總經理助理工作職責說明書(精選31篇)
總經理助理工作職責說明書 篇1
職責:
1.維持全店良好的后勤效勞,保障商場的正常銷售;
2.建立完善的治理制度,確保人、財、物的嚴格治理和供給;
3.掌握全店費用預算和支出,加強本錢觀念和效益觀念;
4.負責辦公區及生活區的環境布置和衛生。
主要工作:
1.指導全店人事編制和治理,加強對員工的`聘請、培訓、考核等各項工作治理;
2.嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供給,保障商場的正常運作;
3.建立健全保安的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和治理;
4.維護店內各項設施,保證公司財產安全;
5.為店內各部門供應良好的工作秩序和工作環境;
6.負責部門正、副主管的排班和業績考核;
7.負責搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8.傳達公司政策及店長、副店長的各項指示,落實執行狀況;
9.負責與其他部門及總公司的溝通協調工作;
10.負責店內輪值班,在正、副店長不在店內時,依據授權代表店經理作出打算,并在值班簿內登記報告給店長。
幫助工作:
1.負責辦公區域和生活區域的清潔衛生;
2.接洽政府有關職能部門;
3.協調各部門人力調配。
總經理助理工作職責說明書 篇2
1、幫助總經理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化為已任,以公司的安康進展為榮,以公司永續經營長成為目標。
2、熟識和把握公司狀況,準時向總經理反映問題,提出建議和意見,當好總經理參謀助手,有效落實總經理的各項指示,督導各部門有序、高效工作。
3、依據總經理的精神和公司不同進展階段的實際需要制定公司目標規劃、預算政策和本錢掌握措施,督導掌握公司整體經營績效,以順當到達經營目標。
4、推動企業文化建立,逐步樹立和擴大企業的良好形象,著力夯實企業治理根底。
5、協調各部門關系,幫助總經理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場營銷體系和業務運營體系,合理實施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最正確運用或配置。
6、抓緊抓實聘請、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素養與業務力量,調動全員的積極性、主動性和制造性,選賢任能,惟才是舉,分散人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保存人才。
7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、標準化、流程化、標準化的.企業管控體系。
8、依據總經理授權行使權力、執行任務、核控費用,代表總經理參加重要接待、重大公關、處理重要事務和訪問重要客戶,代表總經理參與或主持會議及其它企業活動。
9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經理決策參考,并協作總經理主持制定重要方案、方針政策。
10、維護公司利益,奉行公正、公正、公開的治理原則,維護公司紀律的嚴厲性、持續性、有效性,維護公司經濟利益、企業榮譽和商業機密免受侵害。
11、有權對公司的經營運作工作了解、指揮、協調和監視。
12、總經理出遠差不在崗時或其它特別狀況下,可代行總經理職權或臨機決斷。
13、對由于經營決策失誤,領導不力,造成完不成經營規劃或經濟效益下降負責。
14、對公司內重大質量大事、毀信大事和其它嚴峻損壞公司聲譽的涉法大事負責。
15、對公司發生重大人身損害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴峻事故負責。
總經理助理工作職責說明書 篇3
1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的選購工作。
2.依據批準的選購規劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低本錢、秉公辦事、不謀私利。
3.負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
4.對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
5.對購進物品做好移交驗收工作,供應合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
6.主辦或協辦向有關政府部門的工程申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
7.詳細辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的'后勤總務保障。
8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理工作職責說明書 篇4
1、幫助總經理制定戰略規劃、年度經營規劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、幫助總經理對公司運作與各職能部門進展治理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的`日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4、協作總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成狀況,供應分析意見及改良建議;
