采購員崗位職責參考(精選26篇)
采購員崗位職責參考 篇1
1、樹立“質量第一”的思想,堅持“按需進貨,擇優采購”的原則,嚴格按照企業制定的進貨質量管理程序購進藥品,把好進貨質量關.
2、負責編制藥品購進計劃,并具體實施。
3、認真審查供貨單位及供貨單位銷售人員的'法定資格,從合法的供貨單位購進合法和質量可靠的藥品,不與非法單位發生業務往來;建立供戶檔案。
4、簽定購貨合同必須內容完整、規范,按規定明確質量條款或提前與供貨單位簽定注明有效期限的質量保證協議書。
5、嚴格按規定進行首營品種、首營企業的審批。
6、購進藥品應有合法票據,及時做好購進記錄,并做到票、賬、貨相符,藥品購進記錄應按規定保存。
7、積極協助質量管理人員索取藥品質量標準及檢驗報告書,以及退、換貨工作。 篇九;醫院藥械采購員崗位職責
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2、按時按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并崔討客戶欠貨,妥善處理退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物資均須附有質保書或當場(委托)檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理藥品、衛材、器械等驗收、運輸入庫、清點交接等手續,及時按醫院規定的財務手續、辦理時間送交財務部入賬、辦理匯款手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略提出參考意見。
7、做到以公司利益為重,不索取回扣,業務單位送給采購員的錢物要上繳公司;遵守國家法律,杜絕經濟犯罪。
8、完成院長臨時交辦的其他任務。
采購員崗位職責參考 篇2
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、負責采購物資原始發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統計和核查,發現問題及時上報。
7、具體了解、收集資料和市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因并上報處理。
9、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
10、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規定。
12、完成供應部經理臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責參考 篇3
職責描述:
1、負責協助搭建采購管理體系;
2、負責供應商開發與管理;
3、負責采購合同管理及合同糾紛防范;
4、負責材料采購成本管理;
5、負責材料安全庫存資料管理;
6、協助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。
任職要求:
1、年齡在35-45歲之間,建筑行業相關工作經驗,有大型集團公司采購工作經驗者更佳;
2、土建、機電、環境工程等相關專業;
3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應商分布情況;
4、具有一定的招標采購、合約管理的法律知識;
5、具有較強的人際關系處理能力和商務談判技巧;
6、具備及遵守職業道德,嚴守公司商業機密。
采購員崗位職責參考 篇4
工程材料采購員 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德
職責描述:
1.在項目經理及主管負責人的領導下,負責現場材料采購、管理,及時提供用料信息,組織料具進場,
2.加強現場材料的驗收、保管、發放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明。
3.按規定做好材料的質量驗收和數量清點,按物資的不同種類和所處的不同狀態給與明顯標識,防止混用,
4.確保材料的合理配置、及時回收工作,做好各類材料進場和退場記錄;
任職要求:
1、25-50歲,建筑材料或工民建等相關專業,中專及以上學歷,有駕照,材料員證優先;
2、較好的溝通協調能力和組織計劃能力,有吃苦耐勞的精神;
3、具有電腦辦公軟件操作能力,要求1年以上項目物資管理方面經驗,熟悉環保型材料的選用;
4、熟悉建筑材料,具備能判斷材料的質量是否符合要求的方法;
5、熟悉施工現場一線工作要求,能適應施工現場工作環境,能夠接受公司外派安排者優先考慮。
采購員崗位職責參考 篇5
1、服從分配,聽從指揮,認真執行公司采購管理規定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續;加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
采購員崗位職責參考 篇6
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等;
②佐料干雜商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查:根據本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商,產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
①價格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年(或季度)出具一次;
③某項商品(原材料)因季節不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發現問題,即時協調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協議追回經濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節因素等)。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經執總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續簽訂合同。
