前臺日常工作職責(通用30篇)
前臺日常工作職責 篇1
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗
2、仔細閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作
3、熱忱接待各方來賓,為客人供應良好的服務
4、客人到店時,要主動向客人問好
5、為客人精確快速的辦理入住登記手續,合理支配好各種房間
6、精確駕馭好房態并剛好與客房部核對房態
7、與各部門親密聯系,做好客人資料、信息的'溝通
前臺日常工作職責 篇2
1、剛好、精確接聽/轉接電話,如須要,記錄留言并剛好轉達;
2、接待來訪客人并剛好精確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發;
5、負責前臺區域的環境維護;
6、幫助公司員工的.復印工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺日常工作職責 篇3
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理宴會預約,協調宴會時間,下發宴會通知,布置宴會場地;
5、負責訂餐安排及與快遞公司的聯系;
6、負責主管交辦安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺日常工作職責 篇4
1、負責訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規定程序與標準,供應一流的接待服務。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閑雜人員進入大樓。
2、負責大堂人行道閘處現場秩序管理,在上下班高峰時間疏導人流,防止無卡者闖入,如遇特別狀況剛好與保安聯系。
3、熱忱迎送客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整齊,樹立華業服務窗口的.良好形象。
4、嫻熟駕馭園區概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供應常規的非保密信息。
5、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
6、保持大堂的清潔衛生和物品整齊。完成領導交代的其他事務性工作。
前臺日常工作職責 篇5
1、每日按規定時間到公司出納處交清前一天的`營業款項及報表。
2、按時到崗,備足營業用零鈔、發票做好營業前的打算及清潔工作。
3、收款時仔細審核服務員開出的單據,確認金額及數量正確,如有錯誤馬上退還客人。
4、仔細識別現金真偽,發覺假鈔應馬上退還該服務員向客人說明并調換。
5、填寫營業后的交款單據,須做到帳物相符。
前臺日常工作職責 篇6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、剛好更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理宴會預約,協調宴會時間,下發宴會通知,布置宴會場地;
5、負責訂餐支配及與快遞公司的聯系;
6、負責主管交辦支配等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺日常工作職責 篇7
1、負責訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規定程序與標準,提供一流的接待服務。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閑雜人員進入大樓。
2、負責大堂人行道閘處現場秩序管理,在上下班高峰時間疏導人流,防止無卡者闖入,如遇特殊情況及時與保安聯系。
3、熱情迎送客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔,樹立華業服務窗口的良好形象。
4、熟練掌握園區概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
5、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
6、保持大堂的清潔衛生和物品整潔。完成領導交代的其他事務性工作。
前臺日常工作職責 篇8
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;
2、熟識預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來電的貴賓、常客的姓名,了解酒店的.全部活動;
3、熟識酒店有關客房銷售的各項政策,一直店來賓推銷客房,努力爭取的經濟效益;
4、嫻熟總臺各項專業業務和技能,搞好對客服務;
5、嫻熟駕馭店內信息,供應精確的問訊服務;
6、負責為下榻酒店的來賓辦理入住登記手續;
7、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;
8、制作有關報表,為其它部門供應精確的接待信息。
前臺日常工作職責 篇9
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話轉接、收發傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;
4、負責公司辦公用品選購
及日常發放、管理工作,幫助管理辦公環境和平安衛生等工作,確保后勤保障;
5、負責會議室管理,公司發文管理;
6、協作行政人力相關工作及處理各類突發性事務;
7、完成部門領導交辦其它事宜。
前臺日常工作職責 篇10
1、前臺接待、電話互轉,記錄留言并剛好轉達;
2、文件、傳真、快遞、發票等收發;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品選購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,幫助組織和落實公司各種活動;
7、支配會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8、固定資產的管理;
9、負責桶裝水的`選購工作;
10、節假日福利支配;
11、領導支配的其他事宜;
前臺日常工作職責 篇11
