行政主任崗位職責(精選24篇)
行政主任崗位職責 篇1
1、負責員工入職、離職等手續(xù);
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政主任崗位職責 篇2
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務,___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主任崗位職責 篇3
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務
行政主任崗位職責 篇4
1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算,每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。
8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時處理公司對外事務。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。
行政主任崗位職責 篇5
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;
5、負責大區(qū)總?cè)粘F眲铡⑽臅h等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責 篇6
職責描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業(yè)文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應崗位工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、工作認真負責,執(zhí)行力強,結(jié)果導向。
行政主任崗位職責 篇7
人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;
2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;
4、負責業(yè)務合同的修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;
2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務發(fā)票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;
2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于擔當,知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
行政主任崗位職責 篇8
1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務運轉(zhuǎn)順暢;
2、負責營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;
3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負責營銷中心日常業(yè)務需求,確保后臺業(yè)務運作順暢;
行政主任崗位職責 篇9
崗位職責:
1、根據(jù)公司營銷政策,制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費者活動、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;
2、依據(jù)公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執(zhí)行、督導和效果評估;
3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動并帶領(lǐng)推廣團隊執(zhí)行;
4、負責所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導、進行中的監(jiān)控及完成后的評估;
5、負責所轄區(qū)市場終端形象建設(shè)工作的指導、簽核、評估等工作;
6、與廣告公司進行日常聯(lián)系和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;
7、負責所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;
8、協(xié)助銷售區(qū)域負責人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計劃的實施;
9、實施團隊人員培養(yǎng)計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導;
10、定期走訪市場,檢核區(qū)域各市場,維護企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;
11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進行;
12、完成上級交代的其它各項工作。
任職要求:
1、年齡在25-40歲,大專以上學歷,專業(yè)不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;
3、在大型快消品企業(yè)或集團從事市場推廣、活動管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗,有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗,熟悉推廣的`操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務過知名飲料品牌者優(yōu)先;
4、具有高度責任心、敬業(yè)精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。
行政主任崗位職責 篇10
人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;
2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的.工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;
4、負責業(yè)務合同的修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;
2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務發(fā)票打印事宜;
行政主任崗位職責 篇11
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負責公司員工活動的`策劃和組織;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴事宜。
任職資格:
1、 35~50歲,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
4、有駕照者優(yōu)先。
行政主任崗位職責 篇12
工作內(nèi)容:
(1)電動機市場需求分析;
(2)新技術(shù)、新材料、新工藝應用及發(fā)展趨勢分析;
(3)公司電動機產(chǎn)品發(fā)展方向及定位分析;
(4)電動機新產(chǎn)品立項及研發(fā)(電磁設(shè)計、方案設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、通風冷卻設(shè)計、潤滑與軸承設(shè)計、勵磁設(shè)計等);
(5)對已有電動機產(chǎn)品進行優(yōu)化、完善和提升;
(6)電動機產(chǎn)品的標準化、系列化、模塊化設(shè)計;
(7)負責電動機產(chǎn)品宣介與推廣,參與市場投標與技術(shù)交流;
(8)電動機訂單產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)服務;
(9)參加電動機行業(yè)國家標準、行業(yè)標準制定,編制公司電動機產(chǎn)品技術(shù)標準、設(shè)計規(guī)范等;
(10)完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:
(1)全日制大學本科及以上學歷,專業(yè)為電氣工程、電機與電器者優(yōu)先;中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;英語CET-4及以上;
(2)從事大中型中高壓電動機研發(fā)設(shè)計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業(yè)發(fā)展趨勢。能力業(yè)績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。
(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設(shè)計研發(fā)工作,在國內(nèi)主要電機研制企業(yè)擔任過研發(fā)設(shè)計團隊主要負責人者優(yōu)先。
行政主任崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。
2、負責完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù):申領(lǐng)設(shè)計要點(條件)、申請設(shè)計要點調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報。
3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負責辦理開發(fā)項目的.項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。
4、與政府業(yè)務部門建立良好社交關(guān)系,以達到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應的業(yè)務收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營與管理等相關(guān)專業(yè);
2、 4年以上房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)管理、手續(xù)辦理工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)、房地產(chǎn)開發(fā)流程、房地產(chǎn)手續(xù)證件等辦理流程、房地產(chǎn)產(chǎn)品特征、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟知識。
行政主任崗位職責 篇14
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
行政主任崗位職責 篇15
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;
2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;
3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進行跟蹤;
4. 負責商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進行離職面談管理;
5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任崗位職責 篇16
協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學員管理工作
后勤管理包括:訂購文具、管理和統(tǒng)計教材和其它物品、學校清潔
為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作
協(xié)助中心校長完成一些指定任務,幫助中心校長做好學校運營工作
行政主任崗位職責 篇17
1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;
3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試,并在需要時協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進行各項人事調(diào)查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取并準確、有效的信息。
行政主任崗位職責 篇18
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務;
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來人來訪接待;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
行政主任崗位職責 篇19
1.完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2.教材、教學用品、校區(qū)活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3.給報名學員開具發(fā)票、辦理轉(zhuǎn)班、延期、退學等操作;
4.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5.前臺各類表單,物料有序整理;
6.完成領(lǐng)導安排的其他工作;
行政主任崗位職責 篇20
進招聘工作,邀約應聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協(xié)助只能部門管理工作,每月統(tǒng)計員工績效和業(yè)績;
統(tǒng)籌辦公費用、物質(zhì),負責采購和辦公費用的計算;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
行政主任崗位職責 篇21
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務
行政主任崗位職責 篇22
1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會議等行政事務管理;
2、負責行政部內(nèi)部支撐性事務執(zhí)行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項會議安排。
4、負責辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;
行政主任崗位職責 篇23
1.負責公司日常行政事務綜合管理;
2.起草公司各項重要總結(jié)、報告材料及會議資料;
3.安排對外接待及會議事宜;
4.負責公司管理信息系統(tǒng)組建及維護。
行政主任崗位職責 篇24
1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;
2、行政團隊招/用/育/留;
3、制度/培訓/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務推進;
4、各類工作例會組織落實;
5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進;
6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;
7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;
8、行政費用的分析與管控。