辦公室崗位職責(zé)（精選15篇）

辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

　　4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

　　5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

　　2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;

　　3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

　　4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

　　5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)�業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

　　6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

　　7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

　　8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

　　3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

　　4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

　　6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　綜合辦公室崗位職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責(zé)督查會議精神的落實情況;

　　3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

　　4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

　　5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負責(zé)車輛的綜合管理;

　　8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

　　2、負責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

　　4、負責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

　　5、負責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

　　7、負責(zé)與項目當?shù)叵�防、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。

辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　做好公司組稿宣傳。

　　負責(zé)營銷賬號的運營管理、內(nèi)容更新與維護。

　　負責(zé)增加粉絲量，提高關(guān)注度和圈內(nèi)的活躍度及時互動。

　　了解客戶需求，挖掘和分析市場數(shù)據(jù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)將銷售訂單錄入到系統(tǒng);

　　2、遇到無法錄入的系統(tǒng)單，和銷售進行電話溝通，需要資料再錄入;

　　3、月末拉所負責(zé)的團隊的銷量報表;

辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　采購辦公室崗位職責(zé)

　　1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

　　2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

　　3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

　　4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負責(zé)審核下達市級政府采購計劃。

　　5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。

　　6、負責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼�府采購供�?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。

　　7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

　　8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

　　9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

　　10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責(zé)公眾號軟件及排版，并負責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　(一)行政工作

　　1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標;

　　2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

　　3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

　　4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

　　7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

　　8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

　　11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

　　12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

　　和各項具體工作的落實;

　　13、負責(zé)公司對外宣傳工作;

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;

　　15、負責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，

　　并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

　　16、負責(zé)公司車輛管理工作。

　　(二)總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

　　2、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

　　6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

　　7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

　　(三)人事、勞資工作

　　1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

　　3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2.負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3.負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

辦公室崗位職責(zé) 篇14

　　1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

辦公室崗位職責(zé) 篇15

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

　　5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

　　8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條 行政主管職責(zé)：

　　1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

　　2.安排員工的午餐事項;

　　3.繳納電話費;

　　4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　5.外來賓客的住宿安排;

　　6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

　　7.辦理公司員工的暫住證;

　　8.其他工作配合。

　　第三條 前臺文員職責(zé)：

　　1.交換機電話接轉(zhuǎn);

　　2.傳真收發(fā)與登記;

　　3.前臺接待、登記;

　　4.來賓引見、招待、接送;

　　5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

　　6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

　　7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

　　8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

　　第四條 辦公室副主任職責(zé)：

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

　　2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

　　4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條 文員崗位職責(zé)：

　　1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

　　2.飲水機管理;

　　3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

　　4.辦公用品計劃申報主任審批;

　　5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條 司機職責(zé)：

　　1.及時出行與安全駕駛;

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

　　3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

　　4.其他工作。