辦公室崗位職責(zé)分工(精選3篇)
辦公室崗位職責(zé)分工 篇1
一、具體負(fù)責(zé)公司人員工資計(jì)算、發(fā)放;
二、具體負(fù)責(zé)公司人員福利計(jì)算、發(fā)放;
三、具體負(fù)責(zé)公司人員社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對(duì)內(nèi));
四、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司人力成本的控制、分析及勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高;
五、考勤統(tǒng)計(jì)、管理,請(qǐng)假手續(xù)辦理、加班管理;
六、具體負(fù)責(zé)工廠獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)收集、獎(jiǎng)金分配收集;
七、具體負(fù)責(zé)工廠考勤扣款、加班費(fèi)、獎(jiǎng)懲單、績效獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)錄入(含外包人員);
八、與稅務(wù)局所有對(duì)外窗口持續(xù)聯(lián)絡(luò)、公關(guān); 九、工廠員工意外傷害保險(xiǎn)辦理、增減異動(dòng)辦理;
十、部門文件、通知、制度等文檔的`歸檔保管;
十一、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;
十二、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)分工 篇2
一、銷售公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)人事手續(xù)辦理;
二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;
三、銷售公司勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同的具體管理;
四、銷售公司考勤統(tǒng)計(jì)、管理,請(qǐng)假手續(xù)辦理、加班管理;
五、銷售公司人事相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;
六、具體負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對(duì)外),勞動(dòng)年檢的辦理;
七、所有員工工傷手續(xù)對(duì)外的'辦理;
八、協(xié)助人事主管進(jìn)行銷售公司員工的培訓(xùn)工作;
九、銷售人員月度考核結(jié)果匯總;
十、銷售公司理貨員、臨工等對(duì)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系;
十一、銷售公司外派人員津貼、業(yè)務(wù)人員摩托車(電動(dòng)車)折舊及補(bǔ)貼的匯總、發(fā)放;
十二、勞動(dòng)爭議調(diào)解、處理;
十三、員工福利發(fā)放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領(lǐng)發(fā);
十四、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢。
辦公室崗位職責(zé)分工 篇3
一、(辦公室主任)職責(zé)
全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。
1、負(fù)責(zé)上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件提出擬辦意見,督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見;
4、負(fù)責(zé)公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關(guān),負(fù)責(zé)印章的使用管理等工作;
5、負(fù)責(zé)起草年度宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文字材料;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì)議;
7、負(fù)責(zé)車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)政工人事和老干部工作;
9、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)迎檢工作專班;
10、落實(shí)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、宣傳信息、計(jì)生等方面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財(cái)務(wù)工作,包括年度預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開支報(bào)賬等;
2、負(fù)責(zé)宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報(bào)各類信息;
3、起草部辦公室半年及年度總結(jié)等綜合性文字材料;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報(bào)廢工作;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,包括單位能耗統(tǒng)計(jì)、年度工資報(bào)表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的`后勤保障工作;
7、協(xié)助做好老干部工作;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作;
9、做好年鑒專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
三、(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、機(jī)要保密、機(jī)關(guān)效能等。
1、負(fù)責(zé)文書工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公電話的接聽、登記和上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)采購、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。