6、在公司經營規劃、銷售策略、資本運作等方面對總經理供應相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總經理睬議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、幫助總經理進展公司企業文化、企業戰略進展的規劃,協作治理辦開展企業文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
總經理助理工作職責說明書 篇5
1、對公司經營規劃、銷售策略、資本運作等隨時供應相關解決方案與建議,參加公司重大經營決策。
2、對公司運作與各職能部門進展治理,協調部門之間關系;
3、協作處理外部公共關系;
4、制定公司相關工作規劃與實施意見,跟蹤結果、準時總結分析匯報;
5、產業營銷與開發工程方案的審核。
6、組織制定銷售治理制度、品牌宣傳和工程招商工作。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
總經理助理工作職責說明書 篇6
一、崗位名稱:選購部經理
二、直接上級:總經理
三、直接下級:選購員
四、本職工作:全面負責商品選購、促銷等工作、完成各項經營任務
五、工作職責:
1、對選購員的工作進展監視和檢查,確保選購工作順當開展。
2、審核選購員所簽合同是否符合要求,確認供給商及終止供給商。
3、審核單品是否調價(進/售價),并進展確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、
費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售狀況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、隨時把握商品的毛利率和費用率的比例,進展準時調整。
6、每周依據銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進展供給商的篩選、單品調整。
7、依據報表,把握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進展店內毛利率的調整及商品組織構造表的調整。
8、每天對各部組的工作安排完成狀況進展監視和檢查。
9、每周組織選購員召開一次業務分析會,進展溝通與培訓。
10、加強與供給商的溝通,每季度召集一次供給商洽談會,準時解決工作中存在的問題。
11、隨時把握店內排面調整后對銷售額的影響,并準時反應至營運部。
12、每周參與一次與營運部的'溝通會,準時解決選購與營運存在的問題。
13、定期或不定期制定促銷規劃,并對每期促銷進展評估、總結。
14、審批并確認促銷協議;確定商品促銷時間。準時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必需在四小時內復命。
15、完成好副總經理交辦的其它工作
六、領導責任:
1、對培育下級負責,使其勝任本職工作。
2、對本部門經營指標的完成負責。
總經理助理工作職責說明書 篇7
1.幫助總經理做好綜合.協調各部門工作和處理日常事務;
2.準時收集和了解各部門的工作動態,幫助總經理協調各部門之間有關的業務工作,把握全公司主要活動狀況;
3.幫助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,依據核對結果對各部門進展績效考核,并依據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查催促會議決議的貫徹實施;
5.負責公司行政文書檔案的`治理工作及各部門文書資料收集歸檔治理工作,進展業務指導;
6.負責組織公司通用治理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參加專用治理標準及治理制度的擬定、爭論、修改工作;
7.幫助總經理與施工方建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責說明書 篇8
一、在總經理領導下負責企業詳細治理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執行狀況。
二、幫助總經理作好經營效勞各項治理并催促、檢查落實貫徹執行狀況。
三、總經理助理幫助總經理制定、貫徹、落實各項經營進展戰略、規劃,實現企業經營治理目標。幫助總經理對公司運作與各職能部門進展治理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。幫助總經理進展公司企業文化、企業戰略進展的規劃,協作治理辦開展企業文化工作。即使聘請的'是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司安排的工作,人才治理者,須依據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,學問性培訓、技術性培訓等,以提高員工的力量,削減流淌的可能性。
總經理助理工作職責說明書 篇9
1、負責抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、治理組織、選人用人);有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、掌握、鼓勵、考核等),保證公司戰略目標的實現;
2、依據總經理授予的權限,任免下屬人員;對公司實行全面的經營治理,對外代表公司處理經營事務。
3、定期向總經理報告工作,執行貫徹總經理及公司的各項決議和決策。
4、制定公司的經營目標、治理章程、經濟效益指標及各項規章制度。
5、審核和上報公司年度財經預算,向各部門下達年度工作指標。
6、檢查、督導各級治理人員的工作,協調公司各部門之間的工作協作。
7、保持和進展公司與社會各界良好的'公共關系,樹立和提高公司的社會形象的經營業務。
8、檢查、督導公司的人事培訓工作,加強“軟件”建立,發現和培育治理人才。
9、親自接待特別的、VIP級客戶,代表公司對其表示歡送并供應特別的照看和優待。
10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協調相關部門準時解決,做為改善提高治理和效勞水平的參考。
