2024年的前臺文員崗位職責（精選33篇）

2024年的前臺文員崗位職責 篇1

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇2

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　6、每月完成公司的日常考勤統計工作;

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、每月完成公司的日常考勤統計工作;

2024年的前臺文員崗位職責 篇3

　　一、日常工作

　　（一）接待接洽工作。

　　1、公司來訪人員接待。

　　2、公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作。

　　3、公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理。

　　4、公司票務、酒店等的'預定。

　　（二）辦公管理工作

　　1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作。

　　2、公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理。

　　3、公司圖書庫的管理。

　　4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　（三）行政事務

　　1、考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新。

　　2、公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。

　　（四）負責部門會議記錄

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　2.協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）。

　　3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

2024年的前臺文員崗位職責 篇4

　　1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生

　　2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;

　　3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;

　　4、起稿企業文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃;

　　5、上級交代的其他事宜。

2024年的前臺文員崗位職責 篇5

　　1、前臺訪客接待工作;

　　2、公司相關通知文件及郵件快遞收發、統計，以及費用結算等工作;

　　3、日常行政后勤輔助等工作;

　　4、公司領導交辦的其他工作。

　　5、負責廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;

　　6、負責企業微信考勤管理審核及導出，協助人事招聘工作及入職、離職等流程;

2024年的前臺文員崗位職責 篇6

　　一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞：

　　1、 負責訪客來賓接待、引見;

　　2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

　　3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

　　二、 日常行政及文職工作：

　　1、 執行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

　　2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

　　3、 經理交辦的其他工作;

　　4、 協助同事打印復印資料;

　　5、 負責辦公用品維修、保養。

　　三、 行政辦公區衛生：

　　1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

　　2、辦公室花草澆水及維護。

2024年的前臺文員崗位職責 篇7

　　1)來訪人員接待;

　　2)電話的應答轉接;打印、復印機管理;

　　3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;

　　4)報餐、住宿安排、廠牌制作;

　　5)考勤核算;

　　6)文具發放登記;

　　7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;

　　8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

　　9)完成上級交辦的其它事項。

2024年的前臺文員崗位職責 篇8

　　1、負責前臺接待，前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責會議室衛生和環境管理，各個公議的安排，會后會議室的整理。

　　3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送，負責傳真件的收發工作。

　　4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印，行政手續辦理指引。

　　5、部門經理交待的其他臨時事務，辦公室環境的維護。。

　　6、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。

2024年的前臺文員崗位職責 篇9

　　1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;

　　2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

　　3、接聽電話并做好記錄;

　　4、收發公司快遞做好登記;

　　5、協助行政主管完成日常行政工作;

2024年的前臺文員崗位職責 篇10

　　1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

　　2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

　　3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

　　4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

　　5、公司環境衛生管理。

2024年的前臺文員崗位職責 篇11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、負責每日及每周的客流信息整理;

　　3、協助銷售經理完成數據的整合;

　　4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇12

　　1、從校區前臺接待以及咨詢工作，向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;

　　2、接聽學員來電，為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;

　　3、完善學員資料管理，及時掌握學員的情況;

　　4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。

2024年的前臺文員崗位職責 篇13

　　1、負責來電來訪人員接待，快遞收發統計等工作。

　　2、負責員工考勤、休假等統計事宜。

　　3、協助行政人事工作安排并協助做好配合。

　　4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

　　5、及時有效完成上級領導交辦的工作。

　　6、積極參加培訓，不斷提高服務銷售技能。

2024年的前臺文員崗位職責 篇14

　　1、 負責接待顧客、完成接待、指引、介紹等流程;

　　2、 負責關注現場服務環境、按照標準為顧客提供完善服務;

　　3、 負責及時完成接待、顧客意見調查等相關數據匯總及上報;

2024年的前臺文員崗位職責 篇15

　　1.負責電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;

　　2.負來訪人員的接待工作;

　　3.負責快遞等文件的收發工作;

　　4.負責前臺區域的環境衛生管理工作。

　　5.考勤審核匯總等.

