采購部的工作職責（精選22篇）

采購部的工作職責 篇1

　　崗位職責：

　　1、有效把控采購產品的價格和質量，對公司在施項目的采購成本和利潤負責。

　　2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求，掌握采購管理制度和采購管理業務流程；

　　3、選擇和評估供應廠商，包括新產品、新材料供應商的尋找，資料收集及開發；

　　4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查，組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理；

　　5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作；

　　6、根據工程施工生產計劃進度安排，做好物料采購計劃和安排；負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作；

　　7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施；

　　8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應資料庫，以提升產品品質及降低采購成本；

　　9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作，及時、準確地上報各種物料、采購業務報表；

　　10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管，同時切實做好相關資料的保密工作；

　　11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。

　　任職要求：

　　1、五年以上相關采購行業工作管理經驗，精通本崗位的知識、業務流程，具有較強的管理水平并能熟練使用管理工具，能夠結合實際工作，處理富有挑戰性的、復雜的，突發性的任務；

　　2、具備較強的書面與口頭表達能力、敏銳的觀察能力和反應能力，良好的組織和協調能力，能夠行之有效的`調動各組員積極能動性，帶領整個團隊不斷完善和提高；

　　3、具有較高的采購技巧和談判、溝通能力，能夠開發、甄別供應商，能夠很好的處理與供應商的關系，有效的把控采購產品的價格和質量。

　　4、工作地點：北京，會有適量的出差。

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采購部的工作職責 篇2

　　一.采購崗位的職責描述:

　　盡職盡責，能保質保量的及時進倉，對市場上現的新產品、新設計要有敏銳的洞察力

　　二.采購的工作流程:

　　先要了解工廠，對其先做一些調查如工廠工人數量及工齡，工廠組成部門，尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組，還有就是該廠以前有沒有和公司合作過，有沒有這個意識，再對其做一些針對性的詢價，看其報價有沒有競爭性.

　　三、采購重要性，在工作中應注意的問題:

　　采購起著舉足輕重的作用，沒采購就沒貨源，沒有了貨源，一切都是白談，同時采購還當著開發新產品的重任，要不斷的給外銷推薦新產品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式，如付款方式等，切不可讓這些問題影響到交貨期，還有就是要避開一切和金錢有關的問題，如回扣，呵，也就是要有職業道德，哈

　　四、如何才能作好采購工作？

　　對產品要熟悉，專業，同時也要敬業，盡責，要不數要整理出一套適合自己的方式，和工廠關系要處理好，因為對于采購員來說，沒了工廠你就沒了貨源

　　采購內勤的工作職責是什么？

　　采購銷售內勤工作職責對于一個公司來講，采購銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁，是客戶聯絡的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此采購和銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制，確保萬無一失。

　　1與外勤的聯絡

　　1.1每周工作小結的收集并整理，及時上報領導（各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司）

　　1.2外勤費用的申請、借款、核銷事宜依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

　　1.3外勤與公司的資訊交流

　　1.3.1公司對外勤指示的傳達（要及時、到位）

　　1.3.2接受外勤工作中的資訊，及時反饋給領導

　　1.3.3月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對

　　1.3.4協助業務人員回款，提供應收帳款及其相關資訊

　　1.3.5按要求進行市場資訊收集并提供資訊簡報，以郵件方式報公司銷售經理

　　1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)

　　1.4.1日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等的準備）

　　1.4.2商業開戶首營公司資料、首營品種資料

　　1.4.3協助銷售人員編寫商務文件，編制投標檔案、各地物價備案材料

　　2對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

　　2.1檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)

　　2.1.1寄出材料的登記、查收、核實

　　2.1.2資料和樣品領用、發放的登記

　　2.1.3寄出方式的選擇

　　2.2商業公司的材料的登記、歸檔（證照、GSP證書、開票資訊）

　　2.2.1對各商業公司，上官方網站進行核實（國家食品藥品監督管理局）。

　　2.2.2接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2.3購銷合同的存檔、登記對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

　　2.4發貨(雙人或多人復核)

