2024年行政前臺職責范圍（精選32篇）

2024年行政前臺職責范圍 篇1

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

　　5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發、訂水

2024年行政前臺職責范圍 篇2

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2.監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

　　3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記;

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7.保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

2024年行政前臺職責范圍 篇3

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

　　4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

　　5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

2024年行政前臺職責范圍 篇4

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

　　8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

　　9、 負責相關費用的報銷工作;

　　10、 領導交待的其它事項。

2024年行政前臺職責范圍 篇5

　　1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

　　2、外來人員引導，接待，基本咨詢與引見服務規范;

　　3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

　　4、領導交辦的其他臨時事情。

2024年行政前臺職責范圍 篇6

　　負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的收發和郵寄。

　　票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

　　維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

　　公司活動的組織和協調。

　　負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇7

　　1、固定資產管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發放

　　3、收發傳真、復印資料并做相應統計

　　4、接待來訪客人，接轉總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發放

　　7、及時變更整理、發放通訊錄

2024年行政前臺職責范圍 篇8

　　1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

　　2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

　　6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

　　7、協助招聘工作;

　　8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇9

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛生的管理和監督;

　　7.領導交待的其他事項。

2024年行政前臺職責范圍 篇10

　　1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

　　5、座牌的打印

　　6、負責管理及更新公司刊物。

　　7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

2024年行政前臺職責范圍 篇11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇12

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

　　7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

2024年行政前臺職責范圍 篇13

　　1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行后臺監控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況

　　2-了解平臺屬性，平臺規則玩法，對行業的敏銳度把握，及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源，優化運營流程

　　3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構

　　行政前臺崗位職責及任職要求2

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

　　2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。

　　3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經辦其他臨時工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇14

　　1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

　　3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;

　　4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

　　5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;

　　6、完成上級領導交給的其它工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇15

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；

　　5、負責工會工作、外聯事宜等；

　　6、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

2024年行政前臺職責范圍 篇16

　　1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3。負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；

　　6。協助公司員工的復印、傳真等工作；

　　7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇17

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

　　3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

2024年行政前臺職責范圍 篇18

　　1、負責公司前臺的日常接待;

　　2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核;

　　3、負責低值易耗品和辦公設備的采購，發放，維護與管理;

　　4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

　　5、負責行政物資及固定資產的盤點;

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇19

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;

　　5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

2024年行政前臺職責范圍 篇20

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　6、領導安排的其他工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇21

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協助企業資質認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

2024年行政前臺職責范圍 篇22

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系，做好統計與轉遞工作;

　　6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

　　7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

　　8、負責公司流程制度建立與完善，公司內部活動的策劃與執行;

　　9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

　　10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇23

　　1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

　　4、公司辦公設備的養護維修;

　　5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

2024年行政前臺職責范圍 篇24

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇25

　　1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

　　2、負責各項規章制度監督與執行;

　　4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

2024年行政前臺職責范圍 篇26

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

　　3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

2024年行政前臺職責范圍 篇27

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

　　6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發布;

　　7、協助部門做好其它人事行政工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇28

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

2024年行政前臺職責范圍 篇29

　　負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發放工作;

　　負責行政預算，并及時完成各種行政相關費用的支付流程

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領導安排的其他相關事務

2024年行政前臺職責范圍 篇30

　　1.負責前臺的日常接待及行政工作;

　　2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

　　3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;

　　4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

　　5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

　　6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛生;

　　7.為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理;

　　8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9.配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

2024年行政前臺職責范圍 篇31

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的.任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

2024年行政前臺職責范圍 篇32

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;