　　6.協助行政主管完成其他行政工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇16

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。

2024年的前臺文員崗位職責 篇17

　　1.全面負責前臺環境衛生，電話接聽，來訪人員指引接待;

　　2.管理日常辦公用品，如采購，發放，倉儲等工作;

　　3.制作與發放廠區員工工卡，門牌，內部標識牌等;

　　4.協調公司廠區會議室，接待安排客人來訪會議等;

　　5.管理公司內，外部快遞收發，內部通勤車約車統計等;

　　6.完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇18

　　1、前臺接待工作,形象氣質佳;

　　2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作;

　　3、工作認真負責，積極配合領導;

　　4、英語四級以上，熟練使用辦公軟件;

　　5、良好的溝通、協調能力，表達能力強，突出的執行能力;

2024年的前臺文員崗位職責 篇19

　　1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

　　2、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;

　　4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及報銷工作;

　　5、參與員工招聘和人事工作;

　　6、參與公司各項活動的組織工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇20

　　1、 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2、 接待咨詢者

　　若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的.助理或客服部的人員來協助接待。

　　3、 接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。

　　4、 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇21

　　1、支持公司運營部門的日常工作，比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;

　　2、在指導下梳理并統計文檔，收集信息并歸檔;

　　3、辦公室行政事務處理;

　　4、完成領導交待的任務;

2024年的前臺文員崗位職責 篇22

　　1、 負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

　　2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

　　3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

　　4、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作，協助團建活動等;

　　6、 協助各部門完成日常事務工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇23

　　1、負責前臺接待工作。

　　2、快遞收發。

　　3、跟進員工日常物資領取，建立日常物資臺賬，提報日常物資采購需求。

　　4、日常辦公環境的維護。

　　5、協助其他同事完成日常行政事務。

　　6、完成行政部交辦的其他工作

2024年的前臺文員崗位職責 篇24

　　1.接聽、轉接電話；對來訪人員做好前臺接待工作。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16.理解行政主管分配的臨時工作。

2024年的前臺文員崗位職責 篇25

　　1.轉接總機電話。

　　2.協助文控室收發傳真并轉交給部門，協助人事發放快遞。

　　3.管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與人事，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給主管一份。

　　4.承辦員工考勤工作和外出登記，每一天檢查到崗情景，每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的'，一律嚴格按制度執行。

　　5.協助人事辦理人員離職，入職的相關手續。

　　6.快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作。

　　7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。

　　8.信件和書刊的收發，并做好相關的登記工作。

　　9.會議結束后清理會議室。

　　10.協助好各部門組織公司活動等事宜。

　　11.協助各部門打印相關信息。

　　12.協助部門領導完成辦公室日常事務。

2024年的前臺文員崗位職責 篇26

　　1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

　　3、公司有人員應聘做好表格填寫，復印應聘人員證件資料各項事宜;

　　4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

　　5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;

　　6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;

　　7、公司員工通訊錄整理更新;

　　8、協助組織公司各種活動。

2024年的前臺文員崗位職責 篇27

　　1、負責前臺電話接聽及電話轉接，做好來電咨詢記錄，重要事項轉達給相關人員;

　　2、負責來訪接待、基本咨詢和引見，面試人員的接待和引領，保持良好的禮貌細節;

　　3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發和派送，并做好登記管理;

　　4、負責辦公環境的日常維護，確保整潔有序，保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);

　　5、資料整理、打印、復印;

2024年的前臺文員崗位職責 篇28

　　1.來訪人員接待，接聽/轉接電話;信件收發。

　　2.協助整理人事檔案資料，建立，完善，協助人事招聘工作。

　　3.會議室清潔整理，使用安排管理等

　　4.公司車輛安排

2024年的前臺文員崗位職責 篇29

　　1、前臺訪客登記及接待;

　　2、前臺電話接聽并認真記錄轉達到相關負責人;

　　3、辦公用品需求統計及發放;

　　4、快件簽收及發放;

　　5、公司會議會場準備。

2024年的前臺文員崗位職責 篇30

　　前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

　　2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發等;

　　3、公司內部各部門協調;

　　4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

　　5、部門經理交代的其他工作等。

　　職位要求:

　　1、學歷、經驗不限,優秀應屆生可提供轉正機會;

　　2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

2024年的前臺文員崗位職責 篇31

　　1、積極完成安排的相關工作，對收到的客戶信息及時反饋、處理;

　　2、熟悉庫存，根據客戶需求，及時申請訂貨補貨，并及時跟蹤到貨時間;

　　3、整理并統計銷售和庫存記錄，按月上報有關數據;

　　4、市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　6、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

2024年的前臺文員崗位職責 篇32

　　1.接待來訪人員.

　　2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復，業務數據統計。

　　3.負責辦公室的函件打印，銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　4:辦公用品管理與采購

　　5：外訪車輛管理

2024年的前臺文員崗位職責 篇33

　　1、處理日常來電、收發公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理，負責沏茶、煮咖啡等行政事務;

　　2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的，領位并接待來訪者;

　　3、做好公司內部會議的服務工作及公司大型活動的禮儀接待工作;

　　4、辦理公司或部門領導交辦事宜，并及時反饋工作完成情況;

　　5、完成上級領導交辦的其他相關任務。