　　2.4.1發貨申請后，填寫發貨指令單（發貨申請以傳真、郵件、電話等形式）

　　2.4.2發貨前需確認發貨合同或協議，對方資質備案，記錄供貨金額

　　2.4.3發貨時確認隨貨附同批廠檢報告（出庫單、合同等）

　　2.4.4確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤

　　2.4.5 領導簽字后，由發貨員送至倉庫主管發貨并登記、記錄、查收

　　2.4.6根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目

　　2.5開票(雙人或多人復核)

　　2.5.1開票申請后，填寫開票申請單（開票申請以傳真、郵件、電話等形式）

　　2.5.2開票前需確認開票品種、單價及數量，對方資質、開票資訊等

　　2.5.3發票開好后，登記發票面值、開票公司名稱、品種、以及申請人和收件人

　　2.5.4雙人復核發票后，將其寄出（發票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發票不能隨貨同行）

　　2.6月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨情況，確保市場部和財務的統一

　　2.7對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　2.8內勤人員出差內勤人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來，且要到位，出差期間電話開通，便于聯絡。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。

　　3銷售部內部管理

　　3.1對日常材料的影印、蓋章等的工作

　　3.1.1及時影印好日常所需資料，包括公司資質資料、品種資料等。

　　3.1.2掌握和使用印章并稽核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　3.2彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3.3公司對外業務的交流（包括選擇公司業務合作伙伴）負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的建立和保管，負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關招商網站的'管理和維護

　　3.4.1每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱

　　3.4.2 QQ線上，及時線上溝通、回復

　　3.4.3公司招商網站的維護我們需要對網站中的資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護，使產品能夠盡量顯示在首頁，有利于客戶檢視到我公司的產品。

　　3.5組織內勤定期開部門會議，總結工作，并做好記錄

　　3.6協助準備各項材料

　　4對外招商

　　4.1各地廣告的釋出（網路、媒體、期刊、報紙等）認真做好有關后勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔，及時宣傳報道后勤動態。在一些相關招商論壇上，我們可以免費釋出自己的招商廣告，并進行及時跟蹤；同時我們可以加入各個地區的招商群，定時釋出一些招商資訊。

　　4.2負責招商資訊的代理、回饋、聯絡負責重點客戶的拜訪、服務工作，通過拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供資訊。

　　4.3對招商合同的定制（與辦事處主任對分包銷售合同的制定）

　　4.4電子商務定期整理、匯總各地區代理商所做品種的A級客戶；對于每個月的新增客戶進行及時更新匯總。

　　4.4.1在網上查詢代理商資訊充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。通過不斷篩選代理商資訊，查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時，我們還需要在不同網站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。

　　4.4.2主動簡訊和電話招商通過代理商資訊的匯總，在簡訊平臺上發簡訊宣傳公司產品；代理商可以根據品種或地區進行分類，主動與代理商聯絡；并定期電話回訪；同時加強產品的學術支援，給代理商提供強大的產品資訊服務

采購部的工作職責 篇3

　　1)擔當機構部品采購工作;

　　2)負責供應商成本、交貨期;

　　3)新商品生產準備等工作;

　　4)供應商風險管理;

　　5)CSR采購等內容。

采購部的工作職責 篇4

　　1、協助評估選擇船用備件供應商，與供應商保持良好溝通。

　　2、ERP中制作采購定單, 跟單，安排付款。

　　3、協助處理產品投訴，與相應供應商協調理賠。

　　4、協助ERP系統信息相關工作。

　　5、協助完成上級交予的各項任務。

采購部的工作職責 篇5

　　1、執行染廠采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

采購部的工作職責 篇6

　　1、 搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;

　　2、 編制單項材料采購計劃并實施采購;

　　3、 簽訂和送審小額采購合同;

　　4、 完成采購訂單制做，確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　5、 負責貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫;

　　6、 編制單項采購活動的分析總結報告;

　　7、完成上級交辦的其他工作;

采購部的工作職責 篇7

　　1、及時掌握材料市場價格動態，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優勢且滿足要求;

　　2、熟悉各種材料技術性能、標準以及規定;

　　3、根據項目要求，確保材料供應及時到位;

　　4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況，并進行有效管理

采購部的工作職責 篇8

　　1、負責公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯堂的供應需求。

　　2、嚴格遵守國家相關法律法規。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應商資料庫。

　　3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質比價。擇優選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質量關。杜絕假冒偽劣商品的流入。

