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綜合部工作職責

發布時間:2025-02-16

綜合部工作職責(精選6篇)

綜合部工作職責 篇1

  綜合部工作職責

  一、經理工作職責

  1、組織起草、制定、審核、執行公司的各種規章制度,負責公司年度工作績效考核

  2、負責處理日常辦公室事務,安排公務接待

  3、負責制定辦公室的'工作計劃和具體措施,主持部門例會

  4、負責對公司人員的招聘考核

  5、負責綜合協調工作

  6、完成領導交辦的臨時工作任務

  7、負責公司的安全工作

  二、文員工作職責

  1、負責公司內外文件的起草、核發、收發、轉發、存檔、保密、安全工作。

  2、做好公司會務工作

  3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作

  4、負責公司員工的工資及福利核算發放工作

  5、為新員工辦理入職手續及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)

  6、負責領導辦公室內衛生,保持清潔

  7、做好公司員工的考勤統計工作

  8、負責外來人接待工作

  9、負責公司的郵件收取分發工作

  10、負責公司所有印信的保管,做好印信使用登記,必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作

  三、內訓師工作職能

  崗位職能:根據企業發展對人才的需求,做好豐富員工專業知識、增強員工技能、改善員工工作態度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業要求。

  綜合部的工作流程

  一、公文處理流程:

  1、發文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發→根據簽發情況印章→發文登記→送發→存檔

  2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發→承辦→立卷(有收文部門負責人簽字)

  二、會議工作流程

  1、會前準備:確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

  2、會中準備:根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作

  3、會后工作:及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

  三、信息處理流程

  各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。

  1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

  2、文件借閱流程

  文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

  四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

  1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

  2、做好相關資料的收集和整理

  3、做好相關資料的管理保存工作

  4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

  六、公務用車管理流程

  各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

  七、招聘、入職、轉正、離職流程

  1、招聘:各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→(如錄用)辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

  2、入職:辦理入職手續→帶新員工到相關部門報道 3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單 →部門經理簽字→ 綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續→ 如未通過向其說明原因

  4、離職:

  (1)主動離職:員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續→交接業務及辦公用品→存檔

  (2)辭退:部門經理提出申請寫明辭退原因 →總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續 →交接業務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續→ 存檔

  八、辦公用戶品采購、保管及發放流程

  1、采購:各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品) 2、辦公用品同意由行政部與庫房統一保管。

  3、發放:各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品 (每月15日領取辦公用品)

  九、考勤、工資流程

  每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發放工資

  十、內訓工作流程

  1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業文化培訓(鼎和集團PPT,宣傳片)——公司制度培訓——產品知識培訓PPT(好車幫app功能講解及十大業務場景的流程培訓)———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試

  2、制定培訓計劃

  根據部門培訓需求——開展培訓調研(通過與員工聊天或問卷形式)——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規劃培訓內容——擬定培訓計劃(年度、季度、和月度)——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發培訓計劃——結束

  十一、日常事務處理流程

  1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

  2、登陸OA查看信息

  3、應聘人員接待

  4、公務用車保管、保養維護

  5、員工入職、轉正、離職辦理

  6、全體員工出勤統計

  7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

綜合部工作職責 篇2

  一、經理工作職責

  1、組織起草、制定、審核、執行公司的各種規章制度,負責公司年度工作績效考核

  2、負責處理日常辦公室事務,安排公務接待

  3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施,主持部門例會

  4、負責對公司人員的招聘考核

  5、負責綜合協調工作

  6、完成領導交辦的臨時工作任務

  7、負責公司的安全工作

  二、文員工作職責

  1、負責公司內外文件的起草、核發、收發、轉發、存檔、保密、安全工作。

  2、做好公司會務工作

  3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作

  4、負責公司員工的工資及福利核算發放工作

  5、為新員工辦理入職手續及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)

  6、負責領導辦公室內衛生,保持清潔

  7、做好公司員工的考勤統計工作

  8、負責外來人接待工作

  9、負責公司的郵件收取分發工作

  10、負責公司所有印信的保管,做好印信使用登記,必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作

  三、內訓師工作職能

  崗位職能:根據企業發展對人才的需求,做好豐富員工專業知識、增強員工技能、改善員工工作態度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業要求。

  綜合部的工作流程

  一、公文處理流程:

  1、發文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發→根據簽發情況印章→發文登記→送發→存檔

  2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發→承辦→立卷(有收文部門負責人簽字)

