人事助理的工作職責(zé)(精選31篇)
人事助理的工作職責(zé) 篇1
1.應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),如各類蓋章申請的管理等,并配合上級做好
方面的工作;
8.負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維
等;
10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證
解除等;
11.核算每月員工薪資
12.其他突發(fā)事件的處理
人事助理的工作職責(zé) 篇2
1、編制各部門員工人事信息
2、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除,員工網(wǎng)上用工申報
3、負(fù)責(zé)各類人員的招聘,應(yīng)聘人員預(yù)約、接待與面試
4、員工獎懲及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理
5、新進(jìn)員工的培訓(xùn)
6、人事變更、轉(zhuǎn)正考核的實施和操作
7、社會保險金的繳納和管理
8、員工考勤匯總、考勤異常的處理和紀(jì)律監(jiān)督
9、人事檔案的存檔和管理
10、對內(nèi)部信息的交流、協(xié)調(diào),公告的撰寫與發(fā)布
11、工傷的申報,報銷等流程辦理
12、外國人留華工作許可延期辦理
13、殘疾人就業(yè)年審與申請殘疾人崗位補貼辦理,殘疾人就業(yè)創(chuàng)業(yè)齊貼申請
14、安全管理系統(tǒng)的填寫
15、企業(yè)穩(wěn)崗補貼申請
16、員工優(yōu)秀員工信息的收集、評比與禮品、獎金發(fā)放
17、各種活動的組織
人事助理的工作職責(zé) 篇3
1.進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
2.辦理員工入職,離職等手續(xù),進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作
3.協(xié)助人事經(jīng)理去人才市場進(jìn)行選拔,和初級面試工作
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
人事助理的工作職責(zé) 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司后勤事務(wù)管理;
2、參與公司各部門協(xié)調(diào)管理等工作;
3、協(xié)助公司行政、辦公采購等及事務(wù)管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
人事助理的工作職責(zé) 篇5
1. 協(xié)助人事主管拓展招聘渠道,進(jìn)行工作分析,完成職位說明書;
2. 發(fā)布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選 , 安排面試;
3. 組織新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4. 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
5. 收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時任務(wù)。
人事助理的工作職責(zé) 篇6
1. 協(xié)助部門需要進(jìn)行人才招聘,簡歷篩選,邀約面試,入職手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn)及在崗人員培訓(xùn);
2.人員的績效管理, 協(xié)助上級完成人事考核工作;
3. 建立人員薪酬體系,負(fù)責(zé)辦公室人員考勤及假期統(tǒng)計管理;
4. 管理公文、公章、固定資產(chǎn)、勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章臺賬制度;
5. 協(xié)助財務(wù),進(jìn)行合同審核、費用審核,記錄公司流水,完成合同、付款及報銷審批手續(xù);
6. 負(fù)責(zé)公司接待、行政用品采購、膳食與住宿、車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)與清潔等后勤管理工作;
7 .負(fù)責(zé)有關(guān)會議、會談的安排、記錄等相關(guān)的事務(wù)性工作,并督辦落實會議決定的有關(guān)事宜;
8.推廣企業(yè)文化,組織員工活動及員工團隊建設(shè)。
9.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、負(fù)責(zé)人員動態(tài)手續(xù)的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級、調(diào)崗、調(diào)薪、人才引進(jìn)/居住證等手續(xù)的辦理:公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
3、負(fù)責(zé)日常考勤、績效等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總及核對;負(fù)責(zé)社保及公積金的計算、基數(shù)調(diào)整、年檢申請、配合檢查等;
4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
5、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
6、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
7、協(xié)助同事處理一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)日常耗材、物資管理;
2、負(fù)責(zé)日常費用預(yù)提和報銷等費用申請;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)撥、閑置資產(chǎn)清理、日常盤點等資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)托盤盤點、調(diào)撥、報廢等管理工作;
5、負(fù)責(zé)倉庫日常文化關(guān)懷、活動策劃,員工培訓(xùn)等;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情以及其他行政類事宜;
人事助理的工作職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
2. 負(fù)責(zé)員工休假與考勤管理,員工招退工,勞動合同,員工試用期管理,員工離職面談,勞動爭議,員工活動策劃與組織等;
3. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
4. 負(fù)責(zé)員工社保公積金等的辦理,員工節(jié)假日福利的方案與執(zhí)行等;
5. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、登記和辦公環(huán)境5S管理;
6. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)組織管理,績效考核管理;