　　4、以搞好“采購供應。保障經營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規定。了解公司、客戶單位及承包飯堂的需求及市場供應情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領導決策。

　　5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。

　　6、按“誰經手誰負責”的原則。要對各人分管的采購業務的質量、數量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質量。

　　7、主動與申購部門聯系。核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。

　　8、嚴格執行公司各項財務制度及規定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人。按規定辦理驗收入庫手續,共同把好質量、數量關。

　　9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。

　　10、提高客戶服務質量及客戶滿意度。

采購部的工作職責 篇9

　　1.制定并完善采購制度和采購流程：

　　（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的管理規范；

　　（2）負責管理規范的貫徹執行；

　　（3）制訂本部門招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執行；

　　2.制定并實施采購計劃：

　　（1）根據公司的拓展規模以及年度的經營目標，制訂有效的采購目標；

　　（2）審核申購各部門提報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容；

　　（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況；

　　（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

　　（5）確保采購物品的質量，把好材料設備入庫前的驗收及報檢；

　　3.采購成本預算和控制：

　　（1）采購價格的詢價、議價、比價、報價，達到有效的成本控制；

　　（2）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

　　（3）對采購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項；

　　4.選擇并管理供應商：

　　（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

　　（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；

　　（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；

　　（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；

　　5.本部門建設工作：

　　（1）根據公司的績效管理制度，考核下屬的工作業績，并協助其制定績效改進計劃；

　　（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；

　　（3）協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

采購部的工作職責 篇10

　　★ 工作內容 ★

　　1、制定并完善采購制度和采購流程

　　(1)根據公司的營業狀況,計劃并擬定采購部門的工作方針和目標。

　　(2)負責制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行。

　　(3)制定各項物品的采購標準并嚴格執行。

　　2、制定并實施采購計劃。

　　3、采購成本預算和控制。

　　4、選擇并管理供應商，根據公司的績效管理制度考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃。

　　5、負責采購部門采購員的職責分工及行政事務處理協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

　　★ 任職要求★

　　1、教育要求

　　大專以上學歷。

　　2、專業知識

　　受過物流管理、采購管理和供應商管理等的培訓。

　　3、工作經驗

　　具有5年以上采購管理管理相關工作經驗，3年以上采購主管職位工作經驗。

　　4、技能技巧

　　(1)有3年以上相關行業采購的工作經驗，了解公司所需物料。

　　(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。

　　(3) 有良好的職業道德及團隊精神。

　　(4)有較強組織協調、決斷、創新能力。

　　(5)具有較強的戰略思考能力。

　　(6)具有較強的成本觀念、質量觀念、科學管理經驗。

　　(7)其它相關工作能力。

　　★ 責權范圍 ★

　　1、權利

　　(1)有所購產品的議價權并對價格的建議權。

　　(2)有對直接下屬的任免建議權和考核權。

　　(3)對不合格產品有處置建議權。

　　(1)其他相關權利。

　　2、責任

　　(1)建立健全本部門各項管理制度。

　　(2)指導、引導本部門人員達成采購目標。

　　(3)關注本部門全員的動向及各項事務的執行力度。

　　(4)對本部門人員的培訓和業務指導。

　　★ 工作關系★

　　1、報告對象：常務副總經理

　　2、監督與指導：采購部人員

　　3、協作部門：生產部、工程部、品質部、業務部、行政部

采購部的工作職責 篇11

　　1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

　　2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

　　3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

　　4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

　　5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系；供應鏈管理等建立良好的供應商關系

　　6、處理供應商的問訊，異議及要求

　　7、實施對新供應商的開發和扶植工程

　　8、此外，采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在

　　9、配合財務在整體上用的付款策略

采購部的工作職責 篇12

　　1、負責部門數據，文檔管理；

　　2、負責供應商管理；

　　3、協助經理部門管理，團隊建設；

　　4、協助部門經理文案工作；

　　5、協助部門經理外聯事務，客情維護工作；

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，專業不限；

　　2、男女不限，年齡在22歲以上；

　　3、至少兩年以上手機，通信，3C產品行業采購部門工作經驗；

　　4、語言溝通能力強，文字功底過硬；

　　5、熟練使用辦公軟件，擅長PPT為佳；

　　6、服從管理，態度端正，有吃苦耐勞精神。

采購部的工作職責 篇13

　　崗位職責：

　　1、制定公司供應商資源國際化管理戰略；

　　2、負責國際優質供應商引入，優化精簡供應結構，促進供應商整體服務水平的提升；

　　3、建立供應商資質與評級體系，建立持續性的供應商資源管理計劃并跟蹤；

　　4、負責推進供應商能力提升與改進計劃。

　　任職要求：

　　1、本科，供應鏈管理、機械、電氣等相關專業；

　　2、五年以上大型制造業采購及供應商管理經驗，熟悉國內、外采購流程，有海外供應商開發能力及資源；

　　3、具有良好的目標管理能力、計劃能力、執行能力、溝通協調能力、團隊建設能力；

　　4、具有良好的誠信與職業操守。

采購部的工作職責 篇14

　　職責描述:

　　1、負責日常pr、po等數據整理工作;

　　2、實時維護并管理k3系統的采購數據,報價合同文件;

　　3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,了解采購相關財務知識;