  二、會議工作流程

  1、會前準備:確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

  2、會中準備:根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發會議所需的'各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作

  3、會后工作:及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

  三、信息處理流程

  各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。

  1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

  2、文件借閱流程

  文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

  四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

  1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

  2、做好相關資料的收集和整理

  3、做好相關資料的管理保存工作

  4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

  六、公務用車管理流程

  各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

  七、招聘、入職、轉正、離職流程

  1、招聘:各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→(如錄用)辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

  2、入職:辦理入職手續→帶新員工到相關部門報道

  3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單 →部門經理簽字→ 綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續→ 如未通過向其說明原因

  4、離職:

  (1)主動離職:員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續→交接業務及辦公用品→存檔

  (2)辭退:部門經理提出申請寫明辭退原因 →總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續 →交接業務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續→ 存檔

  八、辦公用戶品采購、保管及發放流程

  1、采購:各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品)

  2、辦公用品同意由行政部與庫房統一保管。

  3、發放:各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品 (每月15日領取辦公用品)

  九、考勤、工資流程

  每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發放工資

  十、內訓工作流程

  1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業文化培訓(鼎和集團PPT,宣傳片)——公司制度培訓——產品知識培訓PPT(好車幫app功能講解及十大業務場景的流程培訓)———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試

  2、制定培訓計劃

  根據部門培訓需求——開展培訓調研(通過與員工聊天或問卷形式)——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規劃培訓內容——擬定培訓計劃(年度、季度、和月度)——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發培訓計劃——結束

  十一、日常事務處理流程

  1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

  2、登陸OA查看信息

  3、應聘人員接待

  4、公務用車保管、保養維護

  5、員工入職、轉正、離職辦理

  6、全體員工出勤統計

  7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

綜合部工作職責 篇3

  1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展創建安全單位等有關活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環境。

  1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結交流經驗,做好建檔工作。

  1.3負責辦公區域的日常勤雜事務和門衛、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環衛等地方部門做好轄區內治安保衛、文明創建、環境衛生等工作。

  1.4協助一體化管理體系有關程序文件的運行管理。

  1.5執行房地產管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。

  1.6負責公司代管的公有資產的日常管理,分類建立臺帳。

  1.7統籌安排公司物業管理的各項工作,結合實際研究制定公司《物業管理》的有關規章制度,積極探索房改房住宅區的物業管理工作新路子,適應分離企業社會化職能的形勢要求。

  1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。

  1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。

  1.10負責公司機關辦公用水、電費的繳納與管理工作。

  1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。

  1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等,負責退休職工社會化管理的移交。

  1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發放及管理,做好相關的信訪處理工作。

綜合部工作職責 篇4

  一、崗位職責

  協助綜合部長進行日常管理工作,負責公司文秘及其它管理工作。

  二、工作標準

  1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。

  2、物業公司重要文件及物業公司年終總結的編寫工作。

  3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。

  4、認真執行月考核制度,對所分管小區的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進行考核評分。

  5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、設備質量及每周工作計劃的檢查和考核工作。

  6、完成上級交辦的其它工作。

綜合部工作職責 篇5

  主要負責公司經營的'策劃,送公司領導審定。

  各部門,分公司的目標責任計劃及考核。

  各部門,分公司設立、管理。人員調配。

  做好公司商標,網站等形象廣告建設。

  做好公司日常管理,保證辦公室正常運行。

  建立、建全、實施有利于公司發展的薪資制度。

綜合部工作職責 篇6

  1、綜合業務部經理崗位職責及工作標準

  1.1根據公司總體經營目標和方針政策,制定公司的年度、月度,業務工作計劃,并組織實施。

  1.2做好日常業務工作安排,正確合理調動業務員開展工作。

  1.3在安排和開展業務工作的同時,要布置好安全及相關工作,達到“安全第一、預防為主”各種安全事故控制為零。

  1.4及時組織油源,保證業務供油。

  1.5保證油品質量,及時安排油品化驗員對入庫油品進行質量檢驗。

  1.6及時組織人員追收業務帳款。

  1.7及時做好業務月報、年報工作。

  1.8按時處理好上級及本公司的文件傳遞工作,準確無誤、并負責管理好公司的檔案及保密工作。

  1.9熱情為客戶服務,做到客戶質量滿意、價格滿意、供應時間滿意,努力擴大公司供油量。

  2.0年末做好年度業務綜合總結,上報公司領導

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