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行政文員寫崗位職責

發布時間:2024-12-08

行政文員寫崗位職責(精選30篇)

行政文員寫崗位職責 篇1

  1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行,負責辦公室的日常行政事務;

  2、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

  4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

  3、管理、開發招聘管道,完成團隊的增員目標;

  4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到,轉正,調動,離職);

  5、完成領導安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責 篇2

  1、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

  3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

  4、負責工衣的采購、管理、發放工作;

  5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

  6、完成領導交辦的其它事宜。

行政文員寫崗位職責 篇3

  1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

  2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

  3、負責業務部門日報表,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統計

  4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

  5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表,分析業務數據,為決策和計劃提供數據支持

  9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

  10、負責收集整理每月績效管理數據,分析各流程操作人效和異常績效數據。

  11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作,分析異常數據。

  12、負責業務部門費用核對

行政文員寫崗位職責 篇4

  1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;

  2、登記訂單記錄、結款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發銷售群;

  3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

  4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

  5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;

  6、及時完成上級交代的工作任務。

行政文員寫崗位職責 篇5

  1、前臺服務:負責來訪接待,文件接收,訂水等;

  2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;

  3、費用統計,費用報銷;

  4、固定資產管理:包括辦公室用品的采購及盤點;

  5、后勤管理,辦公區域環境的日常維護,飯堂管理;

  6、人事工作:協助招聘、考勤統計;

  7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員寫崗位職責 篇6

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;

  3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;

  4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;

  5、做好部門領導交代的工作。

  6、具有報稅方面的知識優先招聘。

行政文員寫崗位職責 篇7

  1.組織多種形式的招聘工作,規范招聘工作的流程;

  2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關系管理;

  3.負責員工績效的管理;

  4.處理公司內部行政工作。

行政文員寫崗位職責 篇8

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的'跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

  4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協助公司行政處理公司事務等

行政文員寫崗位職責 篇9

  1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

  2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

  3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

  4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;

  5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;

  6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員寫崗位職責 篇10

  1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

  2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

  6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員寫崗位職責 篇11

  崗位職責:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月報表的郵寄及打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的.投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作、行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況,做到上傳下達、下情上達,隨時協調解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。

行政文員寫崗位職責 篇12

  1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

  3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

  6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

  7.完成領導安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責 篇13

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負責做好計算機打字、復印等工作。

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

  7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員寫崗位職責 篇14

  1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

  2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;

  3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;

  4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

  5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

  6、完成經理交代的其它工作。

行政文員寫崗位職責 篇15

  1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

  2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

  4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

  7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員寫崗位職責 篇16

  1、需熟悉公司運營項目;

  2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

  3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

  4、公司各種證照、資質的申請辦理;

  5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員寫崗位職責 篇17

  1、快遞收發及對帳、面試通知及安排;

  2、飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、衛生監管、通訊錄更新;

  4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。

  5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的.其他工作。

  7、負責員工考勤管理、統計;

行政文員寫崗位職責 篇18

  負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。

  負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。

  負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

  文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員寫崗位職責 篇19

  1、接待接洽工作

  公司來訪人員接待

  公司總機固話接聽、轉接、留言、記錄工作

  公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理

  公司票務、酒店等的預定

  快件的收發,以及歸檔記錄

  2、辦公管理工作

  公司辦公用品的`采購、保管、登記、發放等管理工作

  監督公司清潔阿姨情況

  3、行政事務

  考勤系統的管理(每月制作考勤表,上交審批)

  公司車輛的管理

  4、人事事務

  簡歷的篩選、聯系約見、接待面試

  員工入、離職手續辦理

  5、完成上級安排的所有工作

行政文員寫崗位職責 篇20

  崗位職責:

  1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員寫崗位職責 篇21

  1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責公司下達的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的'權威;

  3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  4、負責對項目突發事件的處理工作,協助處理各項突發事件;

  5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員寫崗位職責 篇22

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的`溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

行政文員寫崗位職責 篇23

  工作職責:

  1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

  2,協助會議會務工作;

  3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發放工作;

  4,負責集團行政供應商的管理工作;

  5,完成領導交辦的其他各項工作。

  任職資格:

  1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

  3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

  4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  5,歡迎本屆應屆畢業生投遞。

行政文員寫崗位職責 篇24

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內部流程確認;

  4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政文員寫崗位職責 篇25

  1.與供應商對接,材料的及時采購、與供應商對帳。

  2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

  3.定期或不定期向領導匯報工作。

  4.服從上級臨時安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責 篇26

  崗位職責:

  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7、全廠獎懲手續之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

  11、月底新工卡及飯卡的'發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務。

行政文員寫崗位職責 篇27

  1、接待到訪人員,協助上級做好接待與安排;

  2、負責電話的接聽與轉接;

  3、負責公司辦公環境維護;

  4、快遞收發事項;

  5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員寫崗位職責 篇28

  助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。

  協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

  協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境。

  協助門店端相應事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

  協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。

  負責行政日常事務管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統計及付款

  2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

  協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。

  領導交辦的其他工作。

行政文員寫崗位職責 篇29

  1、公司文檔的起草和管理;

  2、員工入職、離職手續的辦理;

  3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

  4、員工社保的辦理;

  5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

  6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。

行政文員寫崗位職責 篇30

  1.辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業務,登記公司現金、銀行日記賬;

  2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等),現金做到日清月結,及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調節表;

  3.配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續;

  4.審查原始憑證的合理和合法性,協助每月報稅及各種賬務的處理工作;

  5.會計資料的保管和歸檔工作;

  6.負責掌管小額現金;

  7.負責員工工資的`計算和發放;

  8.員工社保公積金的轉入轉出;

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