　　3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;

　　5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購部的工作職責 篇15

　　1、有效把控采購產品的價格和質量，對公司在施項目的采購成本和利潤負責。

　　2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求，掌握采購管理制度和采購管理業務流程；

　　3、選擇和評估供應廠商，包括新產品、新材料供應商的尋找，資料收集及開發；

　　4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查，組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理；

　　5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作；

　　6、根據工程施工生產計劃進度安排，做好物料采購計劃和安排；負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作；

　　7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施；

　　8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應資料庫，以提升產品品質及降低采購成本；

　　9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作，及時、準確地上報各種物料、采購業務報表；

　　10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管，同時切實做好相關資料的保密工作；

　　11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。

采購部的工作職責 篇16

　　一、部門概要：

　　依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的.質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

　　二、主要職責：

　　1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;

　　2、負責供應商的評審、考核及管理;

　　3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

　　4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

　　5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

　　6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

　　7、完成其它部門的臨時采購需求;

　　8、完成上級交待的臨時工作任務;

　　9、向上級匯報工作。

采購部的工作職責 篇17

　　【 采購員崗位職責】

　　一、負責編制采購合同，進行物資采購。

　　1、根據采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進行合同審批。

　　2、供方蓋章確認回傳后，根據采購管理辦法進行合同審批。

　　3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。

　　2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。

　　3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。

　　二、物資到貨后，報檢入庫。

　　1、物資到貨后，采購員確認到貨物資，將其采購合同轉換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。

　　2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯檢驗員留存，二聯燈具倉庫留存對賬，三聯交由當事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應商進行退換。

　　3、倉管對合格物資辦理入庫手續后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認，倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。

　　三、負責采購發票的催交。

　　1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號）。

　　2、款到發貨的，要求在貨到十天內發票要上交到財務；貨到月付的，要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發票，要及時打電話催用戶開發票，確保發票的及時到位。

　　3、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作，核對一致的發票確認簽收；采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記，并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部，由財務部成本核算會計簽收。

　　4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責，若發生發票缺失、毀損，采購經辦人應負責賠償。

　　四、負責對采購的不合格物資進行退換。

　　1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。

　　2、對于在報檢環節反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。

　　五、負責采購臺帳的登記。

　　采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的.元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

　　六、整理供方資料，編制價格月報。

　　1、適時填報《物資采購現行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經部門主管、經理，經營副總和總經理審核批準后下發給相關部門。

　　2、每月依據上月《物資采購現行價格表》和本月下發的《物資采購現行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后，抄送相關部門。

　　七、填寫供方辦款申請報批。

　　1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經理審核確認，再交由總經理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認后，交財務部出納安排付款。

　　2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發貨逐級簽字確認，總經理批準后，交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應服務部經理復核，報總經理批準后交由財務部出納辦款。

　　八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。

　　九、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　【采購部副部長崗位職責】

　　1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求，建立、健全公司采購管理制度和工作流程，確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程；

　　2、根據公司經營規劃制訂采購經營規劃，實現采購質量提高、采購成本持續降低、采購體系的完善；

　　3、根據現有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度采購計劃及預算，保障生產計劃及新品開發的順利實施；

