前臺文員的崗位職責(精選31篇)
前臺文員的崗位職責 篇1
1、負責公司前臺電話接聽、訪客接待、人員外出登記等工作;
2、負責辦理員工入離職手續,員工社保、公積金購買,合同簽訂等事宜;
3、負責應聘人員電話邀約、接待,統計應聘人員到訪情況及未到原因;
4、負責考勤監督及管理、員工出勤統計工作;
5、負責更新員工通訊錄、開通企業郵箱等工作;
6、負責公司日常行政事務(快遞收發,辦公室衛生監督,辦公用品領用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務);
7、負責公司行政物資購買與管理,每月進行固定資產和辦公用品庫存盤點、更新相關臺賬,辦公用品費用統計工作;
8、上級領導安排的其他臨時工作。
前臺文員的崗位職責 篇2
行政前臺文員 北京平和創業科技發展有限公司 北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司 崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、監督員工每日考勤情況;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會后整理工作;
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
任職要求:
1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;
2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;
3、熟練使用相關辦公軟件;
4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
前臺文員的崗位職責 篇3
行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責描述:
1.接待訪客;
2.負責詳細登記來電、來訪記錄;
3.負責使用系統排課,簽到,簽訂合同等;
4.協助中心主任管理并監督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學歷,1—2年工作經驗
2.熟練運用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強 ,細心、耐心、責任心
4.個人形象良好,行為端莊有教養,談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應能力快,較強的學習能力
前臺文員的崗位職責 篇4
前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;
2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發等;
3、公司內部各部門協調;
4、接待到訪人員并通知相應部門人員;
5、部門經理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學歷、經驗不限,優秀應屆生可提供轉正機會;
2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。
前臺文員的崗位職責 篇5
1、負責轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊等;
2、接待來訪客人,并通知相關部門;
3、負責做好行政服務支持(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理復印及打印紙、關門窗、關燈、關門、養護植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);
4、打印、復印部門各類文件與表格;
5、統計監管員工考勤,外出登記,發放各類員工福利物品; 6、定期更新、下發企業員工通訊錄;
7、協助人事行政相關事務。如:辦理勞動用工備案、各種員工活動等; 8、完成部門負責人交辦的其它臨時工作。
前臺文員的崗位職責 篇6
1.轉接總機電話。
2.協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞。
3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與人事,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的',一律嚴格按制度執行。
5.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續。
6.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作。
7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作。
9.會議結束后清理會議室。
10.協助好各部門組織公司活動等事宜。
11.協助各部門打印相關信息。
12.協助部門領導完成辦公室日常事務。
前臺文員的崗位職責 篇7
