檔案管理員最新崗位職責（精選31篇）

檔案管理員最新崗位職責 篇1

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的'相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員最新崗位職責 篇2

　　1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督。

　　2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作。

　　3、負責公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作。

　　4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等。

　　5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級交辦的工作。

檔案管理員最新崗位職責 篇3

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員最新崗位職責 篇4

　　1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構的`檔案進行規(guī)范化管理和指導；

　　2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管；

　　3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關證照；

　　4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系；

　　5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理；

　　6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構開展檔案規(guī)范化、信息化的相關培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關工作。

檔案管理員最新崗位職責 篇5

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學習，鉆研業(yè)務，搞好檔案工作。

　　2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

　　3、對應歸檔的.各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規(guī)范要求。

　　4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴格領取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

　　7、負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備維護。

　　8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續(xù)。

　　9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。

檔案管理員最新崗位職責 篇6

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業(yè)務協(xié)調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

檔案管理員最新崗位職責 篇7

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員最新崗位職責 篇8

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學生科學籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規(guī)制度股工作職責

　　1.協(xié)調有關財稅和國有資產管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的`產權糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業(yè)務和管理，對飲食總監(jiān)負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

　　園長助理崗位職責

　　1.在園長領導下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案管理員最新崗位職責 篇9

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項。

檔案管理員最新崗位職責 篇10

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員最新崗位職責 篇11

　　1、接受資產部領導。

　　2、執(zhí)行資產部關于檔案工作的指示和規(guī)定。

　　3、根據(jù)檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作。

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

　　5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。

　　6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作。

　　7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員最新崗位職責 篇12

　　1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

　　2、負責公司生產情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

　　3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

　　4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

　　5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的管理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員最新崗位職責 篇13

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

　　3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；

　　5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內檔案類別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領導交辦的臨時性工作。

檔案管理員最新崗位職責 篇14

　　1、努力學習，不斷提高素質，嚴格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的.接收、移交手續(xù)。

　　7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　8、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務學習，經(jīng)驗交流。

檔案管理員最新崗位職責 篇15

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的`規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術; 4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員最新崗位職責 篇16

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導;積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動;

　　3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;

　　8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員最新崗位職責 篇17

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

　　4.負責保存公司相關資質的管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領導安排的其他工作內容。

檔案管理員最新崗位職責 篇18

　　檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計

　　4、檔案管理員負責保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

　　5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負責建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程

　　8、檔案管理員要做好公司領導臨時交辦的事項。

檔案管理員最新崗位職責 篇19

　　1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、 負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

　　（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　　（3）. 涂改、偽造檔案

　　（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

檔案管理員最新崗位職責 篇20

　　機關檔案管理員崗位職責

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員最新崗位職責 篇21

　　崗位職責：

　　1、對客服中心主管負責，自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定。

　　2、做好物業(yè)檔案管理工作，建立、建全檔案管理制度，按類別標明，以便快速查找。

　　3、樹立'業(yè)主至上'的服務意識，確保業(yè)主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識學習，堅守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力，具有高度的責任感、事業(yè)心強，具有一定的`物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識。

檔案管理員最新崗位職責 篇22

　　1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員最新崗位職責 篇23

　　1、集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質量;

　　7、按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員最新崗位職責 篇24

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結構、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員最新崗位職責 篇25

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

　　5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員最新崗位職責 篇26

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

　　8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

　　12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。

檔案管理員最新崗位職責 篇27

　　公司檔案管理員崗位職責

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員最新崗位職責 篇28

　　學校檔案管理員崗位職責

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員最新崗位職責 篇29

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導、監(jiān)督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負責部門員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調工作;

檔案管理員最新崗位職責 篇30

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞；

　　3、負責公司周工作計劃的.匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤；

　　4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋；

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理；

　　6、配合公司會務接待；

　　7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關專業(yè)本科及以上學歷；

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓；

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動；

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員最新崗位職責 篇31

　　1、熱愛本職工作，認真執(zhí)行有關檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;

　　8、完成領導交辦的其它工作。