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事務員崗位職責

發(fā)布時間:2024-09-27

事務員崗位職責(精選4篇)

事務員崗位職責 篇1

  一、嚴格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度。

  1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。

  2、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金,不得從銀行套取現(xiàn)金。

  3、嚴格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結算業(yè)務時,出納員應根據(jù)主管領導審批及有關人員簽章的收付憑證,按照款項性質和有關規(guī)定,認真復核無誤后,才能辦理收付款的結算。

  二、嚴格按規(guī)定辦理銀行結算業(yè)務:

  1、嚴格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結算方法辦理結算業(yè)務;

  2、對簽發(fā)和使用支票,要嚴格注意和加強管理;

  3、簽發(fā)支票時,須先經主管人員同意后方可簽發(fā);

  4、簽發(fā)支票時,必須在支票上填寫簽發(fā)日期,款項用途和限額,并由領用支票人員在專設登記簿上簽章;

  5、簽發(fā)支票前應核對存款數(shù)額,不準簽發(fā)“空頭”支票,如發(fā)生“空頭”,為責任事故;

  6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā);

  7、發(fā)生支票丟失,要立即采取補救措施,并向主管部門匯報;

  8、作廢的支票,應加蓋“作廢”戳記,在登記簿上登記注銷后,應與存根一并保存。

  三、在受理原始憑證時,嚴格進行監(jiān)督:

  要按照《會計法》的規(guī)定,在辦理收付款過程中,對于不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充,對于違反國家財政、財務制度的收付不得辦理,凡單位領導堅持要辦理的,在辦理的同時,出納及時向上級主管提出書面報告。

  四、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:

  1、及時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結現(xiàn)金報表,帳面余額要與實際庫存核對相符。

  2、及時逐筆順序登記銀行日記帳,及時索取結算單據(jù),避免拖帳,每日結出余額。帳面余額與銀行對帳單相核對,編制“銀行存額余額調節(jié)”對未達帳項要及時查詢。

  五、保管好現(xiàn)金和有價證券:

  1、如發(fā)現(xiàn)長款或短款,要報告主管人員,進行查對,查對無結果時要按規(guī)定長款入帳,短款按主管部門審批處理;

  2、要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得隨意轉交他人。

  六、保管好空白支票、空白票據(jù)和有關印章(支票與印章須分開保管)。

  七、按時發(fā)放工資(包括聘用人員的工資)獎金及報銷工作。

  八、開學前做好雜費、書簿費及借讀費等收解工作。

  九、做好票據(jù)的整理與管理工作,每月二次與教育局決算中心做好結帳工作,分析學校經費的使用情況。

  十、完成學校交辦的其他任務。

  1、忠于職守、財務法規(guī)、法令、嚴格遵守財經紀律。

  2、認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對不合格財會制度的不予報銷。

  3、依據(jù)合法的原始憑證,編制好記帳憑證,按規(guī)定時限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。

  4、登帳書寫整潔、規(guī)范、逐筆登記,日清月結,及時輸入電腦。

  5、嚴格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度,按法規(guī)范操作。

  6、嚴格執(zhí)行安全制度,認真管理現(xiàn)金、支票、印章,因違反制度造成經濟損失由工作人員自負。

  7、學期結束前兩周,做好學生代辦費支出結算工作,休業(yè)式前做好余額退款工作,并附清單一份。

  8、認真做好在職教職工、學生、退休教工的醫(yī)療保險理賠工作,定期上報,及時發(fā)放理賠。

  認真完成學校交給的臨時工作任務。

事務員崗位職責 篇2

  學校事務員在總務主任領導下,負責一般事務性工作和采購工作。其主要職責是:

  1.在逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備規(guī)格、型號、性能和用途的同時,要逐步熟悉和掌握教學辦公用品、生活用品的性能和質量要求。

  2.負責學校需用的各科教學設備、教學用品的采購工作。

  3.負責學校需用的各種辦公用品的采購工作。

  4.負責學校維修用的各種材料的采購工作。

  5.負責學校師生需用的生活設備、生活物資的采購工作。

  6.負責其他方面需用的物資和用品的采購工作。

  7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學、工作和施工。

  8.采購物品時,要勤跑多問。要購買既符合需要,又價廉物美的設備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質量低劣、價格偏高、數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。

  9.凡購回物品,要交有關人員驗收簽字,并及時與財會人員辦理結賬手續(xù)。

  10.領導與督促勤雜工的工作。

  11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。

事務員崗位職責 篇3

  一、學校接待來賓及有關會議的會議室準備,水果采購、茶水供應。

  二、負責三個會議室清掃,清潔范圍包括地面、墻壁、頂棚、門窗、玻璃、沙發(fā)、桌椅。做到清潔衛(wèi)生。

  三、負責校長室、書記室、工會等辦公室的整潔工作。(清潔范圍同上)

  四、負責補辦學生胸卡工作。

  五、發(fā)放學生課間點心工作。

  六、協(xié)助做好全校性活動的氣氛營造和會場布置。

  七、完成總務主任、辦公室主任交辦的其他任務。

事務員崗位職責 篇4

  學校事務員(采購員)在總務主任領導下,負責一般事務性工作和采購工作,其主要職責是:

  1.認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  2.不斷鉆研,不斷學習,要逐步熟悉和掌握教學設備的規(guī)格、型號、性能和用途,同時,在逐步熟悉和掌握教學、辦公用品、生活用品的性能和質量要求。

  3.負責學校需用的`各科教學設備、教學用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運輸工作。

  4.負責管理全校的校舍門鑰匙,按照領導的房屋調整方案負責對房門鑰匙的修配發(fā)放,并組織搬遷工作。

  5.開學前負責備好辦公室財產,開學初逐一點交給各部門負責人驗收簽字,學期終了,負責按表逐一點收財產。

  6.負責學校的綠化工作,按照校園綠化規(guī)劃,做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。

  7.負責安排學校臨時工的工作,并負責工作調配,工作完成質量的檢查、督促和工帳結算工作。

  8.負責傳遞學校的各種信件、文件,協(xié)助工會為教職工辦好福利等相關事宜。

  9.負責總務處外出聯(lián)系工作,協(xié)助各部門對外聯(lián)系。

  10.采購工作,要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學工作和施工。

  11.采購物品時,要勤跑多問。“貨買三家不上當”。要購買既符合需要,又價廉物美的設備和物品,必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質量低劣、價格偏高、數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。

  12.凡采購物品,要憑采購單,經主管領導與總務主任簽字批準,方可采購,購物時,應勤跑多問,本著勤儉持校,精打細算,節(jié)約開支的原則,對所購物品要親自過目,保持保量價格合理,物品購回后應及時交保管員入庫,發(fā)票經保管員、主管領導簽字后與財會人員辦理結帳手續(xù)。

  13.請假應事前向總務處申請,獲準后才予以離開。

  14.做好偶發(fā)性、臨時性的突擊性的工作。

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