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公司行政崗位職責

發布時間:2024-09-22

公司行政崗位職責(精選25篇)

公司行政崗位職責 篇1

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

  6、負責每月登記公司員工考勤明細;

  7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

  8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

  10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

公司行政崗位職責 篇2

  1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

  3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

  6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協助收集報銷票據;

  8、 完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政崗位職責 篇3

  1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

  2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

  3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;

  4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政崗位職責 篇4

  1、負責商貿公司全面工作,完成總經理交代的任務。

  2、制定商貿公司經營目標和可行性的實施方案。

  3、組織完成各項目的材料、設備供應。

  4、完成商貿公司合理的供銷體系的建立。

  5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發展奠定良好的基礎。

  6、關心員工,大公無私,嚴于律己。

  7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。

公司行政崗位職責 篇5

  1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

  2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級交辦的其他各項事務

公司行政崗位職責 篇6

  1.負責子公司內部制度的建立和完善

  2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

  3.負責子公司行政行政文件審核、發布與管理

  4.負責組織子公司各類檔案的管理

  5.負責子公司會議的組織和管理

  6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

  7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

  8.負責總裁要求的文字資料的組織

  9.負責秘書管理工作

  10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發布

公司行政崗位職責 篇7

  1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

  2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;

  3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

公司行政崗位職責 篇8

  1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;

  2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;

  3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;

  4、負責監管物業管理及工程施工管理工作;

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;

  6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。

公司行政崗位職責 篇9

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

  6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

  7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關的`外聯工作。

  10.管理公司重要資質證件。

  11.部門的團隊建設。

  12.公司領導安排的其他各類事務。

公司行政崗位職責 篇10

  1.負責公司內勤、外勤的管理。

  2.負責資產設備的申購及管理。

  3.負責公司宿舍的管理。

  4.負責公司車輛的.管理。

  5.負責公司餐廳的管理。

  6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

  7.負責公司辦公環境管理及員工基本辦公保障。

  8.負責離職員工的公司資產的收回、檢查和登記。

  9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。

  10.協助完成企業文化建設。

  11.其他與后勤相關的事宜。

公司行政崗位職責 篇11

  1)是總經理處理日常行政工作的助手。

  2)負責辦公室、人力資源部、財務部、保安部日常工作管理和工作協調。

  3)協助總經理開展公關業務。

  4)對集團固定資產、低值易耗品、非開發建設投入性物資的'管理和調配。

  5)集團及下屬企業人力資源配置方案的研究分析。

  6)集團及下屬企業檔案管理體系的建立。

  7)其他總經理交辦的事項。

公司行政崗位職責 篇12

  1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、做好會議紀要;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  6、負責傳真件的收發工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  11、社會保險的投保、申領;

  12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  14、負責與集團各部門的溝通;

  15、編寫制定公司人事行政管理制度;

  16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;

  17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;

  18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

  19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

  21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;

  22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;

  23、做好員工到任、離職的.交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

  24、公司的各種規章制度的落實和執行。

公司行政崗位職責 篇13

  1,負責公司的快遞收發,接待管理

  2,負責公司的環境,綠化,衛生,保潔管理,物業,消防等,

  3,負責日常用品采購,日常后勤保障,

  4,負責固定資產的管理,

  5,人事檔案、入職登記,

  6,考勤統計核算,

  7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動,

公司行政崗位職責 篇14

  監控所有退回供應商的維修/更換費用

  確保以優質的方式為客戶包裝貨物

  準備與向客戶交付備件和設備有關的交付訂單和運輸文件

  確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號

  確保在及時的經理人手中向客戶交付貨物

  協助向內部客戶發放物料

  接收,檢查和驗證交付給商店的設備的項目,數量和質量的準確性

  進行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準確性

  維護接收和發布的所有物品的正確記錄

  根據公司的規定和程序,確保適當的內務管理,安全性和商店庫存的布局

  參加公司的年度盤點

  跟蹤所有交貨時間表和發貨日期

  協調中國海關清關進口

  協助辦理銀行賬戶相關事宜

  15.接受上級指派的臨時任務

公司行政崗位職責 篇15

  1、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。

  3、跟進花都辦公室前期裝修工作

  4、完成員工每月考勤信息的統計、匯總

  5、完成員工入職、離職等手續的辦理

  6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

  7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)

  8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政崗位職責 篇16

  1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

  2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;

  3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行并持續優化;

  4、負責資質管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;

  5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;

  6、負責制定行政相關的培訓計劃,并按計劃實施;

  7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政崗位職責 篇17

  1、 根據業務需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;

  2、 負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執行工作;

  3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;

  4、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調查,開拓渠道;

  5、進行供應商資質的考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

  6、負責行政相關工作,辦公環境管理、固定資產管理等;

  7、完成領導交辦的其他任務。

公司行政崗位職責 篇18

  1.組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2.組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6.負責公司固定資產、辦公用品的采購、盤點和管理。

  7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

  8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件.

  9.領導安排的工作。

公司行政崗位職責 篇19

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

  3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  4、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

  5、負責會議室的管理、使用登記工作。

  6、領導安排的其他事項。

公司行政崗位職責 篇20

  1、重大會務安排、政府外聯工作。

  2、部門文體活動的協助、參與8組織活動開展。

  3、收發文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。

公司行政崗位職責 篇21

  1、處理前臺行政日常事務。

  2、負責辦公室區域日常保潔工作。

  3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。

  4、不定期組織公司內部各類集體活動。

  5、完成領導交辦的其他日常工作。

公司行政崗位職責 篇22

  1、負責業務部各類綜合行政事務及業務支持工作;

  2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統計、部門日常宣傳等工作;

  3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;

  4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;

  5、協助業務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;

  6、協助部門日常業務流程相關工作。

  7、完成業務部總經理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責 篇23

  1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;

  2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;

  3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;

  4、協助籌辦各類員工活動;

  5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;

  6、 負責與物業之間的接洽工作;

  7、上級安排的其他任務。

公司行政崗位職責 篇24

  1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;

  2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

  3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;

  4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;

  5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;

  6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

  7、協助部門領導完成其他工作。

公司行政崗位職責 篇25

  1、人員管理:

  負責公司人員入職與離職相關手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

  2、事務工作:

  負責去拿水電費、電話費等的發票:負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

  3、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  4、安全保衛:

  負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

  5、證照年檢:

  負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

  6、會議、活動組織:

  負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  7、環境衛生:

  負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

  8、完成領導臨時交辦的任務

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