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2022年行政前臺職責范圍

發布時間:2022-11-20

2022年行政前臺職責范圍(精選15篇)

2022年行政前臺職責范圍 篇1

  1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2.監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

  3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  4.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對其領用、發放、出入庫做好登記;

  5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  6.協助上級進行內務、安全管理,做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

  7.保持公司前臺的清潔衛生,展示公司的良好形象。

2022年行政前臺職責范圍 篇2

  1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

  5、座牌的打印

  6、負責管理及更新公司刊物。

  7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

2022年行政前臺職責范圍 篇3

  負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的收發和郵寄。

  票務訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

  維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

  公司活動的組織和協調。

  負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

2022年行政前臺職責范圍 篇4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發傳真并進行歸檔整理;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理:包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

  7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

  8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

  9、 負責相關費用的報銷工作;

  10、 領導交待的其它事項。

2022年行政前臺職責范圍 篇5

  1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作,管理辦公設備報修維護等工作;

  2、負責來訪客戶的接待,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

  7、協助招聘工作;

  8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

2022年行政前臺職責范圍 篇6

  1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;

  3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

  5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發、訂水

2022年行政前臺職責范圍 篇7

  1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

  2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛生的管理和監督;

  7.領導交待的其他事項。

2022年行政前臺職責范圍 篇8

  1、固定資產管理

  2、負責新入職員工門禁卡發放

  3、收發傳真、復印資料并做相應統計

  4、接待來訪客人,接轉總機電話

  5、辦公用品管理

  6、工服、工鞋的發放

  7、及時變更整理、發放通訊錄

2022年行政前臺職責范圍 篇9

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

  5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

2022年行政前臺職責范圍 篇10

  1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

  2、外來人員引導,接待,基本咨詢與引見服務規范;

  3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;

  4、領導交辦的其他臨時事情。

2022年行政前臺職責范圍 篇11

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

2022年行政前臺職責范圍 篇12

  1.公司來訪人員接待。

  2.員工考勤匯總。

  3.招聘網站的維護及通知;

  4.公司文件的編輯及管理。

  5.公司環境維護等其他行政工作。

2022年行政前臺職責范圍 篇13

  負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

  負責公司辦公用品的采購,管理和發放工作;

  負責行政預算,并及時完成各種行政相關費用的支付流程

  負責公司對外接待工作

  負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

  完成上級領導安排的其他相關事務

2022年行政前臺職責范圍 篇14

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  6、領導安排的其他工作。

2022年行政前臺職責范圍 篇15

  1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

  3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

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