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責公司前臺大廳、接待室的衛生清潔和桌椅擺放的'監督;
6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、協助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員的崗位職責 篇8
前臺行政文員廣東銘鈺科技股份有限公司廣東銘鈺科技股份有限公司,廣州銘鈺,銘鈺科技,銘鈺職責描述:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。
前臺文員的崗位職責 篇9
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、協助公司員工的復印、傳真等工作;
4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等);
5、負責公司網站、公眾號等信息維護和更新
前臺文員的崗位職責 篇10
前臺文員崗位職責
一、總則
前臺是公司的門面,可以稱之為是公司的第一張名片,前臺工作在整個公司運營鏈中居于重要位置。前臺工作關系到公司整體形象和業務開展的質量甚至成敗,為了完善公司的前臺管理機制,建立規范化的管理體系,提高工作效率,使管理標準化、制度化、流程化,各項工作能做到有章可循,特制訂本制度。
二、部門職能:
1、負責訪客的登記、接待和咨詢工作;
2、負責前臺辦公區域,接待區域的日常保潔工作;
3、負責總機電話的接聽、轉接、轉達的工作;
4、負責電子設備的管理維護,包括一樓背景音樂及大門口LED屏幕的下載、播放、日常管理等工作;
5、協助其他部門做好日常文員工作,例如:快遞的收發、復印等工作;
6、負責外來文件報刊等的收發、登記、整理、存檔工作;
7、負責公司大門口車位的日常管理工作;
8、負責外出登記、禮品發放登記;
9、協助行政部做好會務工作;
10、完成上級領導交辦的其它工作任務。
三、崗位職責:
1、訪客登記、接待和咨詢工作
1.1所有進入公司的外來人員都必須先到前臺登記,前臺根據具體事宜通知相關負責人,前臺人員要引領有預約的訪客進入相關部門,不允許外來訪客無人陪同隨意出入辦公區域;
1.2外來訪客及公司領導進入公司,前臺必須立刻起立,點頭示意并問好,有訪客落座接待區的,前臺要及時遞上茶水,待訪客離開后,及時把水杯及垃圾清理干凈,將公司資料放回原處;
1.3在前臺單獨值班或者銷售人員繁忙時候,前臺要對來訪客人的咨詢做必要明確的回復;
1.4如遇推銷人員上門,前臺要及時制止,可將其資料留下轉交相關部門,如提前有預約的,前臺應先電話確認后帶領來訪人員進入;
2、前臺區域日常保潔工作
2.1每天認真打掃并保持前臺及接待區衛生,隨時清理煙灰缸、垃圾桶(本公司員工不許在公共區域吸煙,不得使用一次性紙杯紙抽,客戶使用過后,立刻清理干凈);
2.2保證前臺文件規整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染;
2.3工作時間不允許在辦公區域吃東西,水杯等私人物品不得擺放于臺面;
3、接聽電話
3.1電話鈴響三聲之內必須接起,要使用“您好”“請稍等”“謝謝”“再見”等禮貌用語;
3.2電話機旁常備紙筆,方便及時記錄電話內容,做好來電咨詢和轉接,重要事項認真記錄并及時無誤的傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;
3.3公司電話不允許私人占用,如遇私人電話打入,應盡快掛斷,避免長時間占線影響公司正常經營;
4、電子設備的管理
4.1背景音樂的下載播放,背景音樂必須為輕音樂,曲調舒緩溫和,不可播放流行歌曲;
4.2大門口LED字幕的播放管理,根據相關領導的要求,正確無誤的輸入顯示內容,并注意更新和維護;
4.3監控設備的日常查看和監管;
5、協助行政部做好復印、打印等文員工作,本著環保的理念,公司內部用紙需使用雙面用紙(紅頭文件等重要文件除外)
6、文件報刊收發管理
6.1每日負責接收外來信件、快遞、文件和報紙并正確轉交相應部門,快遞不可隨意擺放在前臺,應整齊放于臺面下,報紙應整齊擺放于報刊架;
6.2訪客離開后,前臺人員立刻將書報收回原處,不允許公司員工在工作時間翻看書報,前臺有監管責任;
6.3定期將文件及舊報刊整理整齊交回行政部存檔;
7、門口車位的日常管理
7.1前臺每天早上將“NO PARKING”的牌子擺放在門口車位,原則上,非本公司員工和客戶不得在公司門口車位停車;
7.2對于公司和客戶的車輛給予照看,遇緊急情況及時通知相關負責人;
7.3隨時提醒訪客:公司正門口外不允許停車;
8、登記管理
8.1工作期間員工外出需到前臺登記,并經相關負責人簽字方可;
8.2做好客戶禮品贈品等相關事項的登記工作,每月月底將登記表整理后交回行政部存檔;
9、會務工作
9.1協助行政部做好周例會、月例會的會務工作,包括桌椅擺放、遞送茶水、準備筆記本、調試投影儀等電子設備;
9.2協助行政部通知與會相關人員;
9.3協助行政部做好會議紀要;
9.4協助行政部做好會后會議室的清掃工作;
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
四、其他
1、在崗期間,保持工服整潔干凈,保持微笑,使用文明用語;
2、工作時間,不允許出現使用電腦或手機聊天、看電影、查看微信等現象;