1. 按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗
2. 認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作
3. 熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務
4. 客人到店時,要主動向客人問好
5. 為客人準確快速的辦理入住登記手續,合理安排好各種房間
6. 準確掌握好房態并及時與客房部核對房態
7. 與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通
前臺日常工作職責 篇12
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發;
5、負責前臺區域的環境維護;
6、協助公司員工的復印工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺日常工作職責 篇13
1.負責前臺客戶接待及日常工作任務。
2.有良好的溝通技巧及服務意識。
3.服從安排,能吃苦耐勞,抗壓能力強。
4.愿意挑戰高薪,能及時完成公司所交代的任務
前臺日常工作職責 篇14
1.展廳茶水準備放置洽談桌面,營業時間內增補
2.展廳銷售顧問班表排序,安排展廳銷售站班
3.進店客戶指引,群頭聯系對應銷售顧問
4.展廳、網銷A表登記及錄入
5.集客數據整理、匯報及表格
6.前臺衛生及桌面整理
7.負責客戶的面訪滿意度調查
8收集客戶資料整理匯總
前臺日常工作職責 篇15
每日檢查會議設備設施及環境衛生。
做好會議室日常管理工作。
負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。
負責會議期間的茶水、毛巾等服務。
巡查相關會議設備,做好巡視記錄。
負責接聽電話,記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發。
負責客戶來訪的咨詢與接待工作。
負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。
負責報修統計工作及匯總工作。
負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。
前臺日常工作職責 篇16
1、主要工作內容為銷售業務跟單,接收客戶訂單,下單到工廠,與計劃統計部門協調確認交期。
2、跟蹤訂單的生產進度,協調處理訂單異常及時與業務員進行反饋;
3、制作交貨計劃,安排產品的發貨;
4、協助業務員做好客戶投訴處理事項。
5、月底與客戶進行對帳并制作客戶收款計劃。
6、客戶客訴及客供物品與工廠的協調等工作。
7、每月初與快遞公司核對上月快遞費用。
8、倉庫的管理(物品很少,較單一)
9、接聽前臺電話。(每天打進來的電話2-3個,很少的工作量)
10、負責客戶來訪的前期接待準備,及客戶來訪期間的茶水、水果等準備工作。
11、領導安排的其他工作。
前臺日常工作職責 篇17
1、負責訪客的登記、接待,對無關人員應禮貌查問;
2、文件、通知、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄并保存;
3、客戶的投訴處理溝通,報修維保并登記處理;
4、負責的分發,做好分發記錄并保存;
5、做好物業管理費的跟進、催收,協助區域主任主管等完成收費率指標;
6、完成領導交辦的其他事宜。
前臺日常工作職責 篇18
一、 接待
1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業裝。
3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、 客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。
6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。
7、 經理辦公室盛水器皿保持有水狀態,注意提前續水。每天早上換水。
8、 為領導泡茶。
二、 清潔衛生
1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。
4、 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。
5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。
6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。
7、 下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。
三、 綠化業務
1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。
2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。
3、 要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。
4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。
四、 分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、 每天上午及時到樓下取報、分發報紙。
2、 及時分發郵件到個人。
3、 前一天舊報受到接待室夾好。
4、 領導辦公室報紙整理好。
5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。
五、 聯系維修事務
1、 維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯系維修公司人員,安排維修時間等。
2、 經常觀察設施、電器、房屋,及時發現熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。
3、 桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、 考勤事務
1、 做好領導及業務部門經理考勤登記,記錄其外出時間、事由。
2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統計。