7. 其他日常行政事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交代下來的工作
人事助理的工作職責(zé) 篇10
參加公司早會,完成日常考勤工作,學(xué)習(xí)和了解基礎(chǔ)保險理財知識
利用招聘渠道發(fā)布招聘消息,篩選候選人,與候選人溝通,進(jìn)行意向確認(rèn)邀約面試
面試組織實施,現(xiàn)場安排和協(xié)調(diào)、面試結(jié)果的跟蹤和反饋,offer發(fā)布和確認(rèn)
接待引導(dǎo)新員工,辦理員工入職手續(xù),建立員工檔案,協(xié)調(diào)安排人員入職培訓(xùn)
開拓招聘渠道,收集校園優(yōu)才,人才市場,職介機構(gòu),獵頭公司等相關(guān)信息,并尋求合作,滿足公司人才需求
輔助團隊的發(fā)展,完成上級交代的輔助工作
人事助理的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的維護及網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布和更新;
2、進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)員工績效考勤、薪酬的結(jié)算審核及檔案整理;
4、負(fù)責(zé)人員招聘基礎(chǔ)崗位面試,入職崗前培訓(xùn),入職離職手續(xù)辦理;
人事助理的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的刷新,簡歷的篩選,為公司選拔人才;
2、協(xié)助公司其人力基礎(chǔ)性工作. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成績效考核工作,
3、負(fù)責(zé)人員的考勤工作;
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待及引薦;
5、完成經(jīng)理交代的其他工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)OA考勤系統(tǒng)及其他人事系統(tǒng)的管理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
人事助理的工作職責(zé) 篇14
1. 接聽公司總機電話,接待來訪人員,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞分發(fā);
2.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄;
3.負(fù)責(zé)訂水、辦公用品采購,做好物品領(lǐng)用登記,及費用報銷工作;
4.負(fù)責(zé)辦公室5s管理規(guī)范化,日常辦公室綠植的維護;
5.每月考勤表制作,以及社保、公積金的匯總及繳納;
6.負(fù)責(zé)員工活動的策劃和組織,如不定期下午茶,員工聚餐,團建等活動;
7.協(xié)助招聘工作,搜索簡歷,電話預(yù)約及郵件通知,面試人員接待等;
8.辦理員工入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
9.負(fù)責(zé)季度員工績效考核表格收集及統(tǒng)計工作;
10.接受其他臨時或突發(fā)性工作安排。
人事助理的工作職責(zé) 篇15
1、主要負(fù)責(zé)人事的招聘,簡歷篩選,電話邀約,職位發(fā)布等;
2、員工入職培訓(xùn),統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門在崗培訓(xùn)和職業(yè)提升培訓(xùn);
3、表格制作及完善,資料文件整理;
4、協(xié)助部門主管處理內(nèi)勤部門相關(guān)事務(wù)。
人事助理的工作職責(zé) 篇16
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、人事事務(wù)性工作的處理,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
3、發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘資料,組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、組織并策劃活動方案,使活動順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作;
6、上級交辦的其他事項。
人事助理的工作職責(zé) 篇17
1、員工勞動關(guān)系入職,離職,調(diào)薪等相關(guān)手續(xù)辦理。
2、負(fù)責(zé)公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。
3、每月對銷售部績效進(jìn)行核算,統(tǒng)計公司考勤,核算員工工資。
5、負(fù)責(zé)員工試用期管理和轉(zhuǎn)正考核事宜;
6、新增及修訂公司相關(guān)規(guī)章制度訂。
7、社保/公積金等相關(guān)費用繳納。
人事助理的工作職責(zé) 篇18
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助做好招聘工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
3、負(fù)責(zé)采購日常辦公用品及低值易耗品,登記并發(fā)放,每月盤點;
4、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。
5、負(fù)責(zé)建立員工的人事檔案。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站發(fā)布、刷新和維護工作,并拓展招聘渠道,保證招聘來源
2、篩選并聯(lián)系應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作,并與用人部門做好相關(guān)溝通工作
3、負(fù)責(zé)每月新人培訓(xùn)的組織開展,并關(guān)注公司新員工培訓(xùn)結(jié)果
4、依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果及檢查情況總結(jié)分析所存在的問題,提出培訓(xùn)改進(jìn)建議,并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行培訓(xùn)方式、考核標(biāo)準(zhǔn)及流程的優(yōu)化
5、負(fù)責(zé)招聘培訓(xùn)的周報和預(yù)報的更新提交
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事助理的工作職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)輔助、支持招聘工作,初級簡歷篩選、電話邀約、安排面試,跟進(jìn)面試流程;
2.負(fù)責(zé)招聘需求匯總與提報;
3.協(xié)助檔案整理的工作;
4.負(fù)責(zé)員工的入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、考勤管理、社保提報、花名冊提報等;
