行政文員的崗位職責（精選29篇）

行政文員的崗位職責 篇1

　　1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

　　6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員的崗位職責 篇2

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的'跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協助公司行政處理公司事務等

行政文員的崗位職責 篇3

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認;

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政文員的崗位職責 篇4

　　描述：

　　1、 在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、 負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、和保密工作。

　　3、 負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、 負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

　　5、 負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

　　6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、 負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

　　8、 負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、 負責辦公設備（打印機、復印機等）的`維護工作。

　　10、 負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

　　11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、 保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、 負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、 完成領導布置的其它任務。

　　任職要求：

　　身體健康

　　有較強的文字寫作能力

　　電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上

　　工作細心，責任心強。

行政文員的崗位職責 篇5

　　1、接待接洽工作

　　公司來訪人員接待

　　公司總機固話接聽、轉接、留言、記錄工作

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理

　　公司票務、酒店等的預定

　　快件的收發，以及歸檔記錄

　　2、辦公管理工作

　　公司辦公用品的`采購、保管、登記、發放等管理工作

　　監督公司清潔阿姨情況

　　3、行政事務

　　考勤系統的管理（每月制作考勤表，上交審批）

　　公司車輛的管理

　　4、人事事務

　　簡歷的篩選、聯系約見、接待面試

　　員工入、離職手續辦理

　　5、完成上級安排的所有工作

行政文員的崗位職責 篇6

　　1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

　　2、有行政、前臺工作經驗者優先;

　　3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

　　4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員的崗位職責 篇7

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責 篇8

　　1、 負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

　　2、 制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的管理工作;

　　3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

　　6、 辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;

　　7、 領導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責 篇9

　　1、負責部門所涉及的`相關文件（如發文、流程性文件）的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的組織和會議資源的協調等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

行政文員的崗位職責 篇10

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責 篇11

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發放工作。

　　7.負責總經辦的文化建設工作。

　　8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員的崗位職責 篇12

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責 篇13

　　職責一：行政部文員崗位職責

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　職責二：行政部文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

　　職責三：行政部文員崗位職責

　　1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業機密；

　　21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

行政文員的崗位職責 篇14

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員的崗位職責 篇15

　　1.負責來訪人員接待;

　　2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

　　3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;

　　4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

　　7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的崗位職責 篇16

　　1. 上級主管交代和安排車間生產

　　2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

　　3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

　　4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員的崗位職責 篇17

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

　　8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員的崗位職責 篇18

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員的崗位職責 篇19

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責 篇20

　　崗位職責：

　　1、接待客戶、賓客等來訪人員；

　　2、公司信函、資料的收發、登記及匯總統計；

　　3、公司客戶信息的錄入與整理匯總；

　　4、公司員工其他行政事宜的配合；

　　5、領導交代的.其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，Excel能力強。

　　2、一年以上前臺接待、行政助理、文員等相關工作經驗；

　　3、熟悉商務禮儀、前臺接見的標準規范；了解辦公檔案管理、用品管理方面的知識；

　　崗位職責：

　　1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　3、負責員工考勤，按月上報相關部門；

　　4、起草傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　5、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　6、其他相關的行政工作。

行政文員的崗位職責 篇21

　　1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

　　4、人員招聘，面試及入職安排

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

行政文員的崗位職責 篇22

　　職責描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

　　2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協助業務部門做好對應的客服工作;

　　4.負責管理相關的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優先;

　　2、協助部門主管執行簡單的行政人事部實物操作運用,執行力強;

　　3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;

　　4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態度和善;

　　5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

　　6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

行政文員的崗位職責 篇23

　　1. 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4. 進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5. 組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6. 負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7. 嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8. 負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10. 安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員的崗位職責 篇24

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的'工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大專或以上學歷，；

　　2、 有人事行政相關工作經驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員的崗位職責 篇25

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;

　　4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

　　5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員的崗位職責 篇26

　　1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續辦理的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協助建立和完善公司的.人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

行政文員的崗位職責 篇27

　　1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協助部門籌劃有關重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領導安排其他事務

行政文員的崗位職責 篇28

　　1、負責前臺的日常基本接待

　　2、負責辦公出入庫以及固定資產的盤點，物資申購和申領;

　　3、負責做好公司資產檔案的收集、整理和管理工作;

　　4、完成上級交辦的其它工作。

行政文員的崗位職責 篇29

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作

　　行政文員崗位職責