　　4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價，建立完善供應商體系，對供應商質量進行管理；

　　5、指導、監督部門員工落實各項工作。

　　【采購部經理崗位職責】

　　1、主持采購部的全面工作，采購部經理崗位職責。

　　2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

　　3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導實施。

　　4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。

　　5、制定物資采購原則，并督導實施。

　　6、做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

　　7、定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。

　　8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。

　　9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。

　　10、監控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

　　11、進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行工程的審核及成本的控制。

　　12、完成上級交辦的其他任務。

采購部的工作職責 篇18

　　1、負責供應商管理，建立供應商信息資源庫，與已存在供應商保持良好的合作關系。

　　2、負責公司市購件的采購及采購合同管理，及時協調解決供貨周期、貨品質量問題，爭取最優惠的貨款支付方式。

　　3、制作、編寫各采購訂單和統計報表，獨立發布訂單并簽訂合同。

　　4、負責制作并管理出入庫單據、對賬及應付款管理。

　　5、負責供應鏈軟件的操作管理，及物料BOM的管理。

　　6、會看圖紙者優先考慮，懂得機加工件的采購和跟進。

采購部的工作職責 篇19

　　整個采購部所涉及的員工不只是一個人，它包括采購部經理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個采購部崗位職責內容：

　　一、采購部經理

　　一、層級關系

　　1、直接上級：副總經理、總經理

　　2、督導下級：采購組主管、倉庫組主管

　　二、任職要求

　　1、具有酒店管理高中以上學歷，從事酒店物資管理五年以上經驗，具有豐富的物資、財務管理知識。

　　2、握國內、國外有關貨源情況，了解市場行情。

　　3、熟悉各種商品知識。

　　4、精通采購業務，熟悉倉庫管理業務。

　　三、崗位職責：

　　1、直接對分管領導、飯店負責，全面主持采購部工作，確保各項任務的順利完成。

　　2、審核年度采購計劃、采購項目，審查各部門領用物資數量，合理控制，減少損耗。

　　3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談，督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關，保證物資供應和倉儲正常。

　　4、教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務，盡可能在預算范圍內做到節支降耗。

　　5、督促采購組、倉庫組負責人，加強對下屬員工素質培訓，不斷提高員工的業務水平和工作能力。

　　二、采購主管

　　一、層級關系

　　1、直接上級：采購部經理

　　2、直接下級：采購員

　　二、任職要求

　　1、具有高中以上文化程度，從事酒店物資管理和采購工作三年以上，具有豐富的采購知識和經驗。

　　2、熟練掌握采購程序和酒店內部控制程序。

　　3、擁有各類物資供應商，并與他們建立牢固、良好的業務關系。

　　4、懂基礎英語。

　　三、崗位職責

　　1、直接對物資采購委會經理負責，全面主持采購組工作，確保各項采購任務的順利完成。

　　2、提出年度采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。

　　3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。

　　4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。

　　5、教育采購人員在從事采購業務活動中，要遵紀守法，講信譽、不索賄、不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務，并在預算內盡量做到節省開支。

　　三、倉庫主管

　　一、 層級要求

　　1、直接上級：采購經理

　　2、直接下級：倉管員

　　二、 任職要求

　　1、具有高中畢業以上文化程度，從事倉庫物資管理工作三年以上，具有豐富的倉儲實踐經驗。

　　2、掌握酒店庫存要求，熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。

　　3、懂基礎英語。

　　4、工作細心、做事認真、原則性強。

　　三、 倉管主管崗位職責

　　1、直接對經理負責，完成副經理下達的任務，執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。

　　2、努力學習本工作范圍的業務知識，即：飯店管理知識、物資驗收和保管知識等，熟記倉存物資品種，物資使用的變化規律，使管理條理化、規范化和科學化。

　　3、了解屬下思想情況，檢查班組的出勤及工作情況，注意發揮和調動下屬員工的積極性，增強她們的責任感。

　　4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。

　　5、經常不斷地檢查工作進度，完成飯店各部門的物資補給項目，決不能造成短缺。

　　6、審核控制各部門領用物資的計劃和數量，嚴格把關，開源節流。

　　7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。

　　8、配合財務部做好盤點工作，及時調整帳務，做到帳實相符。

　　四、采購員

　　一、層級關系

　　直接上級：采購部主管

　　二、任職要求

　　1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專業知識，提高對物資的鑒別能力；懂得基本電腦操作，以便網上查詢價格和購物。