四、物資采購
1、根據合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數量作驗收,價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產經營正常進行,如影響營業,造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業為前提,口頭匯報執總或相關部門經理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
(1)準確性;數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
(2)質量等因素要嚴格執行采購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
(3)及時性:采購過程中,不能出現缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。
(4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。
①入庫單有以下人員簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
②發票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續,對手續不全的,應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規定的手續結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查,產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異,與供應商協商解決。
2、季節性,熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執行過程中,如出現意見分歧,應做好供應商協調工作,確保企業損失降低最低,協調不力而影響營業的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協調工作,并協助其辦理結算手續主要指售后服務。
采購員崗位職責參考 篇7
1、及時掌握需要量和庫存量,有計劃采購物品,做到常用菜不脫貨,一般菜類不積壓,以防變質浪費。
2、嚴格按學校規范要求采購物品,服從上級對采辦工作的管理,采購員工作必須對主管(部門)負責。
3、采辦人員應本著對師生高度負責的覺悟,自覺維護集體利益,抵制不良誘惑,嚴禁卡拿索要。
采購員崗位職責參考 篇8
1、制定項目采購計劃;
2、組織、實施項目工程物資采購工作;
3、負責采購合同管理與執行;
4、進行供應商調查、評審與管理工作;
5、完成公司安排的其他采購部相關工作
采購員崗位職責參考 篇9
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協議辦理有關手續。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
采購員崗位職責參考 篇10
1.負責供應商的開拓和聯絡、商務談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執行合同進行統計,及時跟進匯報,協調發貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;
4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統并定期與財務核對賬款;
5.領導交代的其他事項。
采購員崗位職責參考 篇11
一、認真執行"職業道德規范",一切為了孩子,保證幼兒健康成長,做好采購工作。
二、認真按食譜購買當日所需食品,如需更改食譜上所確定的.食物,需經保健醫、食堂主任同意方可更改,保證食堂供應,不能耽誤食堂使用。
三、嚴格執行食品衛生法,對采購的食品質量負責,保證購買食品的新鮮,經濟實惠,份量足。
四、與會計、保健醫配合,合理安排使用伙食費,保證幼兒吃飽吃好,供給幼兒必要的營養量。
五、嚴格執行財會制度,不亂用支票,專款專用,購進物品。食物需經驗收才能入庫,經有關領導在單據上簽字,當天向出納員報帳,做到單據、實物相符,出入庫帳目清楚。
六、參加伙委會,與大家共同研究采購工作,虛心聽取大家對采購方面的意見,不斷改進工作。
采購員崗位職責參考 篇12
1.負責外出采購,包括進行市場調査,選擇合適的供應商,與供應商進行談價,簽訂買賣合同并負責貨品在運輸過程中的安全。
2.豐富自己的商品知識,掌握市場信息,有商業靈敏性和適應性。
3.熟悉本店情況,頭腦清醒,善于思考,善于洽談價格。
4.了解需求動向及價格變化。
采購員崗位職責參考 篇13
1、按照公司規定的采購流程進行采購(營運物料、包裝品、辦公用品等);
2、訂單制定、下達、追蹤到貨狀況及協助監督產品到貨質量;
3、計劃和組織收集重點產品數據,并及時協調反饋供貨及質量問題;
4、定期對供應商進行分類管理及維護工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
采購員崗位職責參考 篇14
一、按生產計劃要求到公司規定的供應商處采購。
二、做好供應商的付款申請。
三、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的'盲目采購。
四、搞好調查研究,掌握市場信息。
五、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。
