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前臺文員實習(xí)周記

前臺文員實習(xí)周記

  從去年開端擔(dān)負治理部前臺文員以來,工作當(dāng)真負責(zé),不辭辛苦,在這歲末之際將去年的工作情形總結(jié)如下:

  1、認真負責(zé)的實現(xiàn)了文員的例行工作,詳細如下:

  認真做好來電的接聽、訪客的招待工作,做好訂飯、訂水工作;

  做好文具的購置打算跟耗費總結(jié)工作;

  做好每月的考勤工作;

  做好長途電話的管理工作;

  將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類收拾,構(gòu)成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;

  幫助做好應(yīng)聘工作;

  做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)管理處和諧;留神動物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的干凈、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公裝備的保養(yǎng)。

  2、在完成以上工作的同時,還美滿完成公司常設(shè)部署的工作,比方說:

  組織每個月的團隊運動。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文明宮打球、從化溫泉度假,都獲得了較好的后果,增強了共事之間的交換,活潑了公司氛圍。另外,9月底曾策劃員工歡迎大會,歡送吳濤等離任員工。

  辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十仲春,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)考察,廣泛以為程度尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無奈投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能千方百計調(diào)發(fā)動工的寫稿踴躍性,除了本身起因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。

  公司網(wǎng)站的建設(shè)。因為不制造網(wǎng)頁的教訓(xùn),所以存在良多技巧問題不知如何實現(xiàn)。在一直學(xué)習(xí)的進程中,修正了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象須要從新謀劃,此項工作臨時告一段落。

  3、同時還協(xié)助其余部分工作

  銷售部成破后,曾介入銷售部的銷售例會,整理睬議記載及銷售部一些常用材料、表格;

  協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目標(biāo)部門圖片;

  協(xié)助市場部進行國資宣揚資料的排版、整頓;

  另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《受權(quán)管理》等幾回幻燈片的制作。

  總的來看,在從前的一年里,我的工作是瀆職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_始并不標(biāo)準(zhǔn);長途電話也因為疏于管理存在一些不良景象。

  調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑釁。除了要盡力表演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,盼望我能在開發(fā)部控制更多的技術(shù)常識,不斷晉升自我!!!!

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  • 崗位職責(zé)
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