3、坐姿標準,不允許出現隨意趴在臺面、睡覺、嬉笑聊天等影響公司形象的狀態;
4、積極與銷售部配合,做好客戶接待咨詢工作,不偏私、不作弊,做到公平公正公開;
5、做好公司的保密工作,包括所有文檔、客戶資源等;
前臺文員的崗位職責 篇11
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
前臺文員的崗位職責 篇12
職責描述:
1、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
2、熟練操作ERP系統,維護系統數據等。
3、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,并對投訴制定措施,協調各部門、區域跟進處理,并將事件最終閉環,了解投訴者對事件處理的滿意度。
4、負責組織部門員工對業主的`意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,并將分析情況做報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。
5、負責客服內勤,文件歸檔,公司對接等相關工作。
任職要求:
1、大專以上學歷
2、形象氣質良好,具備較強的溝通能力
3、1年以上前臺接待或地產客服接待崗位工作經驗
前臺文員的崗位職責 篇13
一、日常工作
(一)接待接洽工作。
1、公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作。
3、公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理。
4、公司票務、酒店等的'預定。
(二)辦公管理工作
1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作。
2、公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理。
3、公司圖書庫的管理。
4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
(三)行政事務
1、考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新。
2、公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。
(四)負責部門會議記錄
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。
3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前臺文員的崗位職責 篇14
集團前臺文員 中庚地產實業集團有限公司 中庚地產實業集團有限公司,中庚集團,中庚 崗位職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;
3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;
4、協助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
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前臺文員的崗位職責 篇15
1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、監督員工每日考勤情況。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員的崗位職責 篇16
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業投資有限公司 麗江金林置業投資有限公司,金林 職責描述:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理 ;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;
6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;
7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質佳。
2、普通話標準,綜合素質高。
3、有良好的服務意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經驗者優先。
前臺文員的崗位職責 篇17
一、總則
前臺是公司的門面,可以稱之為是公司的第一張名片,前臺工作在整個公司運營鏈中居于重要位置。前臺工作關系到公司整體形象和業務開展的質量甚至成敗,為了完善公司的前臺管理機制,建立規范化的管理體系,提高工作效率,使管理標準化、制度化、流程化,各項工作能做到有章可循,特制訂本制度。
二、部門職能:
1、負責訪客的登記、接待和咨詢工作;
2、負責前臺辦公區域,接待區域的日常保潔工作;
3、負責總機電話的.接聽、轉接、轉達的工作;
4、負責電子設備的管理維護,包括一樓背景音樂及大門口LED屏幕的下載、播放、日常管理等工作;