采購員崗位職責參考 篇15
一、各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責參考 篇16
崗位職責:
1、與供應商確認產品信息,詢價并且比較價格;
2、完成采購訂單制作,確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、做貨物入庫相關單據,完成采購貨物的入庫;
4、與其他部門積極配合,完備采購系統數據;
5、根據客戶需求開發原料、包材供應商。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,國際貿易及相關專業,懂韓語者優先;
2、有化妝品行業采購經驗、有開發新供應商經驗優先;
3、良好的`溝通能力、談判能力和成本意識;
4、英語優秀或懂韓語者優先。
4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
5、品行端正,為人誠懇,有良好的職業素質。
采購員崗位職責參考 篇17
一、不斷鉆研采購業務,逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。
二、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、用品的`采購工作。
三、采購物品,憑采購單,經分管領導簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。
四、凡購回物品,要及時交有關人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實、錢物相符。如購回物品規格型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。
五、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
六、完成領導指派的突擊性,臨時性工作。
七、根據領導審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應。
八、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。
九、采購的物品要及時轉交相關部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續。
十、大型設備、量大的物資采購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督,共同完成采購工作。
十一、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。
十二、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。
采購員崗位職責參考 篇18
1.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
2.負責對營業外收入的'管理與交費的追蹤。
3.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
4.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
采購員崗位職責參考 篇19
(一)必須執行定點采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發的有效的《經營許可證》和衛生許監督部門頒發的有效的《衛生許可證》復印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標識采購。(注:有效證是指在規定年限內,并每年貼花年檢)
(二)購食品時應向供貨方提出質量要求,并且查看食品質量。腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品不能采購。
(三)對定型包裝的食品或原料除要規范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產日期和保質期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產廠家證,切忌只索分裝廠或批發部的證。
(四)采購的食品或原料必須通過檢驗員的驗收。
(五)各種有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應有詳細記錄。
采購員崗位職責參考 篇20
1.認真學習國家的法令、法規及學校的規章制度,堅持勤儉原則,不謀私利,在采購中做到精打細算、不收取回扣,一經發現收取回扣,按回扣200%罰款,嚴重者報學校處理,金額較大者報執法機關處理。
2.根據安排負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的采購。購買時按規定憑申請單購買,申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核意見。
3.在執行采購計劃時先與倉庫聯系,根據庫存量確定購入量,避免物資積壓。堅持勤跑多問,選購價廉實用、質好的商品,一但發現有假冒或變質現象立即退貨、領回貨款。
4.努力學習技術業務,熟悉教具、器材、生產設備的性能、規格、用途。采購時應堅持輕重緩急原則,保證生活、教學的需要。
5.購回物品,應及時驗收入庫。當發現商品性能、規格、質量有問題或數量不足時,要及時檢查補救,退換、退貨并領回貨款。
6.妥善保管一切發票。發票上要有經手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名;凡大宗物品和高值大額物品,除上述手續外還要經學校領導審核。
7.經審核、驗收的各類發票應及時交財務人員辦理結賬手續;凡預借款按財務有關規定及時結賬。
8.經常了解市場物價行情,并征求各部門對物品使用情況的意見;經常向倉管人員了解各類物品庫存情況,共同搞好計劃供應與各項管理工作。
