工程資料員工作職責職能(精選31篇)
工程資料員工作職責職能 篇1
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責職能 篇2
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工程資料員工作職責職能 篇3
1、全程跟蹤項目的施工過程;
2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項目前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進度控制表執行項目。
工程資料員工作職責職能 篇4
1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助總經理完成其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇5
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責5
1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助總經理完成其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇6
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經理根據項目進度
負責項目內部的溝通協調
其他項目經理分配的工作
工程資料員工作職責職能 篇7
1、協助商務部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。
2 、跟進招標網站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。
3、辦理地產供應商你系統的企業入庫、網上資料提交等。
4、制作工程訂單的對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。
5、協助商務負責人,進行團隊管理、人員調配處理以及項目事務支援。
6、對接以及整理供應商系統,對外購物品發出采購、訂單更新、產品知識收集。
工程資料員工作職責職能 篇8
1、負責文件資料收發,運轉管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。
2、負責工程圖紙的收發和審核。
3、參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的報審、報批、移交工作。
工程資料員工作職責職能 篇9
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作;
2、隨時收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證等相關工程資料;
3、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表;
4、審核資料的完整性、合規性;
5、項目經理交辦的其他工作;
工程資料員工作職責職能 篇10
1、負責項目檔案資料收集和管理;
2、負責整理工程部所有施工項目的文件資料;
3、根據工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;
4、負責編制建設單位竣工資料;更新工程進度信息,工程資料的歸檔管理;
5、負責工程部日常內勤工作,包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀要、與公司相關部門對接等;
6、及時完成領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇11
1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員工作職責職能 篇12
1.負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料。
2.負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與甲方相關資料的簽字蓋章確認工作。
3.負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用。
4.協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料。
5.負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。
6.完成項目生產例會的組織安排及會議紀要,能夠運用相關CAD等制圖軟件。
7.完成公司領導及上級領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇13
1、負責土建施工資料的收集施工過程的圖紙會審,設計變更,項目資料、制作、報驗、整理匯總
2、竣工資料的整理,匯總并完成竣工驗收
3、臺賬管理送檢一系列相關工作
4、對分包單位所提供的施工資料審核,施工中各種試塊的取樣,送檢,結果回索
5、監督檢查施工單位施工資料的編、管理,做到完整,及時,與工程進度同步
6、對施工單位形成的管理資料,技術資料,物資資料的真實性,完整性,有效性。
7、完成公司及項目部領導交辦的其他工作
工程資料員工作職責職能 篇14
1、協助完成項目招投標工作
2、負責工程資料、圖紙、報告及相關文件的制作與處理;
3、完成項目資料的報審、材料的送檢、資料的備案、竣工報告的整理等工作;
4、完成領導交辦的其他工作
工程資料員工作職責職能 篇15
配合項目經理負責項目從開工到竣工資料的收集、整理、裝訂、審查等管理工作;
督促部門項目人員及時填報、移交與工程同步的工程資料,并收集、整理;
根據國家、地方及公司資料要求歸檔、填報、打印資料;
收發登記、保管項目的各種技術文件、技術資料、工程資料等;
5、負責工程資料的文件管理工作,對資料的真實性、完整性、準確性、及時性和可追溯性負直接管理責任;
6、領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責職能 篇16
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。
工程資料員工作職責職能 篇17
1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3.負責編制施工資料,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4.負責城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
6.負責與項目有關的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;
8.負責項目的內業工作,匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報;
9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;
10.按時、按質完成竣工圖繪制工作,符合造價員結算要求;
11.協助做好項目部內部管理工作,負責項目辦公場所衛生、內部報銷、財產登記維護工作;
12.協助做好項目經理下達的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇18
1、協助總監、總代整理工程資料收集歸檔,
2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應盒子里;
3、協助專業監理工程師編制監理月報;
4、參加由監理主持的例會并作記錄,
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;
6、配合施工過程中相關部門的監理資料檢查;
工程資料員工作職責職能 篇19
1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
工程資料員工作職責職能 篇20
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6.領導交辦的一些其它工作。
工程資料員工作職責職能 篇21
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
工程資料員工作職責職能 篇22
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
4、收集、歸檔整理工程項目的合同和附件、圖紙、預決算等各類資料;
5、領導交辦的其它工作。
工程資料員工作職責職能 篇23
1、負責工程部的.檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導各項目部資料管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇24
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責職能 篇25
1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。
3、負責依據材料進場的實際情況,進行材料的報驗;
4、負責依據項目驗收標準,進行技術和經濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負責項目部的日常內部、文案工作;
6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;
工程資料員工作職責職能 篇26
崗位職責:
1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的.文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員工作職責職能 篇27
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查項目工程資料的及時性、合規性;
3、為公司培訓合格內業工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規范等資料并進行識別更新;
6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。
工程資料員工作職責職能 篇28
1、工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀要、往來函件、文件、會議紀要等進行收集、登記、發放,及后續的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
3、按集團要求上報月度工程資料。
4、負責月進度款、結算資料跟進。
5、負責備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
6、負責項目部三單臺賬的建立和維護。
工程資料員工作職責職能 篇29
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
6.領導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情 收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料。
工程資料員工作職責職能 篇30
1、項目的規范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;
6、做好項目后勤服務工作。
工程資料員工作職責職能 篇31
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程部檔案室的管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關標示清晰、準確;
5、協助召開工程會議,做好日常會議的準備、會議紀要;