行政主任崗位職責(zé)(精選17篇)
行政主任崗位職責(zé) 篇1
1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算,每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應(yīng)商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。
8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時處理公司對外事務(wù)。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。
行政主任崗位職責(zé) 篇2
1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務(wù)運轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;
3、負(fù)責(zé)營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;
行政主任崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé) 篇4
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé) 篇5
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任崗位職責(zé) 篇7
1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政主任崗位職責(zé) 篇8
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動、培訓(xùn)、會議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。
行政主任崗位職責(zé) 篇9
協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學(xué)員管理工作
后勤管理包括:訂購文具、管理和統(tǒng)計教材和其它物品、學(xué)校清潔
為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作
協(xié)助中心校長完成一些指定任務(wù),幫助中心校長做好學(xué)校運營工作
行政主任崗位職責(zé) 篇10
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓(xùn)、家文化計劃;
2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;
3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進行跟蹤;
4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進行離職面談管理;
5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任崗位職責(zé) 篇11
1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;
2、行政團隊招/用/育/留;
3、制度/培訓(xùn)/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務(wù)推進;
4、各類工作例會組織落實;
5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進;
6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;
7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;
8、行政費用的分析與管控。
行政主任崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來人來訪接待;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
行政主任崗位職責(zé) 篇13
1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;
3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試,并在需要時協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進行各項人事調(diào)查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。
行政主任崗位職責(zé) 篇14
1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負(fù)責(zé)招聘工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織安排招聘工作;
3.負(fù)責(zé)管理員工勞動關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);
4.負(fù)責(zé)各部門績效考核工作;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織開展各項活動,如公司集體游、生日會、年會等;
6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;
8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級資料的整理,編制申報工作。
行政主任崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會議等行政事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)行政部內(nèi)部支撐性事務(wù)執(zhí)行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項會議安排。
4、負(fù)責(zé)辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;
行政主任崗位職責(zé) 篇16
進招聘工作,邀約應(yīng)聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協(xié)助只能部門管理工作,每月統(tǒng)計員工績效和業(yè)績;
統(tǒng)籌辦公費用、物質(zhì),負(fù)責(zé)采購和辦公費用的計算;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
行政主任崗位職責(zé) 篇17
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;
2.根據(jù)各部門具體情況,制定招聘計劃,保證企業(yè)所需人才及時到位;
3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施,針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),加強員工思想建設(shè),提高員工的主人翁意識;
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進行妥善處理;
7.安排行政日常相關(guān)工作,完成上級交辦的其它工作事項,并及時向上級匯報。