行政文員崗位職責十篇

行政文員崗位職責 篇1

　　1、 負責行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

　　3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員崗位職責 篇2

　　1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責 篇3

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責 篇4

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

　　8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責 篇5

　　1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

　　3. 負責公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;

　　4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5. 負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責 篇6

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責 篇7

　　職責一：行政部文員崗位職責

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　職責二：行政部文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

　　職責三：行政部文員崗位職責

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責 篇8

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員崗位職責 篇9

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇10

　　1.負責來訪人員接待;

　　2.負責電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;

　　3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔等工作;

　　4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

　　7.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。