

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇26

  1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,及時傳達給相關人員;

  3、及時更新和管理員工通訊錄等聯系信息;

  4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、打印、復印文件和管理各種表格文件;

  6、協助領導完成人事行政方面的其他事宜。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇27

  1、負責來電來訪人員接待,快遞收發統計等工作。

  2、負責員工考勤、休假等統計事宜。

  3、協助行政人事工作安排并協助做好配合。

  4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

  5、及時有效完成上級領導交辦的工作。

  6、積極參加培訓,不斷提高服務銷售技能。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇28

  1、接聽電話,接受傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、熟悉電腦簡單操作。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  7、協助上級進行內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇29

  1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

  2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

  3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

  4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

  5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;

  6、每月及時提交員工考勤工時;

  7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

  8、人力資源部領料和發料事宜;

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇30

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、固定資產及辦公用品的管控,公司辦公環境管理與維護。

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責_前臺文員工作內容 篇31

  1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發等工作;

  2、負責保持前臺清潔衛生及整體形象,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及等);

  3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;

  4、負責上下班檢查前臺、辦公區的辦公照明和設備以及門窗。

  5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

  8、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

  9、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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