前臺行政文員的崗位職責(精選7篇)
前臺行政文員的崗位職責 篇1
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;
4、人員招聘,面試及入職安排
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務,協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業)。
前臺行政文員的崗位職責 篇2
1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責收發公司快遞、包裹的接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備,管理辦公用品發放及記錄;
4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;
5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇3
1、負責來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理,費用統計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;
4、辦公環境和各類設備的使用維護;
5、領導交辦的其他各項事宜
前臺行政文員的崗位職責 篇4
1、負責前臺的日常基本接待
2、負責辦公出入庫以及固定資產的盤點,物資申購和申領;
3、負責做好公司資產檔案的收集、整理和管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇5
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇6
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作.
前臺行政文員的崗位職責 篇7
1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽
2、 負責電話接聽及轉接
3、 負責信件收發及快遞事務對接
4、 協助組織公司各種活動和會議
5、負責前臺突發事件的處理與反饋
6、負責公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。