工程資料員職責(精選34篇)
工程資料員職責 篇1
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
工程資料員職責 篇2
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員職責 篇3
1. 負責工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2. 負責編制及填寫工程部所要的日常報表;
3. 負責施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理工作;
4. 按照公司要求,收集和整理工程檔案,并要要求存檔。
工程資料員職責 篇4
1.負責公司塔吊和施工安裝、拆卸、頂升加節資料的編輯(有模版可依);
2.負責公司相關資料的統計與匯總;
3.會編制所需的資料方案。
工程資料員職責 篇5
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程材料出入庫管理及財務統計;
5、完成工程部經理交辦的其他任務。
工程資料員職責 篇6
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據各項備案、審批準備所需資料;
2、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關資料;
4、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關人員事務審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員職責 篇7
1、負責收集、整理、歸檔相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等),保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;
2、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的.有效控制工作;
3、配合項目部工作及完成領導交辦的其他工作。
工程資料員職責 篇8
1、負責市政工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則;
5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理;
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷;
10、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等;
11、施工工序報驗,土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程);
12、施工組織設計(方案)的報審;
13、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容;
14、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志;
15、完成工程聯系單及竣工報告。
工程資料員職責 篇9
1、貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。
2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員職責 篇10
1、負責負責建立合同臺帳,發起合同審批流程;
2、負責項目管理系統和營銷系統的日常數據更新;
3、負責部門周報表的統計和更新;
4、負責登記合同、產值、回款等數據,及時督辦經營計劃完成情況;
5、負責項目資料的歸檔
7、協助部門負責人落實各類計劃的執行情況并形成月報;
8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;
9、完成上級交辦的其他工作
工程資料員職責 篇11
11.龍頭五金技術的接收
1.1根據工程師移交的技術清單進行點檢接收;
2.龍頭五金技術資料的發放:
2.1依據技術資料發放標準進行技術的復印、發放、回收登記。
3.龍頭五金技術歸檔:
3.1依據工程師移交的書面資料進行分類歸檔;
3.2依據工程師稱交的電子檔進行分類存檔,設變前后的資料進行分盤存檔;
3.3存檔的書面資料與電子檔兩者保持統一(版次、內容)。
4.技術資料保管與更新維護
4.1對非部門人員借閱要進行管理,防止資料丟失、掉頁、移位:
4.2定期抽查存檔的技術資料的完整性并及時進行補充;
5. 零配件料號編碼與設變編號
5.1依零配件編碼原則對工程師所申請的新物料進行編碼
5.2對設計變更統一進行設變序號編號并知會相應申請人
6.成本核算
6.1對龍頭五金新產品與訂制產品成本進行核算
7.部門績效資料收集與整理
工程資料員職責 篇12
1、能夠獨立完成工程內業工作,熟悉工程資料管理及建筑驗收資料的編制,工程資料的整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領導交辦的其他工作;
5、能獨立完成竣工資料相關整理及歸檔工作;
6、負責協助項目計劃管理。
工程資料員職責 篇13
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`任務;
2、工程部日常工程管理的運作;
3、負責工程部檔案管理及各類文件、資料的整理、錄入及統計管理工作;
4、協助工程師對各項工程事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
工程資料員職責 篇14
1、能獨立完成工程資料整理、歸檔、發放,臺賬匯總,管理工程方面的文件;
2、土木工程相關專業,有工程方面工作經驗者優先考慮;
3、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動,配合上級領導安排。
工程資料員職責 篇15
1、工程管理部日常文件流轉及登記、現場簽證流轉等;
2、負責工程管理部資料錄入、保管及移交;
3、工程及成本合同文件發起、跟進及整理;
4、項目行政事務;
工程資料員職責 篇16
1.負責與客戶對接,協助項目團隊做好溝通工作;
2.負責協助項目總監跟進或督促各項工作進度,每月度協助更新項目進度計劃表;
3.及時與甲方進行項目協調溝通;
4.負責項目資料翻譯、收集整理與歸檔;
5.完成上級交代的其他工作。
工程資料員職責 篇17
1、負責整個隧道項目的工程資料,包括質檢資料及試驗資料;
2、配合項目管理人員對項目開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整;
3、檢查工程管理人員在施工過程中的各項管理資料的記錄、整理情況,并及時對現場管理人員的資料進行收集;
4、配合項目技術負責人及專業工長編制好施工組織設計和各專項方案、工程技術資料、技術核定等內容;
5、與項目造價員溝通、交流,便于造價分析,確保工程結算;
6、參加項目會議并做好記錄工作,會議記錄應編號存檔;
7、負責項目部的日常內務、文案工作;
8、負責接收、發放及保管公司內部和相關單位的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙等資料,并建立相應的工程檔案;
9、負責統計工程進度款的付款;
10、負責工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;
11、對項目工程資料電子文檔進行重點備份。
工程資料員職責 篇18
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經理根據項目進度
負責項目內部的溝通協調
其他項目經理分配的工作
工程資料員職責 篇19
1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。
2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。