七、 復印資料
1、 有時協助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、 負責資料復印,傳真。
八、 會議室、接待室管理
1、 確保會議室隨時可以進行會議。
2、 會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。
3、 會前布置會場:清潔衛生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、 洗手間放紙巾。
5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、 中午不得讓人在會議室午休。
8、 不得在里面用餐。
9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。
10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。
前臺日常工作職責 篇19
1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協助有關人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。
4、 保持前臺環境清潔。
5、 負責公司文件打印,協助復印等工作。
前臺日常工作職責 篇20
1、負責服務電話接聽及現場訪客接待;
2、辦理各項相關手續辦理;
3、對業主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;
5、協助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋信息。
前臺日常工作職責 篇21
1、 保持與公司總部的工作聯系,準確轉達上級工作精神,布置具體工作。
2、 配合業主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業務工作。
3、 負責向入駐的客戶發出《裝修指南》、《用戶手冊》等相關資料,跟進客戶進場工作并辦理相關手續。
4、 掌握客戶入駐及公司的有關情況,保持與客戶的聯系。
5、 掌握客戶日常服務管理上的需求動態。
6、 定期做好客戶的拜訪工作。
7、 根據客戶《需求申請表》的需求申請,聯系相關部門給予配合和處理。
8、 客戶裝修竣工申請退還裝修押金,填寫《退還押金申請表》,按照流程流轉相關部門給予退還押金。
前臺日常工作職責 篇22
1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理] 4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
前臺日常工作職責 篇23
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;
2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
5、完成領導需要協助的其他事務。
前臺日常工作職責 篇24
1。遵守執行公司的各項制度、規定,嚴格保守公司各項秘密
2。負責電話的及時、準確接聽、轉達、登記
3。負責辦公用品的采購、發放,以及倉庫的管理
4。負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作
5。負責公司信件、報刊、包裹、傳真的收發,并做好相關信息登記
6。負責會務的茶水服務
7。負責機票、火車票,及酒店預訂
8。負責公共辦公設備設施的正常運行和維護
9。協助公司員工打印、復印、掃描、傳真等工作
10。負責日常文檔的保管和處理
11。完成上級交辦的其他工作
前臺日常工作職責 篇25
1.嚴格遵守集團及房地產公司的各項規章制度。
2.負責接聽電話,訪問,維修工作。
3.接待商,負責房東的投訴,傳達給相關部門處理的事項、傳達、處理過程和結果的`監督,并填寫相關記錄負責銷售公寓租戶禁止出入卡。
4.負責公寓租戶的臨時居留證,收集、確認資料。
5.負責商人、入住、退場及強制退場的賬面更新工作
6.負責管理空房子鑰匙。
7.負責市長/市場廣播管理。
8.服從領導,完成上級領導指定的各項工作。
前臺日常工作職責 篇26
1、來電接聽咨詢并登記
2、預約、救急派單
3、售后/銷售/保險等保養卡、漆面卡、玻璃卡等優惠券的發放及系統錄入,客戶餐券、洗車券發放
4、網上訂單核銷
5、優惠劵查詢、審核及核銷
6、現場臨時事務的協作及處理
前臺日常工作職責 篇27
1、負責來賓的引導、接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
3、會議服務;
4、良好的溝通協調能力和服務意識;
5、領導交辦的其他工作。
前臺日常工作職責 篇28
1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺日常工作職責 篇29
1 準確記錄業戶/租戶來電、來訪反映的信息內容,意思表達明確,并在通知相關處理人處理完畢后,寫明處理結果。
2 以誠懇耐心態度接聽/接待業主/租戶的投訴事件,記錄事件經過,并及時匯報物業相關人員。
3準確記錄業戶/租戶報修相關內容,錄入思源系統,下發派工單,將已修好的《維修單》確認后對業戶進行回訪,對當日未修復的《維修單》問詢原因并進行登記。
4 確認業戶身份,辦理《物品出門許可證》。
5 接待業戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。
6 發放并填寫信息資料卡,復印齊全業主相關證件。新老檔案變更,思源系統信息更新。
7 業主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。
8 代收物業費、車位費、裝修押金,、收據等相關收費事宜,并將相關數據錄用思源系統。
9 未過質保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產公司。
10 完成上級布置的其他工作。
前臺日常工作職責 篇30
1、做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查;
2、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助等等。