行政前臺工作職責描述（通用31篇）
行政前臺工作職責描述 篇1
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
行政前臺工作職責描述 篇2
1、負責客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;
3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;
4、負責公司人員的考勤統計;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責描述 篇3
1、前臺內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;
2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;
3、負責部門行政內部的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇4
1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司文件及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺工作職責描述 篇5
1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;
6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
行政前臺工作職責描述 篇6
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責公司人員考勤、月度考勤。
5、協助公司員工的復印、傳真等工作。
6、負責招聘、電話通知面試應聘者。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇7
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇8
1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;
7、協助招聘工作;
8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。
行政前臺工作職責描述 篇9
1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責描述 篇10
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責每月考勤制作;
4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;
7、協助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責描述 篇11
1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發放管理;
4、公司辦公設備的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
行政前臺工作職責描述 篇12
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內勤工作，收發快遞文件及辦公室環境維護等;
4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責描述 篇13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前臺工作職責描述 篇14
1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇15
1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。
5.完成領導交辦的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇16
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執行;
6.負責公司辦公環境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。
行政前臺工作職責描述 篇17
1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責描述 篇18
1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺工作職責描述 篇19
1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;
2、負責日常行政采購的物資簽收，及時反饋相關流程人員;
3、前臺區域環境管理，維護良好前臺區域職場環境;
4、前臺投訴及突發事件處理，及時響應及反饋;
5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;
行政前臺工作職責描述 篇20
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政前臺工作職責描述 篇21
1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
行政前臺工作職責描述 篇22
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
4.協助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇23
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責描述 篇24
1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責描述 篇25
1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;
2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;
3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;
4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;
6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;
7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇26
1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;
2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3：拜訪客戶的數據整理;
4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;
5：完成上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇27
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;
3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽，收發公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;
5、完成領導安排的其他事務性工作。
行政前臺工作職責描述 篇28
1.及時正確地接聽和轉接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。
6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。
7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務。
行政前臺工作職責描述 篇29
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的'報修工作;
負責對辦公環境的保障，保潔監督等;
負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作;
收發報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;
訂購耗材與報銷;
行政前臺工作職責描述 篇30
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;
2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規范;
3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
行政前臺工作職責描述 篇31
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作
3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;
4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛生;
7.為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。