5、協助其他部門做好日常文員工作,例如:快遞的收發、復印等工作;
6、負責外來文件報刊等的收發、登記、整理、存檔工作;
7、負責公司大門口車位的日常管理工作;
8、負責外出登記、禮品發放登記;
9、協助行政部做好會務工作;
10、完成上級領導交辦的其它工作任務。
三、崗位職責:
1、訪客登記、接待和咨詢工作
1.1所有進入公司的外來人員都必須先到前臺登記,前臺根據具體事宜通知相關負責人,前臺人員要引領有預約的訪客進入相關部門,不允許外來訪客無人陪同隨意出入辦公區域;
1.2外來訪客及公司領導進入公司,前臺必須立刻起立,點頭示意并問好,有訪客落座接待區的,前臺要及時遞上茶水,待訪客離開后,及時把水杯及垃圾清理干凈,將公司資料放回原處;
1.3在前臺單獨值班或者銷售人員繁忙時候,前臺要對來訪客人的咨詢做必要明確的回復;
1.4如遇推銷人員上門,前臺要及時制止,可將其資料留下轉交相關部門,如提前有預約的,前臺應先電話確認后帶領來訪人員進入;
2、前臺區域日常保潔工作
2.1每天認真打掃并保持前臺及接待區衛生,隨時清理煙灰缸、垃圾桶(本公司員工不許在公共區域吸煙,不得使用一次性紙杯紙抽,客戶使用過后,立刻清理干凈);
2.2保證前臺文件規整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染;
2.3工作時間不允許在辦公區域吃東西,水杯等私人物品不得擺放于臺面;
3、接聽電話
3.1電話鈴響三聲之內必須接起,要使用“您好”“請稍等”“謝謝”“再見”等禮貌用語;
3.2電話機旁常備紙筆,方便及時記錄電話內容,做好來電咨詢和轉接,重要事項認真記錄并及時無誤的傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;
3.3公司電話不允許私人占用,如遇私人電話打入,應盡快掛斷,避免長時間占線影響公司正常經營;
4、電子設備的管理
4.1背景音樂的下載播放,背景音樂必須為輕音樂,曲調舒緩溫和,不可播放流行歌曲;
4.2大門口LED字幕的播放管理,根據相關領導的要求,正確無誤的輸入顯示內容,并注意更新和維護;
4.3監控設備的日常查看和監管;
5、協助行政部做好復印、打印等文員工作,本著環保的理念,公司內部用紙需使用雙面用紙(紅頭文件等重要文件除外)
6、文件報刊收發管理
6.1每日負責接收外來信件、快遞、文件和報紙并正確轉交相應部門,快遞不可隨意擺放在前臺,應整齊放于臺面下,報紙應整齊擺放于報刊架;
6.2訪客離開后,前臺人員立刻將書報收回原處,不允許公司員工在工作時間翻看書報,前臺有監管責任;
6.3定期將文件及舊報刊整理整齊交回行政部存檔;
7、門口車位的日常管理
7.1前臺每天早上將“NO PARKING”的牌子擺放在門口車位,原則上,非本公司員工和客戶不得在公司門口車位停車;
7.2對于公司和客戶的車輛給予照看,遇緊急情況及時通知相關負責人;
7.3隨時提醒訪客:公司正門口外不允許停車;
8、登記管理
8.1工作期間員工外出需到前臺登記,并經相關負責人簽字方可;
8.2做好客戶禮品贈品等相關事項的登記工作,每月月底將登記表整理后交回行政部存檔;
9、會務工作
9.1協助行政部做好周例會、月例會的會務工作,包括桌椅擺放、遞送茶水、準備筆記本、調試投影儀等電子設備;
9.2協助行政部通知與會相關人員;
9.3協助行政部做好會議紀要;
9.4協助行政部做好會后會議室的清掃工作;
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
四、其他
1、在崗期間,保持工服整潔干凈,保持微笑,使用文明用語;
2、工作時間,不允許出現使用電腦或手機聊天、看電影、查看微信等現象;
3、坐姿標準,不允許出現隨意趴在臺面、睡覺、嬉笑聊天等影響公司形象的狀態;
4、積極與銷售部配合,做好客戶接待咨詢工作,不偏私、不作弊,做到公平公正公開;
5、做好公司的保密工作,包括所有文檔、客戶資源等;
前臺文員的崗位職責 篇18
1、 核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發布到物流群中。
2、 協助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。
3、 安排物流發貨情況。
4、 整理每位業務人員當天業績,并且發布出來。
5、 當月最后一天,發布業績統計表格到總經理處。
6、 當月最后一天,發布倉庫庫存統計表格到總經理處。
7、 清理公司衛生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。
8、 清理打開水幕墻,點好檀香。
9、 可以自行做些業務工作,計入提成獎金。
10、 公司領導安排的其他事情。
前臺文員的崗位職責 篇19
1、日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員的崗位職責 篇20
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。
6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責 篇21
前臺文員崗位職責
