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辦公室崗位職責分工

發布時間:2023-11-09

辦公室崗位職責分工十篇

辦公室崗位職責分工 篇1

  一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理;

  二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;

  三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理;

  四、銷售公司考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;

  五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成;

  六、具體負責公司社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;

  七、所有員工工傷手續對外的'辦理;

  八、協助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作;

  九、銷售人員月度考核結果匯總;

  十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系;

  十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發放;

  十二、勞動爭議調解、處理;

  十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發;

  十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。

辦公室崗位職責分工 篇2

  一、具體負責公司人員工資計算、發放;

  二、具體負責公司人員福利計算、發放;

  三、具體負責公司人員社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對內);

  四、協助經理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產率的提高;

  五、考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;

  六、具體負責工廠獎金數據收集、獎金分配收集;

  七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數據錄入(含外包人員);

  八、與稅務局所有對外窗口持續聯絡、公關; 九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;

  十、部門文件、通知、制度等文檔的`歸檔保管;

  十一、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;

  十二、領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責分工 篇3

  1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

  2、負責公司員工勞動合同的管理。

  3、負責公司員工社會保險的管理。

  4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

  5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的`管理工作。

  7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

  10、負責公司日常接待工作。

  11、負責公司信息化建設。

  12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

  13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負責機關車輛的管理。

  15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

辦公室崗位職責分工 篇4

  一、(辦公室主任)職責

  全面主持部辦公室日常工作。聯系服務社聯工作科、理論科、宣教科。

  1、負責上下、內外綜合聯絡協調工作;

  2、負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作;

  3、負責對各類文件提出擬辦意見,督促落實領導批示意見;

  4、負責公文辦理、以部名義印發公文的審核把關,負責印章的使用管理等工作;

  5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點、總結等重要文字材料;

  6、負責機關日常公務接待工作,組織安排重大活動及會議;

  7、負責車輛、駕駛員管理和調度安排;

  8、負責部機關政工人事和老干部工作;

  9、負責部機關迎檢工作專班;

  10、落實好部領導交辦的其他工作。

  二、(辦公室科員)職責

  協助辦公室主任工作,負責財務、宣傳信息、計生等方面工作。聯系服務文改辦、文明辦、文藝科。

  1、在分管機關部領導安排下做好財務工作,包括年度預算決算編制、職工工資發放、公務開支報賬等;

  2、負責宣傳信息工作,包括編發宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息;

  3、起草部辦公室半年及年度總結等綜合性文字材料;

  4、負責固定資產入賬、保管、報廢工作;

  5、負責統計工作,包括單位能耗統計、年度工資報表、各類人事信息系統錄入等;

  6、協助做好各類會議和重大活動的`后勤保障工作;

  7、協助做好老干部工作;

  8、負責部機關計劃生育工作;

  9、做好年鑒專班工作;

  10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

  三、(辦公室科員)職責

  協助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關效能等。

  1、負責文書工作,做好各類文件和州委領導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;

  2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標復查工作;

  3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的收發、傳閱、保管、清退等工作;

  4、負責辦公電話的接聽、登記和上傳下達;

  5、負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料;

  6、協助做好各類會議和重大活動的服務工作,負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動;

  7、負責采購、發放各類辦公用品,聯系維修各類辦公設施設備;

  8、負責機關效能迎檢、部機關節假日值班工作安排;

  9、做好專題片專班工作;

  10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

辦公室崗位職責分工 篇5

  在校長領導下,全面主持辦公室工作,確定辦公室人員職責分工并檢查、考核崗位職責的執行情況。

  1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。

  2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

  3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。

  4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。

  6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

  7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

  8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

  9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

  10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。

  11、負責安排校級材料的文印工作。

  12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

  13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。

  14、負責學校車輛的管理和調派工作。

辦公室崗位職責分工 篇6

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

  7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

  8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

  12.完成領導交給的其他工作。

辦公室崗位職責分工 篇7

  1、根據品牌定位,落實項目實體品牌宣傳及體系建設工作,全面跟進項目實體品牌策劃、設計、推廣及管理工作;

  2、協助各項目實體負責人開展宣傳策劃活動,制定和推行運營部統籌活動的年度規劃,活動方案,預算及效益評估;

  3、根據品牌vi,落實品牌統一形象的規劃、監督與管理工作,完成新聞通稿撰寫,每月完成一份宣傳主題文章的推廣工作;

  4、完成品牌形象視覺化設計與制作,如期刊雜志,品牌形象定制,影視、宣傳資料的制作,進行品牌整合、推廣,確保品牌體系的模板化和品牌形象的統一傳播;

  5、負責管理相關網站、微信平臺工作,優化窗口及定期更新資料,根據市場需求變化和區域特性不斷對品牌進行適時維護,確保品牌“與時俱進”;

  6、建立和維護與媒體、消費者等公眾的'良好關系,樹立良好的品牌形象,利用整合的品牌資源,挖掘品牌營銷渠道,提升品牌力影響力;

  7、負責協助各項目實體主題宣傳活動的落實與執行,完成活動結果的分析與評價工作;

  8、完成上級交待的其他工作。

  任職要求:

  1、20__屆應屆畢業生,本科或以上學歷,數字媒體藝術等相關專業;

  2、熟練操作powerpoint、excel、word等辦公室軟件;能靈活運用photoshop、coreldraw等圖形圖像處理軟件及edius后期視頻剪輯軟件;

  3、具備文案撰寫能力。

辦公室崗位職責分工 篇8

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公

  節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責分工 篇9

  一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。

  二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網絡。

  三.加強校友會組織建設,協助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。

  四.加強與地方校友會的聯系,切實發揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關系。

  五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。

  六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發展。

  七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。

  八.負責校友及校友企業的資料收集和宣傳工作。

  九.負責應屆畢業生班級校友聯絡員的選聘和聯絡以及信息收集工作。

  十.負責校友企業來校招聘、實習基地建設等方面的協調與服務工作。

  十一.負責校友網站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。

  十二.收集校友對學校發展等工作的建議和意見,充分發揮校友在學校建設與發展中的重要作用。

  十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發展情況。

  十四.負責協調校友捐贈的接收和管理工作。

  十五.負責校友文化建設工作。

  十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。

辦公室崗位職責分工 篇10

  工作職責:

  1、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;

  2、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;

  3、協助財會文件的準備、歸檔和保管;

  4、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

  5、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;

  6、協助領導完成其他辦公室事宜。

  任職要求:

  1、財務,會計,經濟等相關專業大專以上學歷,具有會計任職要求;

  2、具有扎實的會計基礎知識2年以上財會工作經驗 (有制造業工作經驗優先考慮)

  3、熟悉現金管理和銀行結算,熟悉用友或其他財務軟件的操作;

  4、具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;

  5、具有良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力

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