4、配合項目經理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經理反饋信息。
5、負責登記工地管理人員的考勤
6、完成領導交辦的其他事情。
工程資料員職責 篇20
1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
2.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
4. 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
6.協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
7.完成領導交辦的其他工作
工程資料員職責 篇21
1、依據國家和地方相關規定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發工作;
3、收集開工前各項資料;
4、施工過程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質監站問題整改單等專項檔案。
工程資料員職責 篇22
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程部檔案室的管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關標示清晰、準確;
5、協助召開工程會議,做好日常會議的準備、會議紀要;
工程資料員職責 篇23
1. 負責對工程項目所涉及到的會議紀要、隱蔽資料、安全資料、檢驗批資料的整理和收集;
2. 負責與甲方、監理之間聯系函、文件的收集及整理恢復;
3.負責根據工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家、地方規定,監理和部門委托要求制定施工技術資料、建檔、匯編等工作(確保工程資料傳遞流暢);
4. 負責現場質量檢查資料的制作;進行材料送檢及整理檢驗報告;
5. 負責施工技術資料的歸檔和移交,做好施工技術資料的管理工作;
6. 負責對資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
7. 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
8. 協助部門經理做好部門內務工作,協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
工程資料員職責 篇24
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作;
2、隨時收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證等相關工程資料;
3、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表;
4、審核資料的完整性、合規性;
5、項目經理交辦的其他工作;
工程資料員職責 篇25
1、嚴格按施工資料填寫規范(或甲方、業主、監理要求格式)要求,保證工程資料與工程進度同步,并及時遞送給監理、業主簽字蓋章。
2、收集、整理、歸檔項目圖紙、技術變更、洽商記錄、會議紀要、預決算等各類資料。保證施工資料真實、完整、及時、有效。
3、負責工程量、材料量的統計工作。對施工部、產值完成情況的匯總,編制整個項目周、月進度統計報表;根據合同(協議書)及工程進度及時編制項目班組工程進度款,經項目經理申批后傳遞工程部。
4、整理、匯編竣工資料,工程驗收后將資料移交各相關方,確保工程部歸檔一套。
5、責項目部臨時打印、復印等工作,協助項目經理對項目辦公用品成本進行控制。
6、組織材料送檢,組織制作試件及送檢,并完成公司每月要求提交的資料。
7、對辦公設備保養工作,維護和辦公用品使用登記工作。
8、項目經理臨時交辦的其它事務。
工程資料員職責 篇26
1、參與編制項目技術資料管理方案,并監督落實情況;
2、嚴格按檔案管理科學程序和有關制度,做好文件、文字資料、統計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;
3、對分包所提供的竣工資料進行檢查、指導,并督促整改;
4、負責工程技術資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。
5、配合上級及其它單位對檔案資料的檢查,并及時通報和整改;及時通知相關責任部門進行整改;
6、在規定時限內及時移交相關檔案,并獲得檔案移交書;
7、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門、人員的協調、溝通和工作支持。
工程資料員職責 篇27
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業施工規范、要求、驗收標準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現場,詳細了解工程進度,做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄,做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
4、同步資料的報簽;
5、技術文件的報審、下發;
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規定制作、養護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
8、對資料的書寫要求完成、準確、真實,做到實際施工資料和設計圖相符,協助有關人員辦好現場簽證;
9、完成項目經理、技術負責人交辦的其他事項。
工程資料員職責 篇28
負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。
負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成工程投標。
關注每天各大招投標信息網站的更新內容,發現符合投標項目,及時準確登記匯報領導審批。
根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區的備案及相關事宜。
工程資料員職責 篇29
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。
工程資料員職責 篇30
(1)負責工程資料收集和編制;
(2)負責工程項目的圖紙接收、清點、登記、歸檔管理;
(3)負責備案資料的填寫、會簽、整理;
(4)負責工程開工資料、中間資料、結算資料等資料編制及報審;
(5)制作成套竣工資料,熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。
工程資料員職責 篇31
與工程相關的進度資料 結算資料 過程資料 等
現場工程簽證的辦理 歸類 整理等
現場施工中的材料驗收,材料送檢等
工程過程中的零星信息的收集 記錄 歸類等
工程資料員職責 篇32
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料,對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關問題
3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員職責 篇33
1、負責收集各級建設主管部門發布的相關信息、規定及規范。
2、負責工程部各類文件及資料的收發、存檔、整理工作。
3、負責檢查監督項目部向甲方移交資料。
4、負責向檔案管移交項目工程資料。
5、建筑工程資料編制及整理、檔案。
工程資料員職責 篇34
1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術資料的收集和立卷歸檔管理,保證各類資料的完整性、保密性。
2.負責各類往來文件的登記、匯報、分發、追蹤、立卷歸檔工作。
3.負責所屬部門的行政后勤事宜。