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行政文員的崗位職責

發布時間:2023-11-21

行政文員的崗位職責十篇

行政文員的崗位職責 篇1

  1、女,形象氣質佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;

  2、有行政、前臺工作經驗者優先;

  3、有較強的服務意思,細心有條理,辦公軟件熟練。

  4、具有一定的組織能力,團隊協作能力。

行政文員的崗位職責 篇2

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負責做好計算機打字、復印等工作。

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

  7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責 篇3

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員的崗位職責 篇4

  1、 負責行政日常管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

  2、 制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的管理工作;

  3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄,員工活動的安排與籌劃組織;

  4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

  5、 行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

  6、 辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;

  7、 領導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責 篇5

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責 篇6

  1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

  2.負責公司各類文件打印及發放。

  3.負責公司信件的整理和保管。

  4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

  6.負責員工名片統計、發放工作。

  7.負責總經辦的文化建設工作。

  8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員的崗位職責 篇7

  1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

  2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

  3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

  4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

  5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。

  6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員的崗位職責 篇8

  1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

  2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

  6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員的崗位職責 篇9

  1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

  2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

  3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

  5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

  7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。

  8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。

  9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。

  10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

  11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

  12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯洝

  14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責 篇10

  1. 上級主管交代和安排車間生產

  2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

  3. 負責公司的會務工作,包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

  4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

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