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前臺文員工作的幾大職責知識

前臺文員工作的幾大職責知識

  前臺文員工作職責:

  1、 負責公司前臺接待工作。

  2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  技能要求:

  1、 對辦公室工作程序熟悉

  2、 熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

  3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

  4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

  5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

  6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  文員

  1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

  工作職責:

  1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  秘書:(部門秘書)

  工作職責:

  1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

  2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。

  3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

  4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。

  5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。

  6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

  7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

  8、協助做好部辦公室的日常工作。

  9、做好部領導交辦的其他各項工作。

  技能要求:

  1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上秘書工作經驗;

  2、良好的組織、溝通能力;

  3、流利的英語聽說讀寫能力;

  4、熟練的計算機操作技巧

  秘書:(總經理秘書)

  工作概述:

  負責文件的匯簽、收發管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理布置的各項工作。

  工作職責:

  1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

  2、執行總經理交辦的各事項。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。

  4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。

  5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。

  6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

  7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。

  8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。

  9、有關文稿的撰寫及審批。

  10、公司會議、報告的安排。

  11、公司所有資料的存檔。

  12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

  7,文員需要注意公司電腦維護;

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