　　2、有健康的身體、充沛的'精力，勤跑市場，對個人所負責采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。

　　3、具有“后臺為前臺服務、急前臺之所急”的強烈服務意識。

　　4、養成與各使用部門常溝通的習慣，及時了解各物資的使用情況是否正常。

　　5、嚴格要求自己，做到不貪污、不索賄、不受賄，養成嚴明清正的工作作風。

　　6、認真學習，不斷提高與供貨商的談判能力，做到盡量使每種新產品都能以最低、最優價購入。

　　7、懂基礎英語。

　　三、采購員崗位職責：

　　1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。

　　2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購，積極與供貨單位取得經常聯系。

　　3、嚴格遵守財務制度，購進的一切貨物首先辦理進倉手續。

　　4、與倉庫聯系，落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量，把好質量關。然后通知申購部門，及時辦理手續。

　　5、盡量做到單據（或發票）隨貨同行，交倉管員驗收（托收除外），如因外地物資不能單據隨貨同行，應預先根據合同數量，通知倉管員做好收貨準備。

　　6、下班前，做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

　　本部門采購細分食品、能源、物資三大部分，具體職責是：

　　（1）、食品采購員

　　A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。

　　B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理，廉潔奉公，保質、保量、保供應”及“價比三家，貨比三家”的原則開展工作。

　　C、嚴格執行上級的采購指令，根據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量，不超計劃進貨或購進偽劣貨物。

　　D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量，有計劃地按規定的采購程序進行采購。

　　（2）、能源采購員

　　A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應，保證經營管理需要及配合經營管理，做好能源采購計劃，保證能源供應，開源節流，嚴格管理”的原則開展工作。

　　B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品采購。

　　C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量，進行有計劃采購。

　　（3）、物資采購員

　　負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。

　　五、倉管員

　　一、 層級關系

　　1、直接上級：倉庫主管

　　二、 任職要求

　　1、保持充沛的精力，積極認真做好本職工作。

　　2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識，懂得基本電腦實際操作，對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。

　　3、養成對庫存物資熟記，時刻作到心中有數。

　　4、有強烈的“二線為一線服務”意識。

　　5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。

　　6、工作高效務實、敬業愛崗。

　　7、懂基礎英語。

　　三、倉管員崗位職責

　　按其分工有：

　　1、收貨員

　　（1）、遵守飯店一切規章制度。

　　（2）、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物，如發現有不符合質量要求的拒絕接收，并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。

　　（3）、收貨員早上8點準時到位收貨。

　　（4）、收貨員要嚴格把好數量關，避免供應商含水過稱。

　　2、辦公用品庫倉管員

　　（1）、每天應檢查庫區安全衛生狀態，并及時整改。

　　（2）、物品要分門別類擺放，要整理清楚。

　　（3）、隨時發料，隨時錄入電腦。

　　（4）、驗收采購入庫材料對專業性較強的，請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。

　　（5）、要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。

　　（6）、月底盤點物品，做到帳、物相符。

　　3、海鮮庫倉管員

　　（1）、收貨時，要嚴格把好數量、質量關。

　　（2）、保持庫位干凈。

　　（3）、按時收貨，作好當天海鮮領用手續，把有關單據錄入電腦。

　　（4）、對待工作要認真，實事求是。

　　（5）、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。

　　（6）、月底應配合財務部清盤庫存。

　　4、食品庫倉管員

　　（1）、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。

　　（2）、要控制好常用物品的庫存量。

　　（3）、倉庫要保持干凈、通風。

　　（4）、要定期或不定期的檢查物品保質期。

　　（5）、做好每天物品出、入庫手續，并及時將出、入庫單據錄入電腦。

　　（6）、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。

　　（7）、月底應清盤庫存物資是否帳物相符，并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。

　　（8）、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。

采購部的工作職責 篇20

　　1、根據公司需求產品開發相對應的供應商，進行洽談，了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);

　　2、負責價格跟進及談判;

　　3、負責采購訂單的下達及進度跟催;

