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綜合部崗位職責

發布時間:2024-09-24

綜合部崗位職責(精選8篇)

綜合部崗位職責 篇1

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司辦公用品的購買和派發工作;

  3、負責公司文件的收發、保存和上傳下達工作;

  4、負責公司權證類資料的保管、登記和核對工作;

  5、公司領導交辦的`其他工作。

綜合部崗位職責 篇2

  1、根據總部標準和要求,進行華東地區操作運作流程的梳理和優化;

  2、負責制定和修訂倉儲作業程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;

  3、管理各項目運輸工作以及對承運商的運營情況進行監督和考核;

  4、對項目運作日常數據的收集匯總和監控,負責運作效率提升研究和項目推廣落地,進行時效和品質提升的研究改善工作;

  5、協同總部完成運營整體布局和規劃相應的.承接部分工作;

  6、處理項目操作過程中的異常和突發應急情況,及時解決客戶投訴與建議,確保客戶滿意度;

  7、負責下屬員工的工作督促、改進、跟蹤與評估。

綜合部崗位職責 篇3

  崗位職責:

  1、公文收發流轉;

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領導交辦的工作。

  人員要求:

  1、大學專科及以上學歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執行能力;

  5、有相關工作經驗者優先。

綜合部崗位職責 篇4

  1、根據公司行業性質,確定財務核算方法,設置科目。根據會計核算基本原則,進行會計核算;

  2、復合記賬憑證,并根據已復核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結賬后,登記總賬,并據以編制會計報表;

  3、月末,與出納核對銀行存款和現金金額,做到賬實相符;

  4、對各類報銷原始單據的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規定;

  5、考核成本計劃、費用開支、資金運作及經營成果,并進行匯總分析,提出科學合理的建議;

  6、編制財務預算報表;

  7、負責公司的`納稅工作及相關稅法宣傳活動;

  8、考核各業務部門每月、每季、半年、全年任務指標完成情況并及時上報;

  9、保持與工商、稅務、銀行及外界往來單位的業務溝通,長期共同建立和維持良好關系;

  10、完成領導交辦的其他任務。

綜合部崗位職責 篇5

  1、隨時掌握擔保客戶到期、逾期情況,做好清收前的準備工作;

  2、對接管的業務及時進行跟蹤、調查、分析,出具書面意見或調查結果,為公司采取措施提供合理的依據;

  3、做出各項資產清收工作的具體操作方案、實施計劃;

  4、對需進入司法程序的項目,應及時整理相關資料,并報送公司的法律顧問部;

  5、做好與銀行、保險公司等金融機構的協調與溝通工作,開拓新的.資產保全資源;

  6、密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發現問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產 安全;

  7、完成公司下達的清收計劃指標及其他任務;

  8、做好清收工作的半年和全年工作總結

綜合部崗位職責 篇6

  1、管理公司現金,銀行存款的收支;

  2、每日序時登記現金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;

  3、辦理銀行印鑒的使用、監督款項的`流轉;

  4、負責與銀行聯系有關工作事項、并協調銀行關系;

  5、負責與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調節表;

  6、負責公司、個人貸款擔保的擔保費收取。客戶保證金的收取與轉出、銀行保證金的存入與轉出;

  7、辦理公司內部報銷及對外結算業務;

  8、負責向客戶經理通知欠費、欠款公司、個人名單;

  9、完成領導交辦的其他任務。

綜合部崗位職責 篇7

  1、負責接收客戶經理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;

  2、負責通知客戶前來辦理擔保手續及繳納相關費用;

  3、負責審查業務部門申報的擔保項目資料,必要時進行實地調查,出具意見;

  4、對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經理審核;

  5、及時發現業務操作過程中存在的問題,并及時向部門經理匯報;

  6、對重大復雜的擔保項目,有針對的.參與前期的調查工作,及時了解、掌握情況;

  7、對在審查過程中發現的可疑資料,有權直接向業務部門及客戶經理進行調查并及時將情況匯報部門經理;

  8、對業務活動中發現的問題,應提示客戶經理,同事將情況向部門經理匯報;

  9、負責檔案的交接、整理、保管、統計和審閱工作;

  10、每月對客戶經理的業務質量進行考核統計,并報送財務部門。

綜合部崗位職責 篇8

  綜合部工作職責

  一、經理工作職責

  1、組織起草、制定、審核、執行公司的各種規章制度,負責公司年度工作績效考核

  2、負責處理日常辦公室事務,安排公務接待

  3、負責制定辦公室的'工作計劃和具體措施,主持部門例會

  4、負責對公司人員的招聘考核

  5、負責綜合協調工作

  6、完成領導交辦的臨時工作任務

  7、負責公司的安全工作

  二、文員工作職責

  1、負責公司內外文件的起草、核發、收發、轉發、存檔、保密、安全工作。

  2、做好公司會務工作

  3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作

  4、負責公司員工的工資及福利核算發放工作

  5、為新員工辦理入職手續及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)

  6、負責領導辦公室內衛生,保持清潔

  7、做好公司員工的考勤統計工作

  8、負責外來人接待工作

  9、負責公司的郵件收取分發工作

  10、負責公司所有印信的保管,做好印信使用登記,必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作

  三、內訓師工作職能

  崗位職能:根據企業發展對人才的需求,做好豐富員工專業知識、增強員工技能、改善員工工作態度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業要求。

  綜合部的工作流程

  一、公文處理流程:

  1、發文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發→根據簽發情況印章→發文登記→送發→存檔

  2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發→承辦→立卷(有收文部門負責人簽字)

  二、會議工作流程

  1、會前準備:確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

  2、會中準備:根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作

  3、會后工作:及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

  三、信息處理流程

  各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。

  1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

  2、文件借閱流程

  文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

  四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

  1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

  2、做好相關資料的收集和整理

  3、做好相關資料的管理保存工作

  4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

  六、公務用車管理流程

  各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

  七、招聘、入職、轉正、離職流程

  1、招聘:各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→(如錄用)辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

  2、入職:辦理入職手續→帶新員工到相關部門報道 3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單 →部門經理簽字→ 綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續→ 如未通過向其說明原因

  4、離職:

  (1)主動離職:員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續→交接業務及辦公用品→存檔

  (2)辭退:部門經理提出申請寫明辭退原因 →總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續 →交接業務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續→ 存檔

  八、辦公用戶品采購、保管及發放流程

  1、采購:各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品) 2、辦公用品同意由行政部與庫房統一保管。

  3、發放:各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品 (每月15日領取辦公用品)

  九、考勤、工資流程

  每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發放工資

  十、內訓工作流程

  1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業文化培訓(鼎和集團PPT,宣傳片)——公司制度培訓——產品知識培訓PPT(好車幫app功能講解及十大業務場景的流程培訓)———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試

  2、制定培訓計劃

  根據部門培訓需求——開展培訓調研(通過與員工聊天或問卷形式)——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規劃培訓內容——擬定培訓計劃(年度、季度、和月度)——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發培訓計劃——結束

  十一、日常事務處理流程

  1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

  2、登陸OA查看信息

  3、應聘人員接待

  4、公務用車保管、保養維護

  5、員工入職、轉正、離職辦理

  6、全體員工出勤統計

  7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

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