行政文員崗位職責范文（通用28篇）

行政文員崗位職責范文 篇1

　　1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

　　6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責范文 篇2

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發放工作。

　　7.負責總經辦的文化建設工作。

　　8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責范文 篇3

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責范文 篇4

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

　　8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員崗位職責范文 篇5

　　1.負責來訪人員接待;

　　2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

　　3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;

　　4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

　　7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責范文 篇6

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責范文 篇7

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責范文 篇8

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責范文 篇9

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責范文 篇10

　　1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

　　2、有行政、前臺工作經驗者優先;

　　3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

　　4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員崗位職責范文 篇11

　　1. 上級主管交代和安排車間生產

　　2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

　　3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

　　4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責范文 篇12

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認;

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責范文 篇13

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作

　　3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的采購與管理

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作

行政文員崗位職責范文 篇14

　　1.新店開業物料對接(客戶和倉庫;)

　　2.月中與客戶對物流賬目;

　　3.拓展信息收集匯總整理，建檔;

　　4.門店考勤核算;

　　5.定期進行貨品盤點;

　　6.日常行政管理工作。

行政文員崗位職責范文 篇15

　　1. 負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

　　4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政文員崗位職責范文 篇16

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責范文 篇17

　　負責辦公用品的申領與采購，并做好臺賬管理;

　　3.定期檢查、維護辦公設備;

　　4.負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;

　　5.負責快遞、信件的收發;

　　6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;

　　7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

　　8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責范文 篇18

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責范文 篇19

　　1、負責往來文件起草、打印、收發及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

　　2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

　　3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續，并做好庫管工作;

　　4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

　　5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

　　6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

　　7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責范文 篇20

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

行政文員崗位職責范文 篇21

　　1、 前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責范文 篇22

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

　　4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳;

　　5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

　　6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作;

　　7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

　　8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。

行政文員崗位職責范文 篇23

　　1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助采購請款做單。

　　2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，宣傳企業文化;

　　6.領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責范文 篇24

　　1、做好考勤，協助其人才招聘，辦公用品的采購：

　　2.日常的費用報銷，銀行流水的打印，登記銀行現金日記賬，發票的領用及開具;

　　3、跟進賬務，負責協助會計處理好公司的財務事項;

　　4、良好的組織協調能力及溝通能力，具備處理突發事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責范文 篇25

　　1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

　　2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

　　3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤

　　4、 日常公文、通知的發布、規章制度的執行監督與記錄;

　　5、 招聘平臺的信息發布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

　　6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;

　　7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;

　　8、 公司辦公系統的簡單維護管理工作;

　　9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政文員崗位職責范文 篇26

　　1、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員招聘。

　　2、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　4、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

　　5、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

　　6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政文員崗位職責范文 篇27

　　1.文字功底較好，公文寫作優秀。本崗位需要從事公文寫作相關工作。文筆稍欠請勿投遞謝謝。

　　2.跟進辦公室日常環境衛生及安全檢查，完成領導交代的各項事務;

　　2.跟進辦公室物資采購、員工考勤統計;

　　3.跟進來訪客人的接待及各項快遞包裹收發;

　　4.跟進相關會務工作及會議接待事宜。

行政文員崗位職責范文 篇28

　　1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。