9.搞好協作,外出采購時如需用車,要與司機密切配合,確定經濟、安全行車路線,不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問題應及時向主管領導匯報并完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責參考 篇21
一、需求物資申請審批流程
1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字,報公司分管核準后提交采購部安排采購。
2、臨時急用物資可電話申請分管領導同意后進行采購,回廠后及時補辦申購手續。
3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執行此流程。
二、采購員詢報價制度
1、采購物資價格在50元下時,最少詢價兩家以上。
2、采購物資價格在50元以上時,最少詢價三家以上。
3、采購員填寫詢價單,并在財務報銷時一同附在報銷單據上。
4、采購員必須建立供應商臺帳,對供應商進行必要的登記,以便日后的查詢及管理。
三、驗收入庫
1、所有物資采購后經檢驗員檢驗合格,倉管清點數量無誤并簽字后才能入庫。
2、采購物資必須辦理入庫后才可領用。
3、食堂采購食材同樣需有專人點收手續。
四、相關單據的管理
1、采購物資原則上要盡量開據正式發票。
2、食堂采購要填寫日采購明細單。
3、報銷票據上貨物名稱、數量、金額要清淅,注明供應商地址,帶公章及有效聯系電話,食堂采購單上要注明賣家的聯系電話。
五、財務審核及監管
1、采購借款應于完成采購當天還款報銷,超過兩天以上的不予以報銷,未結清前一次借款的不得給予新的借款。
2、財務部負責對報銷單據進行審核,不符要求的不予以報銷。
3、財務部承擔采購價格的審計職責,負責對采購價格的審查審核,每月對采購物資的價格審核不少于總采購單量的10%,具體方式可采用現場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報分管領導及總經理。
采購員崗位職責參考 篇22
1、依據公司的銷售訂單、合同等,有計劃的進行產品采購及到貨的跟蹤;
2、開展供應商的談判,爭取優惠的價格和理想的交貨條件,并積極開發其他供貨渠道;
3、跟蹤采購項目,加速采購進程,保證采購計劃按時完成;
4、供應商資質進行考核及資料的管理;
5、熟悉和掌握各類訂單進展,及時匯報;
6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況;
7、提交相關的匯總報告及提出合理的建議;
8、收集,整理及統計各種采購單據及報表。
采購員崗位職責參考 篇23
崗位職責:
1、負責水果等產品的采購,建立和優化供應商體系;
2、根據商品市場定位和商品銷售情況,及時調整商品結構
3、隨時掌握市場情況,并進行貨源渠道挖掘;
4、周期性進行市場價格調查,并形成價格趨勢分析,以便進行價格調整;
5、參與促銷活動的擬定和執行,以及活動結果的分析評估;
6、對公司銷售人員進行產品專業知識培訓;
7、搭建、管理和培養優秀采購團隊,
8、根據公司下達的水果采購任務及市場需求,制定肉類產品采購計劃,并組織實施。
9、負責水果售后處理。
任職資格:
1、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系;
2、與驗收聯系,落實當天商品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關;
3、不定時對周邊市場進行調查,確保商品定價的合理性與多樣性;
4、具體負責生鮮品采購中的質量、詢價及開發新供應商等工作;
5、觀察生鮮品的銷售情況,與門店溝通協助追蹤貨源及下架到季及質量較差產品;
6、負責生鮮品市場定位,分析生鮮品銷售情況,及時調整產品結構
7、制訂遠期商品計劃,負責商品訂貨及追蹤工作
8、隨時掌握生鮮市場情況并進行貨源渠道的挖掘。
9、負責庫存與損耗的控制。
10、跟蹤其他工作事務。
采購員崗位職責參考 篇24
1、熟悉汽車配件,并能熟練使用計算機進行操作,對汽配市場信息較敏感,工作扎實,責任心強,熟悉倉庫管理及物流管理。
2、對計劃量進行審核做好計劃的延續和補充工作,對配件供應的及時性、正確性負責。
3、以低成本高品質為目標,積極開發配件配套廠家,降低采購費用,提高采購效率。
4、建立采購供應的業務檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數,費用等,進行定量分析,確定最佳采購方案。
5、備品備件要實行“貨比三家”的原則,做到質優價廉,貨真價實,確保供貨服務優良、及時。并通過分析比較,制定出最佳訂貨單,保證無斷檔,無積壓。
6、加強采購管理,適時、適量、適質、適價、按計劃采購,特殊情況有權做臨時調整。
7、采購過程中,要強化驗貨工作,對配件的品牌、規格、數量等都要做的準確無誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。
8、入庫驗收工作中,采購員要協同計劃員、庫管員做好配件的第二次檢驗工作、對配件的質量、品牌、規格價格等問題做合理的解釋。
9、負責配件質量、數量的異常處理,及時做好退貨及退換。
10、對急件、零星采購件,采購員要進行充分的詢價、比價、議價,并按采購程序優先辦理。
11、積極完成部門經理交辦的其他工作。
采購員崗位職責參考 篇25
1、負責進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助電子商務網絡銷售進行網上詢價。咨詢。進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購員崗位職責參考 篇26
(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質和數量。
(5)進料品質和數量異常的處理。
(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。
(7)辦理支付貨款事宜。