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行政前臺具體的崗位職責要求

發布時間:2023-06-13

行政前臺具體的崗位職責要求(精選29篇)

行政前臺具體的崗位職責要求 篇1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇2

  1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

  2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。

  3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

  4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇3

  1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據的收集整理;

  5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇4

  1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

  2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

  3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

  4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

  5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

  6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體的崗位職責要求 篇5

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇6

  1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;

  3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

  4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

  5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇7

  及時接聽總機來電和轉接;

  及時收發各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環境的安全和整潔,發現問題及時采取維護措施;

  負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

  公司內部活動的組織安排;

  保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;

  與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇8

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;

  5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇9

  1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

  2、熟練使用開票軟件。

  3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

  5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇10

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇11

  1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;

  2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

  4、公司辦公設備的養護維修;

  5、負責人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇12

  1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2.收發公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇13

  1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄并及時轉達

  2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3、負責招聘,簡歷的下載

  4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5、負責前臺區域的`衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

  6、協助公司員工的復印,傳真等工作

  7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺具體的崗位職責要求 篇14

  負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

  負責公司辦公用品的采購,管理和發放工作;

  負責行政預算,并及時完成各種行政相關費用的支付流程

  負責公司對外接待工作

  負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

  完成上級領導安排的其他相關事務

行政前臺具體的崗位職責要求 篇15

  1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤 排課,畫材、畫室財產管理

  2、咨詢接待:

  ①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統計畫室畫室各項數據

行政前臺具體的崗位職責要求 篇16

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責公司人員考勤、月度考勤。

  5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

  6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇17

  1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養;

  2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作,負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。

  3、 負責員工考勤的統計及監督;

  4、 負責各類文件的流轉、寄發、送遞等;

  5、 協會組織企業文化建設工作,包含會務組織、文體活動安排等;

  6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核;

  7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇18

  1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;

  2.報刊資料配送;

  3.公司會議室管理,會場布置;

  4.茶水間管理、執行;

  5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇19

  1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇20

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

  6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

  7、負責公司綠植日常維護

行政前臺具體的崗位職責要求 篇21

  1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

  2、負責公司復印文檔,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

  3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

  4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

  5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

  6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

  7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇22

  1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

  3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作;

  4、負責日常文書、資料整理工作;

  5、負責員工日?记诠芾砼c監督等;

  6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇23

  1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環境維護;

  2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;

  3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

  4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

  5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

  6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇24

  1、主動接待內外部訪客,提供高質量的接待服務;

  2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;

  3、 做好職場管理與后勤保障工作,維護良好辦公環境,及時收發報刊雜志;

  4、負責辦公用品的采購、入庫、發放、登記管理工作;

  5、負責公文流程等內務工作,根據工作安排,草擬各類公文報告;

  6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇25

  1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

  2、負責公司日?记谛畔⒔y計;

  3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

  4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

  5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇26

  1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負責公辦公規范、網絡等管理,對異常情況給出改善建議并監督執行。

  3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。

  6、協助建立員工檔案,、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇27

  1. 負責公司日常行政管理的]工作

  2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

  3負責財務費用報銷。

  5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇28

  1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3. 保持工作區域的清潔衛生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;

  4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇29

  - 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導

  - 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發,雜志刊物的訂閱、分發

  - 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理

  - 協助組織員工活動

  - 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

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