2025年行政文員職責內容（通用33篇）

2025年行政文員職責內容 篇1

　　1、協助建立健全公司證照管理體系;

　　2、各類證照前期的資料準備工作;

　　3、各類證照辦理及工商年檢;

　　4、各類證照的更新辦理;

　　5、所有印章、證照原件管理;

　　7、公司重要函件及合同歸檔。

2025年行政文員職責內容 篇2

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

2025年行政文員職責內容 篇3

　　1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;

　　2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續;

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

　　4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2025年行政文員職責內容 篇4

　　助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。

　　協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

　　協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境。

　　協助門店端相應事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。

　　負責行政日常事務管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

　　協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。

　　領導交辦的其他工作。

2025年行政文員職責內容 篇5

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

2025年行政文員職責內容 篇6

　　1、 項目宿舍、電話管理;

　　2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

　　3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

　　4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　6、 上級安排的其他工作;

2025年行政文員職責內容 篇7

　　1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

　　5、參與校區的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

2025年行政文員職責內容 篇8

　　1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。

　　2、負責接待及人事工作。

　　3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

　　4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責公司每月考勤。

　　6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

　　7、配合各部門的工作。

2025年行政文員職責內容 篇9

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

2025年行政文員職責內容 篇10

　　1、公文的起草工作，包括電腦文檔的保管和保存。

　　2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達工作。

　　3、公司對內、外的'宣傳，信息溝通工作，協助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實工作，并進行登記。

　　4、完成上級領導分派的其它工作任務。

2025年行政文員職責內容 篇11

　　采購方面：

　　1、下采購訂單，跟進交期;

　　2、跟進和協調物料的工程更改;

　　3、協助開發新項目供應商;

　　4、協助組織供應商審核，成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業績;

　　6、根據相對要求，完成供應商審核;

　　7、協助處理供應商質量問題，提高供應商供貨品質;

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待，電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領取。

　　7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的'簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的其他任務。

2025年行政文員職責內容 篇12

　　1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

　　2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;

　　3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;

　　6、上級布置的其他工作。

2025年行政文員職責內容 篇13

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作；

　　4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

　　3、具有一定的`溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

2025年行政文員職責內容 篇14

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

2025年行政文員職責內容 篇15

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯�。

　　14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

2025年行政文員職責內容 篇16

　　職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學歷。

　　2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

　　4. 有積極上進的學習心態。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

2025年行政文員職責內容 篇17

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續的辦理;

　　3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。

2025年行政文員職責內容 篇18

　　1.與供應商對接，材料的及時采購、與供應商對帳。

　　2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

　　3.定期或不定期向領導匯報工作。

　　4.服從上級臨時安排的其他工作。

2025年行政文員職責內容 篇19

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核;

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

2025年行政文員職責內容 篇20

　　1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

　　3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉接;

2025年行政文員職責內容 篇21

　　職責：

　　1、公司銷售提成的核算；

　　2、銷售業績應收賬數據庫的`建立及分析；

　　4、完成公司安排的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，有關財務方面工作經驗者優先；

　　2、具有運營管理、商務管理、銷售管理經驗優先；

　　4、具有強烈的責任心和事業進取心，溝通能力強、抗壓能力強。

2025年行政文員職責內容 篇22

　　人力資源行政文員的工作職責

　　1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

　　2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;

　　6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

　　7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

　　8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。

2025年行政文員職責內容 篇23

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

　　5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

2025年行政文員職責內容 篇24

　　1、負責部門所涉及的`相關文件（如發文、流程性文件）的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的組織和會議資源的協調等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

2025年行政文員職責內容 篇25

　　崗位職責：

　　1、接待客戶、賓客等來訪人員；

　　2、公司信函、資料的收發、登記及匯總統計；

　　3、公司客戶信息的錄入與整理匯總；

　　4、公司員工其他行政事宜的配合；

　　5、領導交代的.其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，Excel能力強。

　　2、一年以上前臺接待、行政助理、文員等相關工作經驗；

　　3、熟悉商務禮儀、前臺接見的標準規范；了解辦公檔案管理、用品管理方面的知識；

　　崗位職責：

　　1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　3、負責員工考勤，按月上報相關部門；

　　4、起草傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　5、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　6、其他相關的行政工作。

2025年行政文員職責內容 篇26

　　1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

　　3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;

　　4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;

　　5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

　　6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

　　7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息;

　　8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。

2025年行政文員職責內容 篇27

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

2025年行政文員職責內容 篇28

　　聯系部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

　　職務概述：

　　負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求，草擬有關函電和部門報告， 制作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協助經理做好月度、季度總結， 做好銷售業務統計工作。

　　崗位職責：

　　1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

　　4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

　　5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

　　8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。

　　10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

　　11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

　　13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的'關系。

　　14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；

　　15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。

2025年行政文員職責內容 篇29

　　1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

　　2、負責電話的接聽與轉接;

　　3、負責公司辦公環境維護;

　　4、快遞收發事項;

　　5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

2025年行政文員職責內容 篇30

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2025年行政文員職責內容 篇31

　　行政文員的工作職責

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發 ;

　　5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

2025年行政文員職責內容 篇32

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的'跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協助公司行政處理公司事務等

2025年行政文員職責內容 篇33

　　描述：

　　1、 在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、 負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、和保密工作。

　　3、 負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、 負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

　　5、 負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

　　6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、 負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

　　8、 負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、 負責辦公設備（打印機、復印機等）的`維護工作。

　　10、 負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

　　11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、 保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、 負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、 完成領導布置的其它任務。

　　任職要求：

　　身體健康

　　有較強的文字寫作能力

　　電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上

　　工作細心，責任心強。