機要秘書崗位職責(通用5篇)
機要秘書崗位職責 篇1
機要秘書崗位職責
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責
1、負責信息工作,辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項調研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
機要打字員崗位職責
1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負責文印室設備的日常維護工作。
3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負責文件印制過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源干部職責
1、在科長領導下,負責各類人員的編制、計劃和管理工作,按照職權范圍做好定編定員,完成年度人事統計和報表工作。
2、負責集團公司分配的畢業生、復轉軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。
3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作,辦理干部職工請假、休假、銷假等手續。
4、負責辦理干部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會養老保險工作。
5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負責處機關及直屬科隊干部職工的工作證發放、登記管理工作。
7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責 篇2
一、負責各類機要文件、材料函件的分發、上報、傳閱、催辦等機要工作;
二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發工作;
三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發放工作;
四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作;
五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作;
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作,做好辦公室內勤事務;
七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
機要秘書崗位職責 篇3
1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作;
2、負責文印室設備的日常維護工作;
3、負責文印室打印消耗材料的管理工作;
4、負責文件印制過程中的保密工作;
5、完成科長交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責 篇4
1、在科長領導下,負責各類人員的編制、計劃和管理工作,按照職權范圍做好定編定員,完成年度人事統計和報表工作;
2、負責集團公司分配的.畢業生、復轉軍人的接收和安置工作;會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作;
3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作,辦理干部職工請假、休假、銷假等手續;
4、負責辦理干部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作;負責全處干部、職工社會養老保險工作;
5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編;
6、負責處機關及直屬科隊干部職工的工作證發放、登記管理工作;
7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責 篇5
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2、負責處理總裁的日常事務,包括:商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;
3、協助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協調各部門做好有關接待的各項工作;
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;
5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系,并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。