行政前臺具體的崗位職責要求（精選33篇）

行政前臺具體的崗位職責要求 篇1

　　1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

　　2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理并做好記錄。

　　3.為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

　　4.為顧客提供雨傘外借，針線包，醫藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇2

　　1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

　　3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

　　5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體的崗位職責要求 篇3

　　1、接待并跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責接聽電話，收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類報銷單據的收集整理;

　　5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇4

　　1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

　　4、 監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;

　　5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇5

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責要求 篇6

　　1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

　　2、解答顧客提出的各種疑問，征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見，并及時報告相關領導;

　　3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇7

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺具體的崗位職責要求 篇8

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉告相關人員;

　　2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯系并協助接待工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇9

　　1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;

　　2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持;

　　6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

　　7、協助上級開展商務接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協助負責公司印章管理。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇10

　　職位描述：

　　工作職責：

　　1、負責人員來訪登記、聯系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；

　　2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收；

　　3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；

　　4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發事件的處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進和完善工作質量；

　　7、完成上級交付的其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學歷要求：全日制大專及以上學歷

　　2、專業要求：服務類專業優先，酒店服務、物業管理專業更佳歷

　　3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺具體的崗位職責要求 篇11

　　1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

　　4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

　　5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

　　6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

　　8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇12

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇13

　　1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區收支管理，對接財務部。

　　4.校區物資采購、日常維護。

　　5.維護校區秩序、環境問題。

　　6.協助校區做好其他工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇14

　　1.負責前臺的日常接待及行政工作;

　　2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

　　3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;

　　4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

　　5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

　　6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛生;

　　7.為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理;

　　8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9.配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇15

　　負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發放工作;

　　負責行政預算，并及時完成各種行政相關費用的支付流程

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領導安排的其他相關事務

行政前臺具體的崗位職責要求 篇16

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇17

　　1、負責公司前臺接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

　　2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

　　3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺具體的崗位職責要求 篇18

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺具體的崗位職責要求 篇19

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇20

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇21

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

　　2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇22

　　1.前臺接待

　　2.負責公司辦公用品管理，包括盤點、領用登記、采購等;

　　3.員工訂餐、節假日福利發放

　　4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理

　　5.每日訂單統計、登記、郵件回復

行政前臺具體的崗位職責要求 篇23

　　行政人事部行政助理兼前臺

　　1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　　（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯系其要找的人。

　　（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時聯系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

　　9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；

　　13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

　　14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

行政前臺具體的崗位職責要求 篇24

　　1、負責前臺電話接聽，來訪客人接待、登記、引導工作。

　　2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

　　3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

　　4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

　　5、負責辦公環境、綠植維護，確保辦公環境清潔衛生。

　　6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇25

　　1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇26

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

　　3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

　　6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇27

　　1.來訪客人的接待。

　　2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

　　3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

　　4.水吧臺的各種機器操作使用。

　　5.其他日常行政工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇28

　　行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。

　　一、前臺接待

　　1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。

　　3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續水一次。

　　4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺與會議室衛生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每月員工用餐統計。

　　3、員工假期管理。

　　4、員工自帶車輛里程管理。

　　5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。

　　6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　五、日常事務

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員；

　　7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　9.協助辦公室組織協調公司內部活動，如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。

　　10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇29

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇30

　　1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

　　3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇31

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇32

　　1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

　　3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;

　　4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

　　5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;

　　6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責要求 篇33

　　1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

　　2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

　　3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

　　4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

　　5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

　　6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

　　7、領導交辦的其他工作。