行政前臺工作職責(zé)職能[集錦](通用30篇)
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇1
1、負責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責(zé)公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇2
1.負責(zé)訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
4.負責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5.負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇3
1.負責(zé)接待前來咨詢的家長,老師,學(xué)生,及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負責(zé)校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務(wù)事宜;
4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇4
1、負責(zé)公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發(fā),外來人員登記;
2、前臺的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報
3、 上級安排的其他行政工作
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇5
1、負責(zé)公司前臺的日常接待;
2、負責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護,導(dǎo)出與審核;
3、負責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購,發(fā)放,維護與管理;
4、負責(zé)名片、海報、活動道具等的采購與管理;
5、負責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;
6、負責(zé)公司各項行政費用及水電費、房租的結(jié)算;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇6
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的'結(jié)算;
4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇7
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達;
2、負責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇8
1、 負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇9
1、負責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);
2、負責(zé)各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇10
1、負責(zé)前臺日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。
2、負責(zé)集團公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的服務(wù)工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇11
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇12
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
3.負責(zé)公司票務(wù)(機票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
9.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點,并做好相應(yīng)的臺帳。
12.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責(zé)及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇13
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)公司前臺或會議室,會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇14
1、負責(zé)公司來訪接待工作。
2、負責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇15
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);
3、負責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇16
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預(yù)定;
4、負責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責(zé)每月考勤制作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇17
1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇18
1、負責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。
(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。
(2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。
(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復(fù)印機等,若出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;
5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;
7、公司進行培訓(xùn)、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負責(zé)每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負責(zé)公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作;
10、負責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的'辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn);
11、負責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷;老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬;
12、負責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;
13、負責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動
14,負責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作;
15,負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
16、負責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。
17、負責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂;
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇19
1. 負責(zé)食宿管理,落實公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;
2. 負責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負責(zé)公司證照、商標、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負責(zé)公司前臺相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇20
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇21
1.負責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;
5.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇22
1、負責(zé)前臺總機的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負責(zé)辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負責(zé)公司綠植日常維護
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇23
1.負責(zé)接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4.負責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5.負責(zé)對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7.負責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
11.負責(zé)對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責(zé)做好會務(wù)工作,包括會務(wù)通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇24
1、負責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
6、負責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
7、負責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇25
1、負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;
2、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;
3、負責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;
4、負責(zé)公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;
5、負責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
6、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇26
1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇27
1、 負責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng);
2、 負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;
4、 負責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;
5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會務(wù)組織、文體活動安排等;
6、 負責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核;
7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇28
1、負責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、負責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇29
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的.任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)職能[集錦] 篇30
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);
5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。