人事助理的工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司各項行政主要事宜及其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作;
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
人事助理的工作職責(zé) 篇22
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、工資、保險、福利、績效考核等人力資源建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程,辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)各部門員工績效的統(tǒng)計和工資的核算;
5、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要和工作報告的起草,做好材料收集、檔案管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工社保事項的相關(guān)工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇23
根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)等人事程序;
負(fù)責(zé)公司人事相關(guān)工作,包括招聘、入職、調(diào)動、離職、晉升、報表、檔案、培訓(xùn)、績效等;
負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險等工作的綜合辦理。
做好員工考勤、獎懲管理。建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。。
負(fù)責(zé)公司各類大小福利方案,團建、年會,旅游等活動;。
幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
加分項:打造企業(yè)文化的經(jīng)驗;。
人事助理的工作職責(zé) 篇24
1.推動公司各項管理制度在分公司內(nèi)落地實施;
2.協(xié)助HR組織員工招聘、績效、培訓(xùn)等活動;
3.引導(dǎo)員工順利完成入轉(zhuǎn)調(diào)離的各項手續(xù);
4.跨部門溝通協(xié)作處理員工工作中遇到的各項問題;
5.資產(chǎn)管理、員工福利、考勤的基礎(chǔ)類工作;
人事助理的工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘,開發(fā)并維護各招聘網(wǎng)站,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復(fù)試跟進(jìn)等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、合同手續(xù)辦理等工作;
3、負(fù)責(zé)終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務(wù)的社保管理工作 ;
4、協(xié)助員工培訓(xùn)的前、后期籌備工作;
5、完成上級交辦的其他人事事務(wù)性工作;
人事助理的工作職責(zé) 篇26
1. 協(xié)助人事經(jīng)理日常工作,主要為培訓(xùn)發(fā)展、績效提升等方向;
2. 協(xié)助辦公室日常行政管理工作。
3. 協(xié)助組織公司活動包括但不限于生日會、年會、圣誕節(jié)活動、全員會議等。
4. 團隊需要協(xié)作的其他事務(wù)。
人事助理的工作職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)U8系統(tǒng)單據(jù)的報銷及錄入工作
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、申領(lǐng)及盤庫工作
3、負(fù)責(zé)公文、通知的發(fā)布工作
4、負(fù)責(zé)宿舍的辦理及檢查工作
5、負(fù)責(zé)食堂的報餐工作
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
人事助理的工作職責(zé) 篇28
1、協(xié)助完善公司各項制度,標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、協(xié)助完善公司薪酬福利體系;
3、協(xié)助建立并完善企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)招聘工作、入職、新員工情況跟進(jìn)等人事管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政后勤工作管理;
6、上級安排的其它工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇29
聘渠道管理:負(fù)責(zé)各招聘網(wǎng)站及渠道維護、拓展、優(yōu)化。(包括但不限于崗位發(fā)布,搜索關(guān)鍵詞優(yōu)化,完成網(wǎng)站獎勵任務(wù))
簡歷搜尋:根據(jù)目標(biāo)人物畫像,從招聘渠道(包括但不限于招聘網(wǎng)站,社交軟件,轉(zhuǎn)介紹等)進(jìn)行簡歷搜索,并錄入公司系統(tǒng)。
崗位搜索:每天從合作平臺、企業(yè)更新最新招聘崗位,了解最新招聘動態(tài)。并完成初步目標(biāo)人選鎖定。
人崗匹配:視人選情況(如:期望待遇、工作地、行業(yè)、職能等)匹配最合適的崗位。
崗位推薦:跟進(jìn)并維護人選。根據(jù)企業(yè)崗位信息(包括但不限于:崗位職責(zé),企業(yè)在行業(yè)所屬梯隊,晉升機制,組織架構(gòu)等)組織文字語言,以電話,微信,郵件等形式給人選推薦,推薦成功后制作簡歷模板,發(fā)送到合作機構(gòu)。
面試跟進(jìn):包括但不限于,催反饋,催面試,催offer,催入職,催回款。
客情維護:周期、定期、重大節(jié)假日、其他重要時間點對人選和合作機構(gòu)進(jìn)行事項、情感等溝通和回訪。了解最近動態(tài)。并適時轉(zhuǎn)化為新的合作機會。
日常辦公室5s管理
領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作
人事助理的工作職責(zé) 篇30
1、協(xié)助人事行政負(fù)責(zé)人完成公司人事行政事務(wù)管理;
2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作;
3、協(xié)助公司行政、辦公采購等及事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好后勤管理工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司日常會議組織協(xié)調(diào),內(nèi)外郵件、函件的接收和傳達(dá)
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,協(xié)助總經(jīng)理與部門間的信息溝通傳達(dá);
3、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
4、協(xié)助HR招聘、崗前培訓(xùn)、考勤;