11、努力改善勞動條件,做好勞動愛護和環境愛護工作,加強公司安全保衛工作,不斷改善員工的勞動條件和生活條件。
12、審核、掌握公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件供給資格及選購費用。
總經理助理工作職責說明書 篇10
1、幫助協作總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必需同總經理保持全都。
2、在總經理托付權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,準時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司全都。
6、需具備積極敬業、擅長溝通、技能突出、學問廣泛、開拓創新的素養;并具有領導、規劃、分析、決策的力量,在公司中有肯定的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的`領導作用。
8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的敬重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織規劃與評估的領導作用。
9、帶著好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的敬重和鄙視。
10、負責制定業務治理制度,擬定業務治理方法、物資治理制度、明確業務工作標準、建立業務治理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責說明書 篇11
1、公文管理:組織營銷中心層級公文編寫工作;負責營銷中心管理層批閱公文的流轉、催辦,落實文件收集、整理、報送工作;
2、考勤管理:負責營銷中心管理班子成員考勤(營銷總、專業部門總監);
3、秘書效勞:負責營銷中心總經理辦公室管理、出行管理等;
4、會議管理:負責宣貫或細化總部和區域會議管理制度,幫助開展會務住宿、用餐統計及場地預定,做好會務預算結算工作;
5、行政接待:負責落實所屬營銷中心對內、對外等行政接待工作,負責所屬營銷中心各部門款待費運用的審核、檢查;
總經理助理工作職責說明書 篇12
1、協作老板起草公司各階段工作總結和其它正式文件;
2、關注部門信息溝通狀況,幫助老板處理好內外部關系,剛好傳達上級的各項指令任務;
3、幫助老板支配各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
4、營銷人員的管理及各部門的工作的統籌、協調;
5、接待來賓,參加集團相關外事活動,參加集團大型公關活動的`籌劃、支配、組織工作;
6、負責整理領導辦公文件、視頻文件、圖片文件等,處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達。
7、完成老板交代的其他日常事務。
總經理助理工作職責說明書 篇13
1. 協助公司銷售副總裁(VP)維持并拓展現有的國內外業務/客戶。
2. 協助公司銷售副總裁(VP)或負責公司新產品的國內外合作并開發新客戶/業務。具體負責包括從新產品研發立項及規劃/市場策劃/項目實施/銷售、等全過程商務/技術/法規、等工作。
3. 負責公司新產品(原料藥或食品添加劑及制劑產品)從產品設計到市場化過程中的各種與質量/商業化相關的法律法規問題;
4. 參與建設公司藥品生產的質量管理體系,包括與藥品或保健食品相關的研發,質量分析和質量保證,人員培訓和團隊建設;
5. 負責或協調公司新產品申報注冊階段的各項準備工作;
6. 負責或協調組織與藥品質量相關的各項研究工作,包括產品分析方法學的建立和員工培訓;
7. 審批相關部門(BD 和銷售,R&D,等)的年度管理工作計劃并監督實施;
總經理助理工作職責說明書 篇14
1、 接受總經理直接領導,工作任務和目標由總經理下達
2、 配合總經理處理公司各公共關系,參與重要的商務洽談及做好會議紀要與各文件的分析備份;
3、 協助總經理對公司運作與各部門協調進行全面管理,跟進和落實各項工作指標的實現;
4、 協助總經理進行對外事務聯絡,協助維護與行業管理機構、協會及其他單位的關系;維護和開拓大客戶關系。
8、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
總經理助理工作職責說明書 篇15
一
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
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14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
二:
負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛用品,車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作.
· 根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
· 負責公司信紙,信封,名片,業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求.
· 對購進物品保存質保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決.
· 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書.
· 主辦或協辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續及出境手續 等事宜.
· 具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障.
· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務.
· 完成行政部部長臨時交辦的其他任務.
三:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
四:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
五:
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
六:
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政 事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根 據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致, 協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步 發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程 能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
11、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
12、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
13、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
14、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
15、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
16、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
17、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
18、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業圖章和介紹信。
20、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經理領導下進行工作。
22、協助總經理處理好日常事務。
23、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
24、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
25、負責分管范圍內的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
總經理助理工作職責說明書 篇16
1、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責說明書 篇17
1.熟練英語聽、讀、翻譯、回復客服郵件資料等;
2.根據總經理的要求和具體的項目需要,撰寫各種類型的商務文案;
3.協助總經理制度公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
4.擅長數據及市場分析,具有招投標流程及標書制作經驗;
5.負責起草和發布企業公文,以及合同的擬定、審核和執行跟進;
6.負責日常會議的組織安排、主持和會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
7.對內與公司各部門進行工作傳達與溝通,對外銜接各合作公司;
8.協助總經理做好日程安排和活動提醒及處理公司內部日常事務;
總經理助理工作職責說明書 篇18
1、協助總經理完成公司發展戰略規劃、經營目標;
2、協助總經理制定公司內部管理制度,進行團隊建設;
3、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草、發布;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責總經理的日常行程安排;
9、負責來賓的接待、商務隨行。
總經理助理工作職責說明書 篇19
1.在總經理的直接領導下開展工作,并對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
2.加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。
3.帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職并聽取指示。
4.負責組織公司通用管理標準規、章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。
8.及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況,在接受總經理授權后,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經理報告其結果。
9.協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。
10.組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。
11.根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。
總經理助理工作職責說明書 篇20
輔佐總經理或董事長完成各項工作,作為總經理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業總經理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的`各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
總經理助理工作職責說明書 篇21
1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
總經理助理工作職責說明書 篇22
1、負責公司總經辦/董事會具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況
2、負責公司內部部門的工作協調,以及協助管控各部門業務流程、制度、以及績效管理
3、協助制定公司規章制度,協助公司做好對外經營、決策的工作
4、協助總經辦/董事會制訂公司年度、月度經營管理計劃,并全面執行,完成決算的分析和管理工作
5、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經辦/董事會匯報
6、落實總經辦/董事會交辦的其他工作內容
總經理助理工作職責說明書 篇23
1、 與政府部門建立良好的關系,隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。
2、 及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業務拓展提供政策等方面的支持。
3、 提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優勢。
4、 負責公司項目跟進,遞交各類材料工作;
5、負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
7、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
8、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理工作職責說明書 篇24
1、負責銀行下單系統維護;
2、與客戶溝通反饋價格及其他跟進工作;
3、按銀行要求,收集上交評估費對賬事宜,協助制定、發送分行要求的各項對賬匯總表;
4、負責催收、跟進評估費到賬時間及流程;
5、掌握信貸領域政策法規,包括稅費繳交、貸款政策等。
總經理助理工作職責說明書 篇25
1、協助總部協助總部直營體系銷售業務流程制定、業務規則制定等相關運營工作,規范業務流程,提高銷售業績;
2、按照公司要求審核合同規范度,線上CRM提單,錄入合同信息;
3、負責直營團隊CRM系統的需求反饋、優化、改進,提升團隊效能;
4、與管理部對接合同細節,協調相關問題。
總經理助理工作職責說明書 篇26
1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、完成公司領導安排的`其他工作;
4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5、與各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
總經理助理工作職責說明書 篇27
1、負責總經理日常工作中文件和各階段工作總結的起草;
2、負責總經理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉達;
3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
4、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
5、負責來訪的接待、協助安排外出行程,商務隨行;
6、負責公司專利申請;
7、負責公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理助理工作職責說明書 篇28
1.協助經理完成客戶業務訂單的處理、生產進度的跟進,并協調出貨的等相關工作
2.通過社交軟件等方式與客戶后期交流,回復客戶詢價,維護客戶,促成交易的完成
3.協同經理一同接待國內外客戶,促進訂單交易
總經理助理工作職責說明書 篇29
1、收集、整理、分析目標市場各種物業的相關數據,建立項目信息數據庫,建立項目檔案資料,分類管理、存檔、補充項目信息數據庫。
2、篩選出符合公司市場發展規劃的項目信息,評估承接該項目的風險,向上司報備項目情況。
3、采集、調研新類型業務數據,建立市場拓展項目測算模板及金額。
4、收集、分析目標項目競爭對手情況,起草競爭策略。
5、跟蹤、接洽前期項目信息,向客戶推介公司。組織客戶考察接待。組織項目勘察,收集項目數據,編制項目預算,起草項目合同。
6、組織項目投標小組,編制投標書,完成投標演講、詢標、答辯等招投標工作。
7、建立客戶關系庫,持續維護客戶關系。
總經理助理工作職責說明書 篇30
協助營銷中心總經理做好以下工作:
1、創新經營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考核落地;
2、落實阿米巴運營管理系統和OKR管理體系,對市場進行業務指導、管理和考核;
3、對接線下各大系統、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協調,及重大戰略合作伙伴的拓展與管理;
4、優化公司供應鏈管理工作,保證供應鏈上下游各環節高效運行;
5、做好人才團隊建設和管理工作,推進營銷團隊業務技能學習,培養專業化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。
總經理助理工作職責說明書 篇31
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、負責總經理的日常工作安排;
3、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;
4、負責來訪的接待、商務隨行;
5、負責安排總經理外出行程、并做好服務工作。
6、領導安排的其他工作