行政前臺工作職責描述（精選16篇）
行政前臺工作職責描述 篇1
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責公司人員考勤、月度考勤。
5、協助公司員工的復印、傳真等工作。
6、負責招聘、電話通知面試應聘者。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇2
1、負責客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;
3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;
4、負責公司人員的考勤統計;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責描述 篇3
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇4
1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;
6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
行政前臺工作職責描述 篇5
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
行政前臺工作職責描述 篇6
1、前臺內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;
2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;
3、負責部門行政內部的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇7
1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司文件及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺工作職責描述 篇8
1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。
2、負責協助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇9
1、負責前臺總機的電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作
5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記
6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作
7、負責公司綠植日常維護
行政前臺工作職責描述 篇10
- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發
- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前臺工作職責描述 篇11
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、完成部門經理交代的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇12
1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇13
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺工作職責描述 篇14
1.前臺電話接聽，接待來訪人員;
2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛生的管理和監督;
7.領導交待的其他事項。
行政前臺工作職責描述 篇15
1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;
2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;
4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預定、安排等相關行政支持;
6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
7、協助上級開展商務接待工作;
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協助負責公司印章管理。
行政前臺工作職責描述 篇16
1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。
5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。
6、建立檔案并保存整理各類檔案;