1、熱情主動接待客戶咨詢,及時了解客戶的基本需求,按公司程序記錄客戶需求信息。引導客戶與設計師溝通。招待茶水(微笑服務,每單客戶均有咨詢單和登記表)
2、接聽或撥打電話,要熱情禮貌。
3、客戶投訴與建議及時記錄。以便公司迅速處理和解決。
4、關注客戶茶杯,及時續水。客戶離開公司,笑臉目送招呼客戶。及時清理洽談區衛生。
5、每天負責公共區域衛生含洽談區、咨詢大廳、會議廳、展示廳、過道、洗手間和總經理辦公室。所有玻璃、墻和門窗每周清洗一次。
6、預約客戶語言要動聽,熱情、專業、耐心。
7、嚴禁串崗和上班時做與本職業無關之事。(鼓勵業務學習)
8、嚴禁上班時間公司電話私用、或手機聊天。
9、負責公司文件打印和總部事務上傳下達。積極參加公司各項學習活動。
10、著裝整齊大方,嚴禁穿著拖鞋和奇裝上班,佩戴工卡上崗。
前臺文員的崗位職責 篇22
1、 上班前整理前臺、接待室、衛生間及其他房間,及時補充所需物品,對門診部的衛生狀況進行巡查,如有不達標的地方,及時通知清潔阿姨處理;
2、耐心指導客戶預約及到店后的.各項流程細項,做好10分鐘截點管理。接診時,提前區分客戶類型(新老客戶),針對新客戶會指導填寫病例及患者登記表,確保醫生看診時信息的完整性;
3、負責客戶候診時的客戶管理,積極協調客戶與醫生間的關系,客戶候診時做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶就診完畢,會在3分鐘內快速準確結賬收費,與客戶確認并提醒會員賬戶余額;
5、及時統計并發送就診量表、日報表、財務報表等;
6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;
7、積極學習基本的醫學常識,為客戶提供相應的基礎的醫學指導咨詢,做到正確導診、分診,提高門診部的專業度和用心服務的專業形象;
8、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務及產品,促成銷售,提高門診業績。
前臺文員的崗位職責 篇23
1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業、員工宿舍領取發票;
5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;
6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協助組織公司各種活動。
前臺文員的崗位職責 篇24
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理 ;
6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
前臺文員的崗位職責 篇25
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。
前臺文員的崗位職責 篇26
1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;
2、在指導下梳理并統計文檔,收集信息并歸檔;
3、辦公室行政事務處理;
4、完成領導交待的任務;
前臺文員的崗位職責 篇27
1、接待前來咨詢的客戶,根據客戶要求做推薦和引導;
2、做好客戶消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:
3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護關系;
4、管理現場,維護場內衛生,檢查水電等日常規范工作;
5、清點日常用品數量和需要補充的物料,愛護現場物品;
6、定期整理公司產品案例,完善產品資料,分享客片,促進消費;
前臺文員的崗位職責 篇28
1、負責來訪客戶接待,體溫測量,并做好相關登記工作
2、負責上門客戶的咨詢引導,帶領客戶參觀公司
3、負責公司公共區域的日常環境衛生,下班及時帶走全部垃圾
4、負責文件復印,資料整理
5、負責公司日常花絮的簡單拍攝
6、按時完成上級交代的其他事務
7、負責幫公司招聘拿提成
前臺文員的崗位職責 篇29
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于___時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、 認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
前臺文員的崗位職責 篇30
1.行政及財務事務支持
-接聽電話及問詢,有效記錄并傳達信息;
-接待來訪;收發信件及快遞;
-出納;日常財務事項
-配合會務工作如講座報名跟進及后期文件材料制作;問卷制作和數據匯總;電子證書制作和發放等。
2.學員服務
-接聽及回復專業考試及課程咨詢;
-跟進學員相關服務事宜;
-協助籌劃及開展學員服務活動。
3. 專業發展支持
-協助委員會會議組織安排及記錄;
-協助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;
-協助進行相關專業資料搜集整理。
4.其他領導安排的事務
前臺文員的崗位職責 篇31
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。