2022行政專員職責(zé)要求(精選20篇)
2022行政專員職責(zé)要求 篇1
1、負責(zé)會議會務(wù)管理。來訪接待、會議管理等,接待工作得體,會議安排合理,包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護,保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上,為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責(zé)維護公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺,提高公司的曝光度;
8、負責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責(zé)每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇2
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購
2022行政專員職責(zé)要求 篇3
1. 負責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。
2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù),負責(zé)會議紀要起草和會議事項的督辦工作。
4. 負責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇4
1、負責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;
2、負責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2022行政專員職責(zé)要求 篇5
1、負責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負責(zé)項目文檔管理、合同跟進、商務(wù)標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇6
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
2022行政專員職責(zé)要求 篇7
1.負責(zé)辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
4.負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
5.負責(zé)工會日常工作
2022行政專員職責(zé)要求 篇8
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
2022行政專員職責(zé)要求 篇9
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
2022行政專員職責(zé)要求 篇10
1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵制度,建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;
5、建立、健全團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);
6、協(xié)助上級部門,安排行政日常相關(guān)工作,做好各部門的后勤保障;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇11
1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;
4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;
6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。
2022行政專員職責(zé)要求 篇12
1.負責(zé)招聘。協(xié)助各部門負責(zé)人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負責(zé)社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。
7.負責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇13
1、負責(zé)投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標書的制作工作;
2、負責(zé)投標項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
2022行政專員職責(zé)要求 篇14
1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇15
1、 負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、 負責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;
3、 負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、 負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、 負責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;
6、 負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、 負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
2022行政專員職責(zé)要求 篇16
1、負責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
2022行政專員職責(zé)要求 篇17
1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇18
1、建立及檔案,完成相關(guān)銷售報表;
2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;
3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;
4、其它主管交辦事項。
2022行政專員職責(zé)要求 篇19
(1)負責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責(zé)董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責(zé)部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇20
1、負責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責(zé)公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。