　　4、負責內包材打樣及生產的監控，及時跟進，確保產品按時保質保量交貨;

　　5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;

　　6、負責各類采購報表的數據匯總及報表呈現;

　　7、負責采購賬目核對，核對及應付款的暫估/提請;

　　8、負責供應商管理和評估，建立和維護供應商資料庫，并進行評價分級，淘汰不合格的供應商;

　　9、負責與供應商采購合同和采購協議的簽定;

　　10、協助上級領導，積極完成上級領導交付的其他任務并組織實施;

　　11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。

　　企業采購部門崗位職責內容五

　　1.負責供應商的開發，談判，收集產業帶商家信息以及品牌信息，并且分析其產品與市場;

　　2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;

　　3.負責日常產品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優化等工作，以達到公司的供應鏈管理要求;

　　4.承擔部門各項日常匯總分析工作。

采購部的工作職責 篇21

　　崗位職責：

　　1、全面統籌集團招標采購部門的日常管理工作；

　　2、負責招標采購相關制度流程的修訂完善，整合各項招標采購及供應商資源與管理；

　　3、負責指導和監督各業務公司及項目部采購招標管理工作，主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。

　　4、負責項目招標采購過程的合規性，實施針對項目招采工作的稽核評價，建立完善供應商信息庫，并參與項目后評估和成本管理總結；

　　5、組織戰略采購項目采購招標、談判及協議的簽訂工作，并監督協議的執行，組織對戰略合作伙伴的評估、更新和維護。

　　任職要求：

　　1、大學本科以上學歷，工程造價或工程管理等專業，持中級以上職稱者優先；

　　2。10年以上招標管理經驗，5年以上大型房地產開發公司集團/區域同崗位工作經驗；

　　3、掌握招投標業務流程、相關法律法規，熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規范，具備對重要工程物資設備和材料的評價分析能力；

　　4、了解建筑設計和合同法等相關知識，掌握建筑材料及設備市場行情，熟悉原材料供應渠道；

　　5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力，溝通協調能力強，為人正直，遵守職業操守。崗位職責：

采購部的工作職責 篇22

　　酒店采購部是在酒店總經理的領導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執行，為保障酒店正常運行設置的職能部門。采購部在行使采購任務時必需接受財務部對質量、價格、資金、管理、監督。對酒店和使用物資的部門負責。酒店采購部根據本酒店的實際情況設置采購部經理一名、采購員兩名，全面負責整個酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下：

　　一、采購部經理

　　1、采購部經理在總經理的直接領導下負責酒店采購部的全

　　面工作，負責采購部各崗位職責的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。

　　2、制訂采購部整個采購預算、計劃、執行和工作流程；制

　　訂采購部規范操作流程；組織執行酒店采購任務完成

　　3、與供應商建立長期往來關系，確定各供應商的結帳方式

　　（通過銀行轉帳的月結方式為主）。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質量、價格全權負責。

　　4、負責各供應商帳務核對，部門現金管理。（每月盤點日后

　　一周內必須與會計核算部的相關人員核對個人往來賬目，涉及本部門當月現金采購產生的收貨記錄及其支付情況）。根據酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。

　　5、嚴格執行酒店規章管理制度，及時傳達、貫砌、執行酒

　　店的各項規章管理制度，嚴格按程序報批采購物資，及時安排完成采購任務。

　　6、及進向財務成本部提供，反饋市場信息。向酒店領導提

　　供采購任務完成和部門工作開展情況。完成酒店領導安排的其它任務。

　　二、采購員

　　1、嚴格執行采購操作規程，負責日常采購業務，做到貨比三家，采購質優、價廉的商品，對采購的商品質量價格負責。

　　2、及時提供市場信息，做好所購貨物的管理及貨款的支付，及時編制各部門月采購統計表，提供各部門采購情況信息。

　　3、協助采購經理做好供應商管理。及時與供應商核對往來款項。建議供應商貨款的`支付。

　　4、及時與會計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況，編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況，提出合理上柜商品建義，及時配合對臨近過期商品作出退換貨處理。

　　5、及時完成采購部經理交辦的其他工作。

　　以上崗位職責應認真遵照執行。由采購部經理根據工作實踐與時俱進進行修改完善。